大数据环境下人事档案在综合性医院人力资源管理中应用研究

摘 要：人事档案是反映个人情况的文件材料，主要涉及到个人的成长经历、教育水平以及精神面貌等，是用人单位选拔人才的重要参考标准。用人单位做到对人事档案的充分利用，可以完善自身的人员构成，促进自身的健康发展。文章基于大数据快速发展的时代背景下，分析人事档案在综合性医院人力资源管理应用中存在的问题，并提出相应的改进策略。

关键词：大数据；人事档案；综合性医院；应用研究

基金项目：大数据环境下人事档案在综合性医院人力资源管理中应用研究（项目编号：20161045）阶段性成果。

随着市场竞争的日益激烈以及医院管理现代化的深入变革，人才对医院发展而言越来越重要。在此形势下，综合性医院的管理人员应该充分利用大数据的优势，对人事档案的管理进行优化，以便充分发挥其在人力资源管理中的作用，为医院引进更多人才，促进医院核心竞争力的提升，只有这样才能实现医院的快速发展。

1 大数据的内涵

随着世界日益步入云时代，人们对大数据也越发关注。所谓大数据，按照研究机构Gartnerd的说法，是指需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据技术的价值不在于掌握这些数据，而在于做到对这些数据的合理使用。通常而言，大数据有4个明显的特征：第一个是庞大的数据量，各种各样的网络平台都会产生很多数据；第二个是具有很多类型的数据，这些数据主要有视频、音频、照片、文本等；第三个是数据的处理速度很快，大数据很多都是实时生成，具有很强的动态性；第四个是数据价值很大，数量庞大的数据价值很大，对这些数据进行合理使用价值更大。

2 人事档案在综合性医院人力资源管理应用中存在的问题

2.1 缺少进行人事档案管理工作的基本条件

人事档案因为内容特别，涉及到很多个人信息，所以在对其管理上应该保证专业与机密。但目前，很多综合性医院因为对人事档案管理工作不够重视，没有专门设置一个房间用于存放人事档案，并且也没有安排专门人员对人事档案进行管理。

在这种情况下，很容易发生人事档案遗失事件，这对于医院无疑是一件损失，可能就因此错过了一个对医院发展极为重要的人物。同时对于人事档案上的相关人员而言也是一件不公平的事，自己的人事档案被遗失，可能就与一份自己喜欢的工作擦肩而过，并且自己的个人信息被泄露，一旦被不法分子利用更是十分麻烦[1]。

2.2 医院人事档案管理上较为复杂

因为医院人事档案在管理程序上较为复杂，导致人事档案管理工作不尽如人意。目前，对于刚刚入职医院的员工，无论是编制员工还是非编制员工，他们的人事档案都是由当地的人才交流中心统一管理。但是从医院的发展考虑，应该对医院员工的个人档案进行专门的管理，严格按照相应的程度对人事档案进行归档与保管。并且，在医院员工因为某种原因如工作调动或辞职等，应将其人事档案交由当地人才交流中心保存、管理。

2.3 人力资源管理人员专业素质不高

很多综合性医院在配置人力资源管理人员往往不够用心，并且对人力资源管理人员的专业素质没有培养意识。这就给人力资源管理人员一种自己工作并不重要的错觉，从而在工作过程中没有较强的责任心，往往都是敷衍了事，这样下去，人事档案管理工作时常出现问题也就在所难免了。同时人力资源管理人员的专业素质不高，遇到难题时又很难及时处理，这就使得人事档案在综合性医院人力资源管理中的作用难以发挥出来。

3 大数据环境下人事档案在综合性医院人力资源管理应用中的改进策略

目前，世界已经进入数字时代，对大数据的充分利用极大地方便了人们的日常生活。大数据涉及到领域十分广泛，综合性医院就是其中之一。为了能够高效选拔人才，综合性医院应该基于大数据环境下，对人事档案进行有效利用。为此，首先要明确人事档案管理上存在的问题，并采取相应的措施予以解决，以便发挥人事档案在综合性医院人力资源管理中的作用。

3.1 完善人事档案管理工作的基本条件

为了更好地開展人事档案管理工作，综合性医院应该大力完善人事档案管理工作的基本条件。如开辟一个专门的房间用于存储人事档案并安排专业的人员进行管理。因为针对当前大数据的广泛应用，在该房间里还应配置性能较好的电脑，把人事档案的信息输入电脑用于备份储存，并且还可以方便以后对人事档案的查找使用。

3.2 构建人事档案分析制度

为了能够地培养和选拔人才，综合性医院的人力资源管理人员应该按照一定的标准对人事档案进行归类存储，并对现有的人事档案进行细致分析。在此这一过程中，综合性医院的人力资源管理人员还要通过现代技术在人力资源管理工作中的应用，进一步完善人力资源管理体系。

3.3 加强对人力资源管理人员专业素质的培养

人力资源管理人员专业素质的好坏在很大程度上影响着人事档案管理工作的开展情况。为此，综合性医院在招聘人力资源管理人员时要注重其专业素质的考核。对于没有达到要求的应聘不予录取。同时对现有的人力资源管理人员加强专业知识的培训，从而帮助他们提高自身的专业素质以及业务水平。

参考文献

[1]孙爱平. 浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用[J]. 现代经济信息，2018（04）：68-69.

[2]黄莉. 浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用分析[J]. 现代经济信息，2015（09）：152.

[3]卢毅. 如何发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J]. 中国管理信息化，2014，17（23）：112-113.

[4]吴文玉. 浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J]. 青海师范大学学报（哲学社会科学版），2012，34（01）：150-152.

作者简介

胡昢宏（1986-），女，江西南昌人，本科，职称馆员，研究方向：档案专业。