现代企业提高行政管理效率的研究

孟秋赟

摘 要：近几年来，我国的市场经济已经逐渐向多元化发展，这就使得现代的企业不仅仅要应对同行的市场竞争，还要应对我国多变的市场。企业为了提高在市场中的竞争力，就需要从企业内部的管理下手，实施新型的管理方式，提高企业的运营效率。在市场竞争逐渐激烈的情况下，企业必须重视行政管理工作，提高行政管理的效率，从企业发展的实际情况出发，实施有效的措施，为企业的长久发展奠定基础。本文就现代企业如何提高行政管理效率做出了讨论。

关键词：现代企业；提高效率；行政管理

一、行政管理简介

（一）行政管理的内涵

企业的行政管理使企业的核心工作，相当于中枢神经。行政管理工作中的最高领导人员就是总经理，之下是行政副總经理，主要工作由副总进行分工负责，再由企业专门的部门进行操作，企业的行政管理能够深入到企业的其他部门，对企业的方方面面都具有管理作用，是一个比较完整的管理机制。现代企业的行政管理主要对象就是企业的生产经营活动和企业行政管理部门自身的要求，是一个企业参与社会生产的客观需要。

（二）行政管理的特点

首先，行政管理具有层级性的特点。现阶段，在企业内部存在着两个主要的部门：决策部门和执行部门，而企业的行政管理部门则位于两个部门之间。在行政部门的运行中，需要传达决策部门的决策、战略以及企业发展的方向和目标，之后再通过行政管理部门的一系列措施，对企业的执行部门进行指导，使其高效的完成决策部门下发的任务。并且，行政管理部门还要了解执行部门工作人员的思想，对他们的态度和意见等向企业的决策部门汇报。总的来说，企业的行政管理部门对企业的高层和基层进行协调，同时起到监督的作用。

其次，行政管理具有实效性。企业做好行政管理工作，能够提高企业的经济效益，使企业内部的资源得到充分的利用，提高企业生产的效率。此外，企业行政管理工作还有助于提高员工的积极性，激发员工的潜能，为企业的技术革新和创新发展打好基础。

最后，行政管理还具有美灵活性。企业的行政管理部门能够对企业的信息进行调节，确保企业的资金利用、产品经营和材料的供应等环节的信息得到充分的流通，对企业的整个经营过程起到很好的优化作用。所以说，企业行政管理的灵活性是非常重要的，只有这样企业才能积极有效的面对多变的市场，提高企业自身的竞争力。

二、现代企业行政管理工作中存在的问题

（一）缺少完善的行政管理制度

完善的行政管理制度是一个企业落实行政管理工作的基础。但是，在现代的企业中并没有形成完善的行政管理规章制度，使得行政管理工作落实不到位。许多企业在制定行政管理规章制度时，都是复制大型企业的行政管理制度，这就使得企业所制定的制度与企业实际的发展不相符，导致企业行政管理工作的效率不高。还有部分企业在行政管理制度的落实方面不够重视，落实的力度不够，对于制度的执行不足。

（二）未形成合理的行政管理方式

企业未能对行政机构进行科学合理的设置，主要原因就是企业没有形成合理的行政管理方式。就目前来看，我国部分现代企业的行政管理部门内部结构较为复杂，行政管理人员对于相应措施的理解存在较大的偏差，使得企业行政管理力度较低，企业决策部门的任务无法快速的传达到执行部门，导致企业的运行较为缓慢，企业行政管理部门的真正作用没有得到充分的体现。

（三）行政管理人员的思想落后

企业的行政管理部门将对于企业基层员工的监督工作当成行政管理的核心，这主要是因为行政管理人员受到传统行政管理思想的影响较为深刻，使得在现代企业中行政管理人员的思想跟不上企业发展的步伐，严重影响了企业的快速发展。企业通过对基层员工“无微不至”的监督和管理，使得基层工作人员的工作积极性明显降低。同时，企业行政管理部门的激励功能和信息沟通功能都没有得到充分的发挥，使得相关的工作人员没法对企业进行科学合理的管理，严重影响了企业的发展。

（四）行政管理人员的素质不高

行政管理人员的专业素质对企业行政管理工作具有至关重要的作用，能对其产生直接的影响。目前来看，现代企业行政管理人员之间的素质存在较大的差距，有甚者对其工作岗位的认识严重不足，没有深刻认识到其工作的重要性，这就导致了针对性严重缺乏，使得行政管理工作的效率严重降低。另外，企业制定的相关规章制度也没法得到落实，各个部门之间的信息交流不通畅，降低了企业的管理质量，制约了企业的发展。

三、提高现代企业行政管理效率的措施

（一）将行政管理工作制度化

提高企业行政管理工作效率的基础就是将工作制度化，制定完善的工作制度，使企业的行政管理工作得到充分的落实。并且，企业建立完善的制度还有利于对相关的工作人员进行约束，让工作人员更加明确其工作的性质、作用和义务。企业可以通关完善的制度，对相应的工作人员进行考核工作，建立相关的奖惩政策，提高工作人员的积极性，也能够改正管理人员工作中的缺点。

（二）建立科学的行政管理方式

现代企业应该从自身发展的实际情况出发，建立科学的行政管理方式，明确掌握企业行政管理工作中的不足之处，将行政管理部门的工作效益充分的发展出来。企业的各个部门应该明确其自身发展的方向和目标，行政管理部门则要与各个部门建立起联系，通过相应的措施促进各个部门的和谐发展。

（三）形成现代化的管理理念

在现代企业的发展中必须废除掉传统的行政管理理念，形成现代化的管理理念，在充分发挥监督功能的前提下，发挥出企业行政管理部门的其它职能，进而调动起员工的工作积极性，快速传递企业领导层的决策。并且，企业还要充分利用信息技术，推动企业行政管理向着信息化方向发展。

（四）提高工作人员的素质

工作人员的专业素养能够直接影响到企业行政管理工作的效率，所以企业应该对行政管理人员进行相关的培训。企业的领导层应该加强对管理工作的重视，只有企业的领导人员认识到管理人员的素质对于企业行政管理工作的重要性之后，才会加强对象征管理人员的教育，提高他们的专业素养，建立一支高素质的行政管理团队。除此之外，企业还要为相关人员提供学习的平台，加大企业资金的投入，利用多种方式来提高管理人员的素质。还要不定期的邀请专业人才来企业演讲，积极地引导管理人员进行学习。

总结：随着现代化进程的加快，企业要想在市场中占据有利地位，就要提高行政管理工作的效率，提高企业的市场竞争力。企业的行政管理部门在企业的运行中承担着重大的责任，能够对企业的发展产生直接的影响。现代企业必须以自身的实际发展为出发点，通过一系列的措施，将企业行政管理部门的真正效益充分发挥出来。

参考文献：

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