商务英语信函中委婉语的文化动机

宋玉娟

摘要：在商务英语信函中，很多的句子都是需要利用到委婉语来进行表达。用委婉语除了是一种礼貌的象征，更多的是包含着文化的动机。本文对商务英语信函中委婉语的文化动机进行了分析。

关键词：商务英语；信函；委婉语

一、商务英语信函的基本内涵

商务英语是国际贸易中的重要语言，商务英语信函是进行商务国际贸易活动的主要用语之一，它主要是通过书面的形式来表达自己的情感和主观思想。商务英语信函的表达形式是根据不同要求来进行的，商务英语包含：感谢信、邀请函、慰问信等。虽然表达形式上有所不同，但是大致商务英语的要求是一致的。

首先，商务英语信函的简洁性。在商务英语信函的表达中，无论是什么样的表达形式，都要体现它的简洁性。商务英语的信函的简洁性是商务英语表达的基本诉求。在这个时间就是金钱的社会里，如果一味的长篇大论，不仅会耽误会耽误对方的时间，还有可能会影响自己在别人心目中的地位。

其次，语言得体。商务英语信函的初衷就是利用简单的语言来表达自己在国际贸易进行过程中的的诉求，在简短的语言中需要注意的是语言要得体，自己在写作过程中需要用到适当的语言，只有这样对方也会更容易接受自己的诉求，同时也可以达到商务英语的目的。

最后，表达诉求的明确性。在商务英语的信函中要明确表达自己的诉求，却不能摸棱两可。这样的表达方式不仅可以达到自己预期的效果，还可以节省对方的时间。

随着信息社会的到来，商务英语的作用也越来越受到人们的重视，商务英语的语言运用也受到了人们的关注。

二、委婉语的内涵

在商务英语的信函中，委婉语所占的比例不是很大，但是它的作用是不能忽视的。委婉语在学术界并没有明确的界定，其实就是一种修饰的表达方式，如用Will you be good enough to let us have your early reply？来替代I look forward to your early reply.委婉语的使用可以缓解对话中的尴尬，当在一个特殊的语言环境中，可以有效的避免因为文化差异产生的不适感。这样的情况时有发生，这就是需要合理的利用到委婉语了。例如：在对话中陷入了一种尴尬的境地，如果你还一直这样直接的说话，不仅对自己的形象有影响，同时还会伤害别人的自尊心。因此，在语言环境中用到委婉语是必须的。

委婉语是商务英语中不可或缺的一部分。在一定程度上委婉语可以体现一个人的修养和文化水平。如果对方在商务英语信函中多次用到委婉语，一定会给自己留下良好的印象。从实践上来看，借助商务英语中的委婉语可而已促进合作的完成。在市场中促进合作的首要前提就是双方的利益，但是如果要维持长久的合作是缺少不了双方在道德方面相互尊重，委婉语在商务英语中体现了这一点。

综上所述，在商务英语中不仅要重视商务英语语言的简洁性和明确性，同时还要重视对方的文化，这是在商务英语写作的一个重要的方式。商务英语的委婉语不仅仅是商务英语的交往信件，更关键的是其背后的文化。

三、商务英语信函委婉语的文化动机

商务英语信函中的委婉语与对方的文化有很大的联系。准确的说商务英语中委婉语气的表达就是一种文化动机的表现。文化动机与地区的历史有很大的联系。

商务英语通常还会用到谦词，谦词就是贬低自己来提高别人，这种表达方式往往会取得很好的效果。所以，在利用委婉语气的时候需要充分的考虑对方国家背后的人文文化动机。

四、总结

在使用委婉语气的时候最不能忽视的就是对方国家的文化，面对不同国家的合作伙伴需要用到不同的委婉语。因为合作伙伴来自不同的国家，他们的表达方式也存在很多的差异。同时每一个国家的文化禁忌是不一样的，对此，需要引起重视。在今后的商务英语中需要充分的考虑到委婉语的作用和价值。同时还需要重视商务英语的语言简洁性和明确性，尽可能在在商务英语的信函中表達出自己的诉求。

参考文献：

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