新时期下如何做好医院人事档案管理工作

牟琳

摘 要：医院人事档案管理工作作为医疗事业改革的关键内容，在医疗改革中起到了至关重要的作用。但是，当前由于受到了种种因素的影响，使得部分医疗部门的档案管理工作人员并没有真正的重视起档案管理工作，因而在管理的过程当中就极易出现一系列的问题。在这种情况下，如何才能够真正做好医院人事档案管理工作，成为当前行业工作者面临的重点。基于此，本文针对当前医院人事档案管理工作所存在的不足进行了深入的研究分析，并提出了相应的意见建议，希望能够起到抛砖引玉的作用。

关键词：新时期；人事档案；管理工作

人事档案是记录每个人的经历和发展的重要材料，在以后的工作中，是单位考察每个人的基础资料。人事档案可以真实的反映出每个人各个方面的情况，具体包括：学历、专业、奖励、惩罚、能力等。由此我们不难看出，医院人事档案管理工作在整个医疗系统当中所占据的地位是非常重要的，直接关系到医院对于人才资源的开发与利用。

1 医院人事档案管理工作中存在的一系列问题

通过深入的调查分析我们发现，当前我们在医院人事档案管理工作当中主要存在着以下几个方面的问题：

1.1 人事档案存在完整性和真实性的不足

人事档案管理工作的主要内容就是对人员的信息的收集，这些信息主要是相关工作人员从众多的信息当中所分析整理出的。在档案记载的时候，因为所涉及的范围很广、涉及的信息非常全面，从而档案信息的完整性和真实性无法考证，档案工作人员在填写档案的时候，很可能会填写的不规范或者不清楚，从而导致档案信息的不完整和不准确的问题，最终导致人事档案的真实性降低、可靠度降低。当下，很多档案的记载还是以书写人员的经历为主要资料内容，只对人员的过往记载，因此人员档案信息记载的不完整，从而导致通过人事档案无法反映出人员的整体素质水平，例如人员的医德、工作能力，工作量和病人的评价等等，这些内容在现实工作中需要很长的时间才观察出来，并且这些内容还能作为提拔选用的根据，然而本应该在人事档案中体现出来的内容却很少体现。

1.2 人事档案管理机制陈旧

现阶段，企业在不断发展，社会在不断进步，因而也就在很大程度上加大了对于优秀人才的需求，在这种情况下，也就出现了人才流动现象。通过深入的研究分析我们发现，人才的流動，不仅有助于医院及时的更新人才资源，而且还在很大程度上促进着医院的长远发展。但是，现阶段医院认识档案管理机制仍较为传统、落后，这样一来，就无法有效的满足当前医院人事制度的改革。除此之外，由于仍有部分人员缺乏对于档案管理工作的重视力度，因此在实际的档案管理工作当中也就极易出现随意更改人事档案的现象。

1.3 档案管理工作人员的整体素养有待提高

通过深入的研究分析我们发现，当前医院上级管理层在招聘一些人事档案管理工作人员的时候，并没有为这一工作岗位设置过高、过多的要求，这样一来，就在很大程度上导致了医院的档案管理人员的综合素质仍存在一定的上升空间。管理人员在档案管理的过程当中，往往需要管理人员保持高度的严谨性，并且需要有着强烈的责任心。但是由于当前医院档案管理工作人员的整体素养仍存在一定的上升空间，因此这也就在很大程度上阻碍着医院档案管理质量的提高。

2 如何做好人事档案管理工作的措施

首先，我们只有真正的意识到医院人事档案管理工作的重要性所在，才能够更加有效的提高医院人事档案管理工作质量。同时建立相关的规章制度，将现代化水平的信息技术融入进去，为档案管理工作的改革提供基础。

构建完善的医院人事档案管理体系。促进医院的整体管理向规范化、制度化的方向发展起到了重要的作用，为医院基础管理水平的提高提供了基础，同时在医疗事业与医院建设方面起到了重要的作用。

无论是企业上级部门的管理人员还是最基层的档案管理工作人员，都应充分的意识到档案管理工作的重要性所在。档案管理作为医院管理的主要部分，相关领导人员要对其加强重视，在重要会议中一定要将档案管理提到议程上，和医院各业务的建设要做到同步规划、同步建设，在档案管理工作中做到人力、物力上的支持，消除不重视档案工作的意识，将所有人员对档案工作提高认识，从而促使档案工作的顺利开展。

建立科学管理制度。不得不说，建立科学的管理制度具有重要意义。在这种情况下，相关医院应深入到规范化的医院人事档案管理制度的构建当中，并充分的结合当前实际发展状况，最大限度的确保医院人事档案管理工作的规范化、合理化进行。与此同时，我们还应积极利用先进的计算机技术，来建立相应的搜索方式，进而更快方便、快捷的查询到人员档案信息。

2.1 提高档案管理人员的整体素质

不得不说，全面提高医院档案管理人员的综合素质具有重要意义。档案管理工作人员的素质和医院档案管理工作质量的提高两者之间存在着密切的联系。在档案工作不断发展的今天，工作人员的整体素质需要不断的提高才能满足当下档案管理的发展需求。

思想道德素质。需要档案管理人员必须具备较高的党性原则，需要具备正确的政治立场和方向，树立正确的三观，即世界观、价值观、人生观，同时热爱本职工作，有责任感和事业心。医院分管档案的领导要对档案管理人员进行思想上的指导教育。

业务能力素质。医院档案管理工作人员在管理人事档案管理工作的过程当中，需要工作人员具备较高的业务能力素质。如果工作能力存在一定的上升空间的话，那么就需要积极的进行学习，通过培训的方式，从而获得人事档案的理论知识，只有这样才能更好的胜任此工作。新时期下，技术和知识更新换代特别快，为了适应这种环境，档案管理工作人员需要实时保持学习的态度，对新的知识、理论、技术进行学习，不断充实自己的知识能源，提高知识储备。

2.2 对医院档案服务领域进行拓展

在传统的档案工作模式中，通常是“等、靠、要”的工作模式，在新时期下，档案管理人员要摒弃这种工作模式，加强管理人员的主动思维，创新思维，解放传统思想，以被动向主动管理转变，将医院的各项业务和人事档案紧密的结合起来，向主动管理模式上下功夫。人事档案资源是医院提拔人才、选用人才的重要依据，档案管理人员要好好利用此优势。

3 结束语

现阶段，随着时代的快速发展，在很大程度上促进医疗的改革。但是，通过深入的研究分析我们发现，当前在医院人事档案管理工作当中仍存在着一系列的问题，在很大程度上阻碍着医院人事档案管理工作质量的提高。因此，我们要对传统的管理模式要积极去改变，对新时期中的创新技术要及时领会，培养档案管理人才，让档案管理工作充满活力。只有这样才能适应新时期下人事档案管理工作的各项要求，从而推动医院档案管理工作的全面改革创新，促使人事档案工作全面的发展。

参考文献

[1]浅议当前医院人事档案管理工作出现的问题以及改进方法[J].任景兰.人力资源管理. 2018（01）

[2]新形势下医院人事档案管理探讨[J].范丽娟.才智.2017（21）