房产档案信息化管理存在问题及对策分析

邢英丽

摘 要：本文旨在阐明房产档案信息化管理的概念、优势特征，归纳现阶段我国房产档案信息化管理遗留的一系列问题基础上，结合实际探讨日后富有针对性的解决对策，希望借此大幅度提升房产档案整体的管理效率和质量。

关键词：房产档案；信息化管理；遗留问题；解决对策

如今各个企业都已经投入到信息化建设活动之中，并将此作为其基础性的管理工作内容，而房产档案管理理当迎合这类趋势，加大对房产相关的文件、图纸等原始信息的关注度，基于信息化技术加快它们的记录和转化进程，最终更为精准和高效率地传递给有需求的人员。至于当前我国房产档案信息化管理究竟存在什么样的问题，日后又如何予以合理性应对，相关细节性内容会在后续予以延展。

1 房产档案信息化管理的概念

房产档案管理信息化，实质上就是要求档案管理工作人员全程配合计算机、扫描仪、多媒体存储等技术方式，进行手头档案信息高效率控制，进而为广大客户提供便利性指导服务的模式。在此期间，房产档案管理会全面摆脱以往传统的纸质形式，在确保衍生出一类实用性的房产档案数据库之后，凭借电子信息格式更加快捷便利性地存储不同类型的房产档案资源，配合网络途径进行合理范围内的共享。长此以往，真正做到利用计算机系统及时共享和高水平地管理房产档案信息，令房产档案数据库真正成为向社会提供服务的中心。

2 房产档案信息化管理模式的诸多优势特征

自从我国大量使用计算机网络和数字技术之后，涉及以往房产档案管理理念开始发生强烈的动摇现象，一时间为我国房产档案管理信息化建设创造一定的适应条件。而随着这方面管理技术的日渐完善，其亦呈现出许多传统档案管理模式不具备的优势特征。

首先，方便进行房产档案信息数字化的存储应用。房产档案信息化管理，主张将一系列和房产相关的档案信息统一转化为方便计算机系统识别和处理的电子信息格式，之后被作为原始凭证一一录入存储到档案馆特有的数据库当中，进一步减少纸质档案实体的利用现象之余，方便相关工作人员更加便利快捷地存储和保护手头的档案实体。

其次，选择进行房产档案信息化管理，需要预先创建实用性的数字化档案数据库。而在此期间，管理主体便能够随时检索确认数据中的任何一个产权要素，保证为房产档案精细化查询、高效率开发实用提供保障的同时，亦可以落实传统手工调阅向计算机查询方向的快速过渡转变目标。

最后， 进行房产档案信息化管理，还必须额外创建健全的房产档案信息系统，在保证利用网络进行房产信息实时性传输之外，方便县市区房产管理单位快速进行重要的房产档案信息共享，使得整个房产档案管理效率就此得以大幅度提升。

3 现阶段我国房产档案信息化管理中遗留的缺陷问题

3.1 领导对于房产档案信息化管理事务重视程度不高

相关单位领导一直以来过分专注于文书、基建等档案的信息化改建工作，对于房产档案的信息化控制事务照顾不周，主要表现为在这方面没有设置近期和长远化的发展目标、当下提供的硬件技术设施着实陈旧落后、管理工作实效过低等等。还有就是因为诸多现实原因作用，使得某些房产档案长期散落在不同个体手中，无法得到及时和完善性地收集整理。

3.2 房产档案管理主体的信息化操控技能不够娴熟

尽管说有些单位已经着手展开房产档案信息化管理活动，不过却没有实时性地组织有关工作人员展开深层次的技能和素质培训，导致他们无法熟练使用有关计算机程序，房产档案信息化管理技能水平着实有待提升。

3.3 房产档案信息化管理内容有待健全

想要高水平地开展房产档案信息化管理活动，第一要务就是将批量化的房产信息资源及时过渡转化为数字电子形式，进一步方便计算机系统进行精准性识别与快速性读取。而透过实际调查发现，目前我国只是单纯地配合数据库和档案系统程序进行部分房产档案数据收录，至于有关购房合同、收据、房产证等却暂时没能进行数字化的控制。

4 日后合理解决上述问题以提升房产档案信息化管理水平的对策

4.1 适当增加在基础设施方面的经济投入数量

所谓房产档案信息化管理，顾名思义，便是基于高端化计算机、网络通信技术功能，包括扫描仪和档案管理程序等，进行相关纸质档案批量性数字化扫描、转换的行为过程，为了满足这类要求，就必须选择在相关基础设施引入方面适量增加投资，进一步令有关信息资源得到深层次地开发使用。除此之外，处于电子信息技术环境下，房产档案信息保密性便成为一大难题，这就需要管理主体实时性加强对计算机信息设备的安全登记和防范控制力度，保证定期引入全新的技术设施和更新既有的操作程序之后，令这部分网络设备维持更加理想化的保密性能，最终切实维持房产档案信息的完整与安全效果。

4.2 改善房产档案管理主体的信息化技术应用能力和综合素质

首先，定期组织适当规模的技术培训活动，确保房产档案管理人员能够就是熟练操作一系列全新技术设备，确保不会和现代化信息管理技术标准产生冲突之后，大幅度提升该类群体的职业技能和综合素养。

其次，及时发现一些在计算机技术和职业技能方面有突出表现的人才，将他们视为房产档案管理队伍充实的要素之余，令计算机信息技术可以尽快全方位地融入到房產档案管理动态流程之中，进一步有机改善房产档案管理活动的效率和质量。

最后，督促房产档案管理主体长期健全个人的专业知识体系，如学习标准化的土建施工工艺、了解国家税收等基础性法规内容、熟悉最新的房地产政策等等，进而为日后更高水平地组织房产档案管理服务工作，奠定基础。

4.3 树立起健全有效的房产档案信息安全监管体制

第一，针对房产档案信息化设备树立起严格的监管体制。就是要求相关单位在进行一系列基础性的信息技术设备购置期间，需要由保密工作机构予以细致性审批，保证当下选择的产品都是预先经过安全测评中心认证的，即拥有一定安全保障的；而成功购买之后还要及时予以备案，争取透过源头层面上予以把关。

第二，保证运行房产存储数据库的计算机能够切实地和外网相互隔离，同时引入可靠的防火墙技术，切实地抵御病毒与黑客的入侵现象。

第三，针对既有的房产档案数据库予以备份处理，避免这部分档案系统数据出现丢失状况。

第四，设置分级管理权限，避免任何和房产档案相关的数据资料被向外传播，亦或是被不相关的人员所查阅。

5 结语

综上所述，步入信息化时代之后，涉及房产档案管理工作的重心，便是进行既有档案予以电子化开发与使用。在此类趋势之下，作为房产档案机构领导须尽快调整观念，集合一定数量的物力、人力、财力资源创建完善可靠的房产档案信息化管理系统，进一步为我国社会经济可持续性建设发展，以及自身及时转变成为拥有国际竞争实力的技术服务型企业，提供必要的保障条件。

参考文献

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