浅论档案管理工作的创新与提升

摘 要：档案管理工作是社会实践活动的真实记录和人类文明发展的重要见证，也是我们认识和把握客观规律的重要依据。档案管理工作，不仅可以帮助人们更好的了解历史，也是各单位保持各类政策的连续性和实施科学民主决策提供参考依据。因此说，通过对单位档案管理工作不断创新和加强，为单位各项工作的顺利发展提供参考借鉴依据是十分必要的。

关键词：档案管理 创新

随着我国社会发展进入新的时代，各项事业的发展不断加快，人们的社会档案意识不断提升，档案法制意识也越来越冲击着人们的思想。同时，经济社会的不断发展，对档案管理工作也提出了新的要求，特别是随着信息化的发展，各方面工作对档案管理改革创新提出了更高的需求。创新档案管理的方法，这不仅能够提高档案馆路的效果，也符合为了档案管理发展的需要。虽然，当前的档案工作虽然有了良好的发展环境和氛围，从各方面都有了较大提高，但相比新时代的要求仍然存在较大差距。

一是传统模式不能满足诸多用户需求。随着现代化信息存储设备的发展，各单位收藏的大难资料在不断增加，但档案内容繁杂、种类较多，真正有意义的、珍贵的档案资料分散在众多内容当中，无法得到有效的保护，浪费了大量的资源。同时，随着人们档案意识的增加和工作需要，各类档案管理单位和个单位档案管理人员需要服务的对象不断增加，来自社会各界的档案信息需求，对传统的档案管理工作造成了巨大的挑战和压力。

二是传统模式不能满足群众服务需求。随着信息化和互联网技术的不断发展，电脑网络运用已经在档案管理工作中普及，从而导致广大人民群众的查阅档案的需求，比特是对与网络查阅的便捷式的服务提出了强烈的需求。

三是传统模式不能满足爱国主义教育发展需求。档案资料是历史的见证，是教育当代人的最好教材，这些收藏的大量资料有着其他书本无法代替的作用。因此，档案馆的教育功能也越来越强大只有不断的创新，才能吸引更多的青少年。同时，随着青少年到档案馆参观学习的机会越来越多，意识越来越强，社会大众要求档案工作承担爱国主义的要求也愈加强烈。

虽然档案管理工作还存在的诸多问题，但所有工作都离不开创新。档案管理创新首先需要提高管理人员对于创新的认识程度，清楚的认识到传统的档案管理弊端，清醒的认识到市场经济体制下对于档案管理工作的要求；其次档案管理人员需要强化自身的创新能力，不断的专研，大胆实践，不断的创新，提高档案管理工作的质量，同时国家需要为我国档案管理工作提供便利俄条件，通过培训的方式来提高人员的政治素养和专业素养，同时还要提高我国档案管理人员的责任意识，认清自身的使命，这样有利于档案管理人员素质的全面提高，有利于促进我国档案管理工作的全面提高。

那么，对于档案管理工作的创新提升，我认为应该从以下及格方面入手：

一是要注重三个创新。注重思想意识创新，要在实践中不断的提高思想意识，不断的更新陈旧的观念，大胆地尝试才能不断发展创新，才能不断的提高档案工作的效率；注重管理创新，不断推进档案管理现代化水平，从收集到利用的过程中全面体现创新，采用纸质版、电子版、影音版等多种管理模式，着力解决收集、鉴定、保管、使用中的实际问题，提升服务水平；注重务手段创新，改变传统手工操作模式，利用无纸化办公模式，提高档案工作的服务效率。同时，扩大服务的内容，为社会各个群体提供档案信息服务。

二是强化三个进程。强化档案的信息化、网络化进程，提高信息化和网络化技术在信息管理中的应用，利用好电子信息技术和网络技术运用，提高档案管理的效果，也减轻了管理人员的工作负担；强化案管理的标准化进程，要建立档案管理工作标准化体系和相关的管理机制。通过图像资料来完善档案管理工作，通过创新档案管理工作提高档案管理适应时代发展的能力，为社会提供更加准确的资料，弥补传统档案管理工作中存在的不足，强化档案管理的全面性；强化档案管理资源的开发利用进程，根据群众对档案信息工作的需求，更进一步的研究和开发，这样可以提高档案资料对于社会的贡献，提高档案的文化創新能力，深化档案滚利的资源的开发和利用可以为社会提供更加专业、更加专业的档案信息，满足社会公众的需要，突出档案管理的服务性功能。

三是提升三个能力。提升制度建设能力，制度的制定要以原有制度为基础，并在此基础上结合我国基本国情进行合理创新。具体来说，就是创建一套符合自身发展规律的档案管理制度，其中既要包括档案管理的要求、结构、形式以及内容，又要包含一套较为完整的领导体制，已明确在文书档案管理过程中各自的责任，从而有效提升文书档案管理工作的效果；提升档案管理能力，由于当前各单位普遍使用的档案管理系统仅仅实现了档案分级录入管理的功能，至于更方便快捷的全文检索则未能得以有效实现。因此，要想切实提高单位的文书档案管理水平，相关管理系统的革新与升级势在必行；提升队伍建设能力，无论国家单位或是企业，其竞争的核心均是人才，档案管理工作也是如此。对此，各单位要高度重视人才建设，要挑选具有相应资质的专业人才，并加强培训，以提升相关管理人员的专业素质，进而提升单位的档案管理水平。

总之，提高档案管理的信息化、规范化以及服务性，才能够符合时代发展的需要，为社会的发展提供全面的资料，由于国民知识水平的不断提高，为档案管理工作的创新提供例如思想基础，同时我国科技的发展，尤其是网络技术和信息化技术的进步，为档案管理工作提供了技术支持。创新档案管理工作，提供档案的服务性能，提高档案的价值，因此新的时期，需要强化档案管理工作的创新性，为社会的发展和进步提供有价值的资源支撑。

作者简介：白风花 （1984-10）女， 籍贯：内蒙古自治区兴安盟科尔沁右翼中旗， 学历：本科，副研究馆员， 研究方向：档案管理，单位：内蒙古自治区兴安盟科尔沁右翼中旗巴彦呼舒第三中学。