信息资源共建共享模式比较研究

2018-10-29 11:00李倩
中文信息 2018年9期
关键词:信息资源比较

李倩

摘 要:本文对CALIS、NSTL、上海市文献资源共建共享协作网和北京高校图书馆联合体四种信息资源共建共享模式进行概述并对这四种模式的基本情况、资源建设内容、服务或共享方式、收费情况进行分析,从而了解我国信息资源共建共享的发展情况。

关键词:信息资源 共建共享模式 比较

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2018)09-00-02

我国的信息资源共建共享早在1919年就已出现,当时的共建共享是以馆际互借的形式进行的,在21世纪之交时期共建共享的实践活动如雨后春笋般蜂拥而至,出现了一批具有代表性的模式,例如:CALIS,NSTL,上海市文献资源共建共享协作网和北京高校图书馆联合体等。

要想實现信息资源共建共享,有必要先了解现在共建共享模式的概况,了解现在共建共享模式存在的问题与不足,有针对性的解决共建共享模式的发展瓶颈。本文将对上述四种共建共享模式进行概述并进行对比,最后提出制约我国共建共享组织发展的因素。

一、信息资源共建共享模式概述

1.CALIS

CALIS(China Academic Library and Information System)即中国高等教育文献保障系统,始建于1998年11月,它将管理中心设置在北大图书馆,其下还设置四个全国文献信息服务中心,七个地区文献信息服务中心和一个东北地区国防文献信息服务中心。CALIS提供的资源主要是学术性的资源,服务对象也是以高校师生为主。CALIS一般只接受成员馆申请不接受个人的请求,已注册的用户可以提交原文申请,进行原文传递。CALIS建立了一个方便读者一次性检索的学术搜索引擎---e读。

2.NSTL

NSTL(National Science and Technology Library),即国家科技图书文献中心,它于2000年6月正式成立。NSTL有九个成员单位。NSTL实行“统一采购、分布加工、联合上网、资源共享”的原则。NSTL接受集团和个人用户的文献申请。

3.上海市文献资源共建共享协作网

上海市文献资源共建共享协作网(Shanghai Information Resources Network)在1996年开始启动,由上海图书馆带头发起,成员馆跨越了高校、科研、公共三大系统,并于2000年5月在互联网上开通主页。上海市文献资源共建共享协作网的工作涉及文献资源采购、数字化参考咨询、图书文献服务举办国际学术会议等。

4.北京高校图书馆联合体

北京高校图书馆联合体(Beijing University Library Consortium)于2002年11月成立,联合体的个成员馆每年交纳一定的会费作为运作经费。北京高校图书馆联合体开展馆际互借服务、提供电子资源本地访问服务、联合购买电子资源、实现智能成果共享和信息共知。

二、四种共建共享模式的对比分析

1.基本情况比较

1.1建成时间

CALIS于1998年11月启动,NSTL建成时间为2000年6月,上海市文献资源共建共享协作网建成时间为1996年,北京高校图书馆联合体于2002年11月建成。

由上可见,在21世纪之交我国信息资源共建共享建设进入一段繁荣期。不论是国家级的共建共享组织,还是地区级的共建共享组织,在这一时期都呈现出快速发展的迹象。

1.2成员数量

按照成员馆的数量由多到少排列,顺序如下:CALIS(超过500家成员馆),上海市文献资源共建共享协作网(79家成员馆),北京高校图书馆联合体(39家成员馆),NSTL(9家成员馆)。

显而易见,国家级别的共建共享组织具有较广的辐射范围,因此成员馆的数量也多。相反地,地区级别的共建共享组织的辐射范围有限,一般只局限于当地,所以其成员馆数量也比较有限。

1.3经费支持

共建共享组织的经费来源有两种,一种是经费自筹,另一种是有来自国家各部或市委市政府的资金支持,除了北京高校图书馆联合体是经费自筹外,其余三个都是有经费支持的。

笔者认为,是否有经费的支持与成员馆数量的多少有着密切的关系,有经费支持的组织更有可能将工作重心放在规模的扩大上,自筹经费的北京高校图书馆联合体更有可能将资金花在资源建设的方面而不是规模的扩大。

2.资源建设内容比较

CALIS的资源建设类型比较全面,覆盖各个学科,其建设内容包括:数据库建设;联合目录数据库、引进数据库、专题特色库等;系统开发与应用:统一检索系统、联机合作编目系统、虚拟参考咨询系统、馆际互借与文献传递系统等。

NSTL主要涵盖科技领域,其建设内容有:数据库建设;联合目录数据库;科技信息资源的协调采购;网络服务系统的升级和改造。

上海市文献资源共建共享协作网提供的资源涉及各个学科领域,建设的内容包括:数据库建设;联合目录数据库;外文资源协调采购;一系列服务平台与系统建设。

北京高校图书馆联合体的资源同样是涉及各个学科,建设的内容主要有:联合采购;举行会议等交流活动。

从上述四个组织的资源建设内容可以看出各个组织有各个组织的特点,CALIS的数据库建设比较有成效,开发了各种数据库;NSTL侧重于提供文献服务;上海市文献资源共建共享协作网则侧重于地区信息网络化发展及信息咨询与定题服务的建设;北京高校图书馆联合体侧重于召开会议、开办展览等活动。

3.服务或共享方式比较

CALIS采用集中服务方式,其服务项目主要有:公共目录检索、联机编目、集团采购、资源导航、文献传递、数字图书馆解决方案等。馆际互借与文献传递服务采用服务馆和用户馆互动方式得以实现。

NSTL采用集中的网络门户和成员馆分布服务方式,它既接受集团的文献申请又接受个人用户的文献申请。NSTL提供的服务项目主要是提供全文、文献检索、目次浏览、参考咨询、目录查询、热点门户、预印本服务以及网络导航等。

