试述医院职称档案的规范化管理

杨小乐

摘 要：医院职称档案作为人事档案的重要组成部分，一方面为医院发展提供优秀的人才信息，另一方面为职工薪资水平确定、选拔任用以及培训进修等行为提供科学准确的依据。因此，加强职称档案管理工作对于提高医院人事管理水平，促进人才发展，进而提升医院综合实力具有重要作用。本文围绕如何加强医院职称档案的规范化管理，通过分析医院职称档案的内容与特点，提出了建立和完善医院职称档案的措施，以促进医院档案管理可以朝着更加科学化与规范化的方向发展。

关键词：医院；职称档案；规范化管理

医院职称档案是医院各类专业技术人员学术水平、业务能力及工作业绩等方面的原始记录，是医院人事档案的一个重要组成部分，能为医院知人和用人提供重要依据。近年来，随着我国医疗卫生事业的迅速发展和日愈频繁的人才流动，更需要进一步加强医院职称档案管理工作。

一、医院职称档案的内容

医院职称档案是指医院专业技术人员在开展职称考试、评审、聘任以及任期考核等工作中形成的具有保存价值的各种资料。主要包括以下内容：

（一）各类职称文件。主要包括国家和省市卫生部门、人社部门、医院上级主管部门，以及医院人事部门下发的职称管理文件，如职称评审管理办法、聘任标准、考核办法，以及职称评审通过人员名单和聘任文件、公示材料等。

（二）职称申报材料。主要包括专业技术人员的科研业绩、专业技能认定，以及其他证明材料等。科研业绩包括发表论文、论著、承担的课题项目、申请专利、获得奖项等。专业技能认定包括个人工作业绩总结、年度考核与任期考核、各类专业技能证书、聘书等。其他证明材料包括继续教育任期考核证明、学历学位证书、行政职务聘任文件、各类荣誉称号及表彰证书等。

（三）各类申报表格。主要包括职称申报所要求的专业技术职称评审表、评审简表、个人情况一览表、支农服务鉴定表、专家委员会推荐表等材料。

二、医院职称档案的特点

（一）职称系列多样化。医院专业技术人员涉及多个职称系列，主要包括卫生系列、研究系列、会计系列、工程系列、档案系列等，其中卫生系列又分为临床、护理、卫生技术、药剂等多个类别。承担教学任务的医院，如医学院校附属医院，还会有高校教育系列职称。各职称系列的申报对学历、资历、科研业绩等要求及所需材料均有不同，这就加大了医院职称档案的复杂程度。

（二）档案信息动态化。医院专业技术人员的职称是一个动态晋升的过程，且年度时间跨度较长，专业技术人员从进入医院工作，到取得初级、中级、副高直至正高级职称，通常需要近二十年甚至更长的时间。因此对职称档案的管理是一个动态化的过程，需要实时更新与维护。

（三）档案内容复杂化。医院专业技术人员的职称采取评聘分开的原则。职称的获取一般通过上级主管部门组织的考试、评审等方式，获得的职称资格一般是永久性的；而聘任则由所在医院依据岗位设置、聘任条件等进行，是有期限的。职称聘任后往往还会有中期考核和任职期满考核，以及续聘工作，这些材料都要整理编入专业技术人员的职称档案。因此，医院职称档案的内容是十分复杂的。

三、加强医院职称档案规范化管理的措施

（一）加强对职称档案的重视程度。要从思想上高度重视医院职称档案管理工作，配备专业人员进行档案材料的收集和管理。档案工作人员既要有档案管理方面的知识，又要熟悉职称评审、管理、考核等方面的工作，并要掌握现代化、信息化的管理技术。同时，档案管理是一项较为枯燥的工作，重复性和琐碎的工作较多，这就需要工作人员必须具备耐心、细致的工作作风，以及高度的责任心、事业心，能够扎扎實实、任劳任怨的进行工作。此外，还要注重对医院专业技术人员进行宣教，增强他们的档案意识，让他们理解、支持并协助档案管理人员搞好此项工作，在医院范围内形成主动收集、自觉上交应归档材料的良好氛围。

（二）健全规章制度，保障职称档案工作有序开展。要建立健全档案管理的各项规章制度，并与主管部门的职称评审制度、医院的职称聘任、考核制度相结合。要明确界定需要归档的各项职称材料，以及档案管理工作的各项流程，使职称档案材料的收集、整理与归档工作有章可循，步入制度化、规范化的管理轨道。此外，医院还可将此项工作内容纳入科室管理年度目标责任书之中，将职称档案管理与科主任、工作人员绩效考核挂钩，明确相关责任主体，促进职称档案管理的及时性和完整性。

（三）采用信息化管理方式，提升职称档案利用效率。要进一步开发和完善医院职称档案信息管理系统，或在相关信息系统中增加职称档案管理模块，将医院各类专业技术人员按职称、学历、工作业绩等诸方面进行结构比例分析，形成相应图表，实现档案信息的动态性更新和便捷化查询，为专业技术人员考核、晋升等提供可靠的依据。还应将重要的职称档案材料，如职称证书、聘任文件、评审表等扫描入档，做到电子化与纸质化双重管理，加强职称档案的安全性。通过建立职称档案信息管理系统，加强档案管理的信息化建设，不仅可以提高工作效率，使职称档案的利用更加精准、便捷，而且可以降低人力成本，促进医院的科学化、规范化、现代化管理。

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[2]许壮苗.医科院校直属医院职称档案的特点与管理[J].陕西档案，2010，4：35.

[3]朱玉媛.现代人事档案管理[M].北京：中国档案出版社，2002.

（作者单位：山东省眼科医院，山东 济南 250021）