档案库房温湿度对档案的影响及调控

孙婕

摘 要：档案，是人类行为的记录者，档案具有非常重要的影响。档案的保护工作非常的重要，在档案保护的过程中，温湿度的变化对于档案的保护有着非常重要的影响。本文主要就温湿度对于档案的影响，以及如何调节温湿度对档案进行保护的一些措施进行了简单的总结。

关键词：档案；库房；温湿度；影响

档案，是直接形成的历史记录，档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的，是由文件有条件地转化而来的，具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。档案随着时间的推移，会慢慢地遭到损害，所以档案的保护工作非常的重要，在档案的保护过程中，档案所处的环境非常的重要，其中对档案影响最大的就是空气的温湿度。

1 温湿度对档案的影响

1.1 温湿度对档案材质的影响

一般档案所用的纸张会在保护的过程中发生老化的现象，这种现象与档案库房的温湿度有一定的关系。档案所用的纸张的主要成分是纤维素，当库房的湿度比较大时，纤维素就会发生水解，水解后的纸张强度下降。所以，当库房的湿度又大，温度又高时[1]，档案纸张中的纤维素就水解的非常快，档案纸张就变得非常的脆弱，不利于档案的保护。

虽然在一般情况下，温度越低，对于档案的保护越有利，但是在温度过低时，纸张的材料也会遭到破坏。当温度低于0℃时，纸张中的水分会被冻结，内部结构被破坏。同样的，当档案库房的湿度过低时，会使纸张中的水分蒸发，使得档案纸张结构遭到破坏，影响档案的保存。

1.2 温湿度对档案字迹的影响

档案最重要的内容就是它所记录的内容，档案的字迹所用的材料也是影响档案保护的因素。当档案库房的温度过高时，一些耐热性比较差的笔的字迹会发生扩散。当库房的湿度比较大时，档案纸张的含水量就比较高，水分过高会使档案的字迹发生褪色、掉色等情况，一旦发生这种情况就很难补救了。

1.3 温湿度与虫霉的生长关系

在高温潮湿的环境中，霉菌和一些害虫的繁殖速度非常的快。随着温度的升高，霉菌害虫的繁殖速度也变得更快，当达到最适温度时，霉菌的繁殖速度就达到了最快。同样的，当温度下降时，霉菌害虫的繁殖速度也变慢。温度对于霉菌害虫的生长有着非常重大的影响，当温度过高时，霉菌害虫的繁殖速度大，然后对档案的破坏速度也就加快了。微生物生长的环境是高温潮湿的环境，所以，当库房的湿度比较高时[2]，也会促进霉菌害虫的生长，霉菌会使档案的纸张发霉，将档案上的文字遮盖住，影响档案的价值。同样的，当湿度较高时，那些害虫的繁殖速度也会加快，害虫对档案的破坏主要是对档案进行啃咬，使档案保存不够完整，同时那些害虫的分泌物也会污染

档案。

2 调节档案库房温湿度的措施

笔者结合工作实际，以本单位的具体工作人员、单位制度等情况，简要提出一些看法。

2.1 做好准备与防范工作

准备与防范工作的基础任务，即查房做好档案库房温湿度记录。具体来看，在实际工作安排方面，首要的就是对工作人员的职责任务予以明确。比如，该谁值班、谁负责查看并记录库房内的温湿度等。不仅是本单位，绝大多数的档案库在该项工作上，均实行轮流值班制，基本上都是以一周为准。在每天值班记录上，分上午和下午两次。上午一般控制在9点到10点之间，下午一般选择在3点到4点之间。工作人员需要将自己负责的本周每日的温湿度记录数据，制作成表格形式。

如上，在档案库房温湿度记录数据表格制作环节，需要格外注意的是，各项数据统计的真实性和客观性，以及数值统计的科学有效性。具体来看，通常情况下，由于记录本上的数据比较多，所以对于数值的选取需要更加针对性。第一，可先行取出每日库房内温湿度的平均值；第二，然后再根据每日的平均值进一步计算出每周的平均值；第三，同上，进一步计算出每月的温湿度平均值；第四，在收录到表格统计中时，还需要将每月最高温度、最大湿度统计其中，依次为当月温度（平均）、当月最高温度、当月最大湿度。