上海市文献资源共建共享协作网采用的服务方式与NSTL相同,也是网络门户与成员馆分布服务方式。服务项目包括:文献服务、网络联合知识导航、“一卡通”服务等。

北京高校图书馆联合体提供的服务项目有馆际互借、文献传递,采用免费发放借阅证方式服务,成员馆读者持馆际互借证即可到对方馆借阅图书,也可以到电子资源拥有馆访问需要查找的数据库;联合体通过北京邮电大学图书馆的主页发布各种活动信息以及服务的创新等使成员馆的智能成果和信息共享;联合体的各个成员通過联合的方式购买电子资源,这样不仅可以以优惠的价格购买还可以减少经费的使用。

综上所述,每个组织的服务项目既有相重合的部分也有具有特色的部分,其中文献检索服务与文献传递服务是普遍开展的两项服务,参考咨询服务却没有得到很好的推广。

4.收费情况比较

CALIS的注册用户可在CALIS提交原文申请,并获得原文传递服务。文献传递的收费情况如下:一般的文献传递收费=复制费+(加急费),其中复制费为0.3元/页,加急费为10元/篇;特殊文献、学位论文的收费遵循收藏馆或项目组的收费标准。代查代检的收费如下:文献传递收费=实际付出的费用+代查外馆文献手续费代查手续费(每篇),国内高校2元、国内5元、国外10元。

NSTL提供服务的付费方式有预付款和网上支付两种方式,收费标准为复制费每页0.3元。

上海市文献资源共建共享协作网的收费包括三部分,一是委托费,二是复制费,三是邮寄传递费。委托费:中外文图书期刊资料、专利标准说明书、会议录和学位论文的价格都为10元/篇,古籍和家谱为20元/篇,中外报纸50元/篇;复制费:0.2元/页,另外,如果是1949年前出版的古籍和近代文献还需另收文献保护费;邮寄传递费:如果选择邮寄需另加快递费。

北京高校图书馆联合体馆际互借服务要求只需携带自己的借书证到图书馆换取馆际互借证即可到对方图书馆借书,并不收取任何费用。如果需要文献传递服务也可直接去图书馆办理。

通过上述的收费情况概述可以看出,各个组织的收费情况有较大的偏差。北京高校图书馆联合体的收费最低,基本为免费服务,上海市文献资源共建共享协作网的收费标准最高,除了收取复印费还要收取委托费,部分还收取文献保护费。

三、共建共享组织发展的制约因素

1.收费标准高

CALIS、NSTL、上海市文献资源共建共享协作网由国家或市委市政府投资建设,这三个组织应考虑免费或只收取工本费,但上海市文献资源共建共享协作网的还收取委托费等,这显然是远远超出了成本费。

2.资金缺少

CALIS、NSTL、上海市文献资源共建共享协作网的资金有国家等机关的支持,北京高校图书馆联合体是自筹经费,但是不论是有资金来源还是需要自筹资金的组织,所得到的资金对于它们开展服务或是进行资源建设等项目是不够的。

3.数据库商的意愿

共建共享组织中的一项建设就是联合采购,联合采购数据资源不仅有利于减少经费开支,还避免了资源的重复建设。联合采购对于共建共享组织的成员馆来说是非常有利,但是数据库却是十分的不情愿。数据库商是以营利为目的的,联合采购减少了数据库商的客户,可能会造成收益的减少,一般而言,数据库商是不愿意对方进行联合采购的,即使同意联合采购的数据库商也可能会再加收另外的费用。

4.成员馆的态度

共建共享对于多数的成员馆自身的资源建设是有利的,但是也有少数的机构不愿意共享信息资源,原因很简单,就是该机构本身的资源建设已经发展的很好,并且可能它收藏有独特的资源,为了避免优势的流失,它更可能会选择拒绝共享资源。

对于一些资源建设一般的成员馆,如果其加入共建共享组织后只是一味的利用其它馆的资源而不重视自己的资源建设,可能会引起其他成员馆的不满,也会产生一系列的问题。

四、总结

虽然共建共享的前景很美好,但是为了达到最理想化的状态也还是面临着不少的问题。本文也通过对四种共建共享模式的比较分析出了目前我国共建共享组织的发展现状,也得出了制约我国共建共享发展的四个因素,今后,要使共建共享组织发展顺利就要将解决好四方面的问题,即收费标准高,资金缺少,数据库商的意愿,成员馆的态度。只有解决好瓶颈问题,共建共享组织才会更好的发展,才能更早的达到理想化的状态。

参考文献

[1]方坚.CALIS和NSTL文献资源共享体系的比较研究[J].现代情报,2008(3):81-83.

[2]张丹,曹英,韩屹松,李润华.黑龙江省高职院校图书馆基于CALIS平台的信息资源共建共享研究[J].牡丹江大学学报,2012(12):180-182.

[3]张苗苗.我国图书馆信息资源共建共享模式调查与研究[D].河北大学硕士毕业论文,2008.

[4]张苗苗.我国图书馆信息资源共建共享模式比较探究[J].图书馆建设,2010(2):21-27.

[5]周婕,崔海媛,张红军.北京高校图书馆联合体合作实践与发展研究[J].图书情报工作,2007(3):121-124.

猜你喜欢
信息资源比较
大数据时代学校档案信息资源服务于高等教育的研究
关于构建党校图书馆中信息资源的共建与共享方案
西方文艺复兴时期与中国宋元时期绘画题材的思维方式比较
电影《千年之恋·源氏物语》与《源氏物语千年之谜》的比较
谈云计算与信息资源共享管理
同曲异调共流芳
基于网络的信息资源组织与评价现状及发展趋势研究
托福听力指南:如何搞定“比较”和“递进”结构的讲座题