病历按照记录形式的不同,可分为纸质病历和电子病历。目前大部分医疗机构都已上线电子病历系统,医生不再需要手写病历,但是当这些病历到患者手里时,大部分又由电子的变成了纸质的。纸质病历的缺点在于不便于携带、不利于保存和整理、容易丢失。患者一旦丢失病历,不仅导致在今后的就诊过程中,医生无法全面了解患者的既往病史,不利于进一步的诊断和治疗,而且还有患者隐私信息被泄露的风险。
为进一步落实“改善医疗服务,提高患者满意度”服务目标,北京大学肿瘤医院(以下简称“北大肿瘤”)近日推出云病历APP服务。此APP提供患者电子病历资料(含出院诊断证明、检查、检验、处方等),并提供各种就诊服务,实现患者医疗数据全生命周期的有效管理。让医疗数据不仅在医院内部存储,也可以“拿出来”由自行查询和保存。同时APP推送各种诊疗信息,提升患者就诊体验。此外,通过云病历,患者和医务人员可以通过移动APP及APP的扩展应用获取医疗数据,根据不同的应用场景定制丰富的应用服务。
“提高患者医疗服务的获得感”是国家卫生健康委员会在改善医疗服务行动计划中提出的具体要求。对于一家肿瘤医院来说,患者从初诊到手术,从放疗到化疗需要反反复复来院就诊,如何能优化就医流程,使患者诊疗更加便捷?借助信息化工具来记录和自我管理整个疾病过程,无疑是最好的选择。
2017年年底,北大肿瘤联合电子病历技术积淀成熟的厂商,开始共同开发云病历。北大肿瘤信息部主任衡反修告诉记者,在项目开始之前,医院和厂商进行了多次可行性论证,主要集中在以下三点。
一是现有政策是否允许?根据2017年初卫生主管部门发布的《电子病历应用管理规范》“医疗机构应当为申请人提供电子病历的复制服务,医疗机构可以提供电子版或打印版病历”的要求,医院认为纯粹的电子病历是可行的。二是技术是否成熟完善?因为医院的内外网是物理隔离的,所以需要一种既能保障信息安全,又不影响院内业务系统正常运转,且能向患者发布病案资料的技术方案。三是如何对项目风险进行把控?通过互联网为患者提供电子化的病历资料,会产生患者隐私数据泄露的风险,因而要在信息安全上下大功夫。
“尽管考虑得十分周全,但在实际研发工作中还是遇到了一些困难。”衡反修说道,例如为了保证数据的真实性、准确性和完整性,医院要求APP上电子病历的数据和展示样式,应与纸质病历的数据和展示样式保持一致。但实际情况是,病历数据涉及的大小系统非常多,各个系统还是由不同的应用开发商设计实现的,导致差异化比较大。有些系统能直接导出图片或PDF板式数据,有些系统就只能导出结构化数据。为此,北大肿瘤专门设计了一套自动化的模板工具,使系统结构化生成统一格式的数据,终于解决了这个问题。
保障患者隐私和数据安全,是整个云病历项目中最关键、最重要的工作。据介绍,在患者隐私方面,系统既采用了关联手机号码的短信验证方式,又采用了多因子身份验证的方式,来判断其是否有权访问用户信息。比如采用了患者的社保卡、就诊卡、身份证等多种信息,甚至用患者最近诊疗过的科室作为问题进行确认。在数据安全方面,所有的数据服务器都架设在院内,充分保障数据可控性,通过数据加密、访问权限控制、系统防火墙、端口控制、网络专线等多种安全策略,最大限度地确保数据的安全性。
3000
从6月20日正式开放注册到7月底,已有3000名左右的患者接入到了云端。
云病历实现了患者医疗数据全生命周期的有效管理。
此外,为防止服务器突发故障,北大肿瘤目前已建立了完备的运维应急预案,主要包括三个方面:首先是事前检查、监控和备份;其次是事中故障处理规范和流程;再次是事后检查和分析。
北大肿瘤云病历主要有四大功能:一是就诊记录,患者能够非常清晰完整地查看既往就诊记录,包括就诊时间、就诊科室、就诊医生,以及当时的诊断结果;二是病历资料,患者能有针对性地查看每次就诊所产生的处方,以及检查检验和病理报告等内容,系统支持分类查看,例如只查看历次的血常规报告;三是用药指导,患者能查看与处方相关的药品信息,包括药品用途、用药时间、注意事项、存储条件等;四是健康记录,通过智能血压仪,系统能自动记录患者每次的测量结果,并进行智能分析。
衡反修认为,北大肿瘤云病历有两个亮点。一方面是在病历数据从院内向院外发布方面,要求是申请者的、归档后的、可控的、原则上可以给到患者的病历资料。但是,医院内部的病历数据都分散在各个业务系统中,而且大部分数据都在实时发生变化。为了解决这个问题,医院在院内构建了一套面向院外应用的医疗资料发布库,通过制定一系列的数据规则和权限控制,既保障了运营环境下业务系统的正常运转和数据安全,又保障了对外数据发布的可控性。
另一方面是在面向患者的电子病历展示方面,坚持保留了原有纸质的展示格式,通过生成图片或PDF板式“数据+水印”的方式向患者展示,不仅保留了原有的阅读习惯,而且充分保障了数据的完整性、准确性和安全性。
“云病历APP在刚上线的时候,为了谨慎起见,并没有立即开放注册,仅仅是在小范围患者中进行测试。通过搜集这部分患者的使用反馈,对产品进行持续的打磨和完善。直到两个月前才全面开放注册。”衡反修说,在没有大量推广宣传的情况下,该APP用户量一直快速增长,值得一提的是,该APP的留存率非常高,这也充分说明了患者对此应用的认可。
在北大肿瘤一位医生看来,云病历核心并不是APP,而是构建的一套脱离临床业务系统、独立面向院内院外数据收集的医疗数据库。因而,云病历的上线不仅极大改善了患者就医体验,而且还可通过各种结构化数据的积累,助力医务人员的科研工作。
“医院信息化发展到一定阶段,必然从流程优化、临床辅助、精细化管理等方面回归到‘以患者为中心’的服务核心上。”衡反修表示,目前,云病历APP还有许多便民惠民的功能正在规划和开发,如线上病案复印业务、可实时追溯的快递业务等。今后,北大肿瘤还要将云病历推广到医联体成员单位,在实现数据共享互认的同时,加强优质资源跨区域的协同管理与应用。