计算机网络办公自动化系统的开发技术

王然

摘要：二十一世纪，是一个高科技的时代，它时时刻刻影响着我们。在当代社会，技术不能以有或没有来论，有技术，还必须要实用，还不能低端。除此之外，你还得要利用得好。例如办公。它就是一个实实在在的例子。蛇无头不行，企业不能没有办公。即使有了办公，不与时代接轨，还是不行。否则迟早被淘汰。说到办公，我们要谈到计算机网络技术。它使得我们的办公系统更加有效。现在的企业，说的就是效率，你有效率，你就有市场。计算机网络技术，我们必须了解并积极地利用。生在新时代新社会的我们，这是我们必备的技能。

关键词：办公；自动；效率

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）19-0036-02

在现代，不管是什么行业，说得多的、重视的就是效率。它已经融入了我们的生活，体现在方方面面。从而使得我们原有的生活转化为了一种快节奏生活。为了适应新的变化，计算机网络办公自动化系统应运而生。它的诞生，不仅可以大大提高工作效率，实现当代效益最大化的要求，而且可以对需要处理的庞大的数据进行分类整理，从而替代纸质数据，减小了数据存储的错误率和寻找数据的难度。纸的发明是人类历史上一次意义重大的飞跃。它使得我们可以记录想要记录的东西，在早期，人们都是在纸上处理文件，以纸作为媒介来办公。但是有诸多的弊端。迫于时代的要求，人们生产出了计算机网络办公自动化系统，这又是一次大的跳跃。

自从1946年在美国宾夕法尼亚第一台计算机的诞生至今已经七十多年了，人类开始了第三次信息化革命，计算机在其中扮演着至关紧要的地位，信息传递的速度越来越快，而之前纸质办公方式跟不上时代的步伐，因此许许多多的企业在寻找更加便捷、更加有效率的办公方式，从而使企业拥有更大的市场，得到更多的利益。计算机网络办公自动化系统出现后，它变成了宠儿。它处理信息的力量是强大的，当然是受欢迎的。当然计算机网络办公自动化系统也应跟上时代的潮流，积极地加入一些新的技术，例如AI智能、大数据分析等。

1 办公自动化的意义

现在的社会是大数据的社会，信息量太大。因此我们不能只用纸张来做记录信息的载体，那是远远不够的。大多数是用计算机、网络等储存的。计算机处理信息需要人来下达指令。计算机网络就是这样的一个平台。它有着重大的意义，体现在八个方面：

1） 优化（规范）流程、提高办公效率。

2） 可以监视员工的工作。

3） 可以方便地统计任何时段的工作成果。

4） 可以方便地查找历史资料。

5） 电子自动化办公、降低行政成本，实现无纸化办公。

6） 办公自动化对公司的各个阶层的运作的重要性。

7） 企业管理水平在办公自动化中得以提升。

8） 数据的保存和传递时安全、保密性高。

有如此多的好处，我们当然要用它，而且要利用好。

2 计算机网络办公自动化系统结构组成

办公自动化系统主要有五个模块分别为：

1） 个人事务处理系统。个人，是一个小的集体，也有许许多多的事情。该系统包含文档，电子邮件、带班事宜、活动安排等等。可以帮助我们合理处理事情。可以大大提高个人办事效率。

2） 日常的办公系统。我们不能只是完成自己的事情，还要听从领导管理。它有文件发放、接收功能，还有报告管理、领导监督、日常会议等功能。使我们可以及时收到消息，从而快速处理。

3） 资源管理。它有资源中心、车辆管理和会议管理。包含的比较少。

4） 专业文件管理。系统自动化有专业文件管理系统，有设备管理、成本管理等等。不同的领域涉及不同的专业知识，这需要有一个系统管理，需要的时候进行提取。

5） 系统管理。最后的一个系统，其包含更多的管理。比如用户管理、部门管理、授权管理、备份管理等等。

以上五个板块构成了计算机网络办公自动化系统，这个新的处理系统比传统的办公系统更强大，该系统更方便，更快捷，使得办公流程得到了简化，工作效率得到提高，从而使得不同的企业，不同的领域得到大大的收益。[1]

