浅谈档案宣传工作的创新

陈伟均

摘 要：随着我国社会经济的不断发展，越来越多的信息和知识需要被有效记录。而档案作为历史的记录和凭证，就在这一过程中显得尤为重要。但是目前在档案管理中还存在一些缺陷，很多档案工作比较重视归档，但是却轻视了档案利用，这是与社会现实相脱离的一种情况。目前社会上不断重视档案工作，加强档案宣传工作已经势在必行，因此在今后的工作中需要创新宣传手段做到与时俱进。

关键词：档案；宣传；创新

随着改革开放的不断进行，我国各行各业都发生了翻天覆地的变化。很多信息资源都能够给社会带来益处，社会档案意识也正逐渐增强。而档案宣传工作作为档案工作中一个重要的部分就需要被格外重视，要学习先进的管理和宣传经验，并且结合自身情况加以改进创新，才能够确保档案宣传工作顺利开展，促进档案事业健康发展。

1 档案宣传工作的重要地位

1.1 加强档案宣传工作的重要性

国家对档案宣传工作十分重视，这项工作能够提高社会的档案意识，弘扬优秀的思想道德素质。做好档案宣传工作也是落实国家档案工作的方针政策，能够提高档案部门的形象，宣传科学文化素质。各级档案管理部门都应该对于档案宣传工作有足够的认识，要积极有效的做好该项工作。要做到与时俱进，不断根据社会的发展去调整工作方式，善于开拓创新，敢于尝试先进的技术进行宣传。同时也应当使民众意识到档案工作的重要性，争取他们的支持，这样有利于工作的展开，为档案事业健康发展提供优秀的平台。

1.2 加强档案宣传工作是推进依法治档的重要手段

我国政府也相当重视档案工作，出台了《中华人民共和国档案法》，从法律上对档案事业的地位做出了规定。在档案的日常管理、收集、保护和开发利用中都明确规定了其法律性，这对于促进我国档案事业发展具有重要意义。全国各地各级政府也应当不断加大对档案工作的重视力度，将这项工作纳入年底考核中，鼓励社会加大对于档案信息资源的利用。尽管现在在法律层面上不断确定了档案宣传工作的重要性，但是目前很多民众的档案意识还不是很强，没有引起足够的重视。

1.3 促进档案社会化服务功能的必然要求

一直以来，档案和民众之间总是联系不多，很多档案还停留在档案馆中无人查阅的阶段，民众总以为档案是一件很神秘的东西，没有充分了解档案情况。最开始档案仅仅提供政治服务，现在正在逐渐转为经济社会服务，与群众之间的关系越来越近。档案宣传工作的目的就是让民众对档案越来越了解，一旦工作生活有需要，就可以来档案馆进行查阅。

近些年很多地方的档案馆都慢慢转变成政府信息公开的场所，很多档案都可以直接被公众查阅，并且如今随着新技术的出现，很多档案馆都采用了电子信息化服务，这也在一定程度上使得档案阅读更加便利、简单。要经常性的开展档案宣传活动，扩大档案工作的社会影响，使得越来越多的人了解档案。

2 传统的档案宣传工作存在的问题

2.1 观念守旧

受到传统思维的影响，很多档案馆工作人员习惯了这种很少人关注的工作氛围，仅仅要求自己做好自己的工作，对于需要整理的档案就进行整理，该收集的档案就做好收集工作。很多工作人员都认为档案馆是一个清净的部门，缺乏足够的档案宣传意识，这不利于档案工作发展的，也不能很好的适应时代的发展需求。

2.2 宣传形式单一、媒介有限

在一些关于档案宣传的工作事项时，还仅仅停留在上世纪的宣传手段上。一旦上级要求做好档案宣传工作，就开始印制标语，说教式宣传。现在已经是信息时代，民众每天接触最多的是手机电脑和电视这些设备，但是基本没有档案部门通过这些形式进行宣传。传统的宣传方式已经很难使大家意识到宣传效果，并且很多宣传过程中缺乏足够的情感和技巧，结果就造成事倍功半的结局。

2.3 宣传对象不广

目前主要的档案宣传对象是档案工作者，但是这种宣传对象范围显得有点局限。档案意识应该是全社会要一起努力的，不能停留在仅仅对档案工作人员进行宣传，而是应该在全社会进行大量的宣传工作。需要格外注意的是同时要对各级领导干部进行宣传，因为他们对档案的重视程度对档案事业起到重大影响作用，一旦领导意识到档案工作的重要性，就会要求下级重视档案工作，并且不断的带动更多人，这样就会有利于档案工作的开展。

3 与时俱进，开拓创新，努力开创档案宣传工作的新局面

3.1 专人负责，共同参与

对于档案宣传工作，应该要组织专门的宣传小组。选取档案工作人员中工作态度好，思想素质高，业务能力强的人员承担这项工作，档案部门也可以专门设置档案宣传工作部门，制定该项工作的负责人。档案宣传小组要在社会范围内加大宣传力度，特别是要加强对于重点宣传对象的宣传力度，并且要监督每个人的宣传效果，直接与业绩绩效挂钩。定期开展宣传工作表彰会，对于表现突出的人员给予表彰。对于一些思想守旧的档案工作人员，也应当加强思想教育工作，鼓励其转变工作作风，学习优秀的先进工作者。

3.2 扩大宣传领域

要在社会上各个方面都进行宣传，形成多方位宣传格局。可以通过一些陈列展览、绘画和专题讲座等这种形式进行宣传，在宣传中展示出档案工作者的精神面貌和文艺才能。并且设置档案部门先进工作者，鼓励其他人学习，不断改进工作方式。如今社会上出现的各种媒介越来越多，在年轻人热衷的网络上也应该投入足够的宣传力度，实时报道档案工作状态，并且可以举办档案宣传周，鼓励大家前来参与。适当加强在高校中的宣传力度，很多大学生都在校学习，并且高校人流密度大，学生的文化素质高，采取宣传工作很容易得到较好的效果。现在大学中有很多社团宣传活动，档案部门可以长期与这些部门建立联系，周期性的进行宣传，并鼓励学生开展相关志愿者活动。

3.3 创新宣传手段

在宣传时，可以采用一些先进的技术。比如说创建微信公众号，每天推送档案相关信息，并且在后台介入档案查询系统，有兴趣查阅的民众可以直接在手机上查询相关信息。在我国广大农村地区，电脑和手机都还没有那么普遍，主要了解信息的途径还是通过电视。可以在电视节目中举办一些档案知识竞赛，这样很多人在观看电视的过程中也就潜移默化的学到了一些档案知识，逐渐提高全社会的档案意识。在城市里的一些小區、广场等休闲地段也可以组织民众参与现场档案知识竞赛，并且对胜利者发放小礼品，分发宣传手册，这也是一种宣传效果比较好的形式。要有创新意识，努力适应新媒体时代的宣传氛围和形式，借鉴一些先进的工作经验，紧密结合各地实际情况，然后创造性地开展工作。

4 结语

目前档案宣传工作做的还不够，因此就需要对原来的工作方式进行改进，不断创新，找到合适的工作方法，这样才能使档案工作被公众认可，才能发挥档案工作的作用，可以说档案宣传工作是档案工作一个十分重要的环节，各级部门应当加大对这项工作的重视程度。

参考文献

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