2.2 调节库房温湿度的直接有效措施

2.2.1 密闭

库房的密闭是为了降低库房外的温湿度对库房档案造成的影响，同时能够保持库房温湿度的稳定。在档案库房密闭时，一定要注意好几个问题：首先要注意密闭时库房的含水量问题，要保证库房的含水量你比较正常；其次，在库房密闭时，要保证库房的温度与湿度比较适宜；第三，在库房密闭后也要时时进行检查，以防有其他意外发生。档案库房的密闭，只能起到一定的控制作用，而不能进行调节。

2.2.2 通风

档案的库房通风一定要做好，通风可以起到调节温度和湿度的作用，要有计划的对库房进行通风。通风的方法分为自然通风和机械通风。机械通风就是利用通风设备对库房进行通风。自然通风就是利用自然环境对库房进行通风，当库房的温度湿度都达到适宜时，要停止进行通风。在进行通风时，要保证库内的温度低于库外的温度，通过通风达到降温降湿的作用。通风降湿是对档案的环境起到了一定的调节作用，通常情况下，密闭以通风两种方法要结合起来使用，才能有更好的效果。

2.2.3 空气调节

档案库房一定要安装空气调节的设备。当天气比较冷时[3]，可以给库房进行升温，升温一般采用的方法就是利用暖气进行升温，暖气升温不仅经济实惠，而且最重要的是安全，在档案库房升温时，一定注意不要用明火升温，以免发生火灾。档案库房的降温一般使用空调机，也可以采用一些隔热措施，安装一些遮阳设备。

在档案库房的湿度调节方面，加湿的主要方法就是在库房内防水，也可以在地面洒水，通过水分的蒸发来调节库房的湿度，这种方法非常的简单易行，而且 非常有效。在库房的减湿方面，主要是用去湿机来进行减湿。档案库房的温湿度，与库房的建筑也有一定的关系，采光好，窗户大的库房是不符合档案库房的标准的，纵然有先进的设备也是维持不了多久的。

3 针对不同季节优化综合调控

结合上部分所述，包括对于既往统计数据的分析对比，比如像1到12月的季节特点和温湿度差异，做足准备。此外，对于空气的调节与控制，需要进一步优化，即结合季节和天气特点。

如上，在对档案库内温湿度的调节控制过程中，需要切实根据库房内的实际变化，并充分借助工作人员统计表格的数据。具体来看，一般可以将一年12月划分为四个阶段，也就是4个季节阶段。第一阶段，12月到2月，该阶段库房内的温度一般偏低，而湿度基本正常。所以，需要重点采取的就是密封，以此来减少档案库外的冷空气进入。此外，如前文所述，借助空气调节设备予以辅助，具体仍需要结合库内实际来适时调节。第二阶段，3月到5月，该阶段的温度仍相对偏低，并且阴雨天气较多，所以湿度也比较多。在调节措施安排上，大体仍和12-2月相同。与前者不同的是，每天都需要通風，主要目的就是降低湿度，确保库内空气的清新度。第三阶段，6月到8月，这一阶段雨水较多，天气也比较热。所以，温度管理和湿度管理措施同向推进，即密闭、降温、降湿协同进行。第四阶段，9月到11月，这一季节阶段，档案库内的温湿度大多适宜，但仍相对偏高。所以，仍需要采取通风换气的方式，来增强库内空气的清新程度。

4 结语

档案的保护工作是一项长期的任务，要时刻注意档案库房的温湿度，对温湿度进行调节，及时做好档案库房的通风工作，认真做好档案的保护工作。档案的保护措施也不是一层不变的，要根据档案的实际情况对档案进行相应的保护措施。

参考文献

[1]程铷.论档案库房温湿度调节与档案的保护与措施[J].科技信息，2010，（21）：765.

[2]张洁芳.档案库房温湿度对档案的影响及调控[J].兰台世界，2008，（22）：28.

[3]李文利.浅谈机关档案室档案库房温湿度管理[J].四川档案，2011，（06）：48-49.