3 计算机网络办公自动化系统的设计原则

1） 系统实用性原则

计算机网络办公自动化系统的开发首先要遵照高效、快捷、兼容性好的原则。因此开发设计时要把管理信息放在首位。同时兼顾面向办公单位的信息处理，要进行及时的交流。以便最终实现无纸化的计算机网络办公自動化系统。不仅如此，还要考虑系统本身，这个系统的研发是为了给不同行业、不同领域的办公人员使用。但是不同的企业办公使用的设备不尽相同，也就是有不同的应用平台，这就有一个软件兼容性的问题。该软件的自我处理能力要足够强，能够适应不同的环境。这样才能使软件长久地生存下去。而且它还要有优化功能，遇到问题时，部分它可以自己识别并处理，从而加快运行速度，以提高工作效率。让用户有更好的体验。

2） 安全可靠原则

进行软件开发、设计系统的时候，要考虑安全问题，这是必须要考虑的。系统的设计需要进行分类授权，并且设置权限。我们要合理、善于运用自动存储控制等技术来确保计算机网络办公自动化系统的安全。高科技时代，我们当然要用高科技了。例如RAID技术和备份技术。这些技术可以让我们的办公系统变得更加安全可靠。在信息文件传递的时候，还可以将每一次的改动都记录下来，等相应文件被正式确定后，我们可以将改动和正文一起存档，这样可以做到有迹可查。

3） 技术原则

关于技术方面，应该用Browser/Server的三层结构，当用到该技术的时候，客户端与数据进行链接时，必须会通过中间事务层。通过这种方式运用数据，将会保证数据的安全，而且还能提高工作人员处理事情的效率，真可谓一箭双雕。中间事务层主要用来实现系统的功能，它极大地提升了系统的性能，不仅这样，还能降低系统用来开发、维护的成本，从而使得该系统操作起来更加的快捷。用户可以将浏览器作为操作器，实现了自动化办公系统的通用，而且更重要的是不用对客户端进行维护。这样的工作方式给工作人员带来了极大的便利，气到了事半功倍的效果。

4） 可维护性的原则

在计算机网络自动办公化系统中使用中间事务层这一类的服务框架，使得系统能够在当今时代依据应用的需求的改变及应用范围的不断扩大，更加便捷地对系统进行扩展与升级。从而跟上时代的步伐。时代在不断地变化，办公系统也是如此，跟不上就要被淘汰。因此系统的可维护性能是非常重要的，它能根据环境的变化而做出适当的反应。该服务框架可以检测bug，而且还可以对用户的体验收集，还能够对系统进行长期的扩展与升级。在工作的过程中，在文件的信息传递过程中，用户可以进行自我设计，如此，系统的实用性也得以体现而出，从而使得系统有了更高的实用性。系统，说到底还是为人做服务的，要尽可能为人做出改变，适应新环境，可维护原则是为了系统有更好的实用性，以便人们能够更好地工作。[2]

4 系统智能化

当今时代是信息的时代，网络信息在不断地发展，AI和大数据分析对每一个人来说都十分重要，我们不得不去学习它、应用它。这是新时代的要求。而这又与智能化有关，现在我们都在关心智能化，手机智能，机器智能，智能机器人等等。智能的发展给我们带来极大的便利，所以我们对智能格外的关心。办公系统中应用智能太重要了。何谓智能？简单来说就是当我们下达指令的时候，机器能够自动完成，这是省时省力的好方法啊。机器能够将收到的数据分析整理，然后发现规律得出结论，而结论对于我们有着莫大的帮助。智能对个人、对企业都特别重要。计算机网络办公自动化系统在一定程度上就能帮助我们实现智能化，所以该系统将越来越受到重视。

5 系统门户化

系统和人一样也有门户的概念，门户就是大型网站的统称。系统门户化是各种企业单位通过对信息的管理，让这些信息结构化、有效化，然后再整合成为一个独特的个人企业单位的系统。比如网站，在网站中，你可以查到企业的一些信息。而这些信息可以让更多的人了解、知道企业，使企业更有影响力，可以为企业创造更大的利益。网站可以说就是企业的一个门户。而要想弄好这个门户，办公自动化系统功不可没，它的功能再一次得以体现。

6 技术的实现

1） 三层结构

在系统被设计的时候，中间件作为三层结构的中间事物层必须被设计、包含在内。这是因为中间件的功能十分的强大，所以在设计中间件的时候，就将中间事务层统一，设计出了标准的中间件接口。现在是一个多元化的时代，就比如经济多元化，多元时代，发展的速度快，而且特别多，各种行业的平台是多种多样的，因此就要有一个统一的借口，使得各种平台可以被运用，例如一种数据传输的USB接口，而平台的通用接口就是中间件接口。所以，在使用的时候，原本应用进行大范围的改动就没有必要了，可以直接地融入OA平台中去工作，而这个时候自动化办公系统的兼容性也就很好地表现出来了。WEB和中间件的技术在办公自动化系统中被大量地使用，也与现代计算机网络的发展相符合，毕竟现在是一个互联网、信息化的大时代。而且，这些技术的使用，也会使我们逐渐更好地融入这个大时代，我们只有与环境相融合了，才能更好地施展，更好地得到利益。所以说中间件的实现为企业带来了曙光。它是一个大的进步。

2） 自定义技术

自定义工作表格和公文格式同样也是办公自动化系统的特色、功能，自定义技术可以根据用户、企业自己的需求而进行自我设计，设计出最适合自己的各是。这样的工螚不但会逐渐摆脱了对开发商的依赖，更重要的是还简化了系统的维护，而且系统的通用性也得到了提升，办公自动化系统更有发展、应用得空间，从而使得它的生命力更加抢答。自定义技术使得自动化办有更强的实用性能，这是我们希望看到的。它的性能越好，就越能给我们带来便利，而便利多了，我们的工作效率提升的幅度就会越大。我们研制一个系统，就是为了让它帮助我们去实现我们的目的。自定义技术使office办公软件和系统的修改编辑界面也直接相连接，这样，系统的通用性显得更加的突出。

3） 安全机制

安全第一，这是我们常说的一句话，不仅对人，对于企业所用的系统同样如此。

OA系统是一种后台，与储存和信息传递与接收的平台联系很大，它利用这些平台来作为自己的后台，而中间层则是对信息有着很大的作用，它对信息进行分析处理，为我们得出结论。从而使我们有处理措施。而WEB则是系统的前台应用的三层次结构。数据库和信息交换平双向的安全性能是系统后台所拥有的。C级是信息交换平台的安全等级。当然，安全不能只是一步、一部分，独自的安全机制也是数据库所应该拥有的。这个安全机制的存在，有为我们加了一层保险，它对用户的权限与密码做了有效的限制，它规定非规定用户进入被阻止进入。这种机制的存在，使我们的担忧大大降低。另外，一套完善的用户和权限管理系统也是OA系统本身应该拥有的，如果想要给特定用户特定的权限，那么，只需在不同的模块上设置不同的管理員和权限就可以了。这样的安全设置，既使系统变得更加的灵活，又保证了系统的安全性，有安全，我们才可以放心使用，它带给我们的安全，使得我们可以放心使用、放心传输信息。这样一来，我们的工作效率不就提高了吗？

7 总结

现在，计算机网络办公自动化系统不再是为了简单地处理文档，计算机办公自动化系统是结合每个人的力量，然后进行汇总，将得来的信息分类，从而为企业创造更大的效益。它是一个巨大的资源，我们都应该去积极的使用，不用资源，就跟不上时代的步伐，就会被淘汰。

使用优异而又高效率的计算机网络办公自动化系统，能够帮助工作人员更加地处理文件，处理办公事宜，用这种系统，可以大大地提高工作效率，而且比单纯人工工作的准确率更高。使用先进的办公软件和更加科学的组织结构，让工作变得更加智能。它的推广与使用不单单是为了把人力、物力资源从繁重的重复性劳动中解救出来，还可以做到优化组织结构，让办公更加容易一些，让团体做事的能力得到更大的提升，从而为企业创造更大的效益。

计算机网络办公自动化系统从从最初的文字处理工具发展到今天，经历了不少，已经成为为整个企业集团提供信息资源，交换共享、协同工作的重要平台，而它还有发展的空间。在今后的发展中计算机网络办公自动化系统也会随着新技术的开发，而逐渐成长。而且会加入AI人工智能、大数据分析等智能化技术，实现更大的效益。总之，它有着广阔的前景，我们要不断改进它。

参考文献：

[1] 邓永涛，周虹.信息技术环境下学生课程资源开发研究[J].黑龙江教育，2011（9）.

[2] 陈世红.基于FLASH的多媒体课件开发探索[J].电脑知识与技术， 2011（20）.