企业财务共享实施中的问题与对策

丁涛

【摘要】随着社会的不断进步，在新的经济时代传统的财务管理模式已经很难适应企业的发展需求。目前，财务共享已经成为大型企业集团广泛关注和采用的一种新的财务管理模式，发挥了十分重要的作用和意义。但是在企业财务共享实施过程中依然存在着信息化技术管理水平落后、财务管理与会计核算相分离、会计监督职能弱化等问题制约着财务共享的发展。为此，本文将对企业财务共享实施中存在的问题进行分析，并提出相应的解决对策，以期实现企业财务管理模式的创新。

【关键词】企业；财务共享；信息化；财务管理

【中图分类号】F275

一、企业财务共享实施过程中存在的问题

（一）信息化技术管理水平落后

企业财务共享是以强大的信息化技术管理作为依托的，这是其能够进行高效率、高质量工作的必要前提。如果信息化技术管理水平落后就会影响到财务共享的顺利实施，主要表现为财务和业务两个系统的信息不能够进行实时的交互，后台也不能从前台业务系统中获取到数据，从而增加后台财务的工作量和难度，其次是如果信息化技术管理水平落后，财务核算相关的工作就需要手工来完成，从而降低了工作效率，同时财务报销也无法实现无纸化操作，财务共享的效率低下或者无法开展。目前，有部分企业在财务共享的实施过程中，由于不够重视信息化技术管理，导致企业的信息化技术管理水平较落后，从而影响到企业财务共享的顺利实施。

（二）财务管理与会计核算相分离

在企业财务共享实施的过程中遇到比较多的问题就是财务管理与会计核算相分离，这个问题会导致企业的财务管理与会计核算、财务监督严重脱节，这会严重影响到分子公司的财务管理工作。如在零售企业中的营业款的多种收款方式、银行未达账项核对、发票开具管理、客户往来对账等工作都是现场财务管理来完成，而会计核算则由财务共享完成，这样就会导致分子公司的财务现场管理工作被弱化。另外，在财务共享的实施过程中，分子公司不再配备有会计核算岗位，这样分子公司的财务人员就要负责会计、出纳两方面的工作，让分子公司失去了会计与出纳之间的牵制作用，最终会影响到分子公司的正常运行，也让财务现场管理工作不断弱化。

（三）流程管理制度执行不力

在我国，企业集团要想顺利的实施财务共享，就必须要建立完善的制度和组织，并得到有效的执行，才能够确保财务共享在企业中得到实施并发挥其应有的作用。然而，从目前我国大部分的企业集团在实施财务共享的工作中不难发现，很多企业在流程管理制度方面还是有一定的缺陷的，特别是一些企业在对财务共享上的执行力显得非常不足。另外，还有部分企业集团的财务共享工作依然停留在流程制度方面，没有真正的执行力，这使得财务共享的应用效果与预期效果相差甚远，最终影响到企业的运营质量。

（四）会计监督职能弱化，主体不够明确

会计具有核算和监督这两项基本职能。然而，在企业实施财务共享的过程中，共享中心成为记账核算的机器，导致会计监督职能被弱化。从大部分企业的会计人员中可以看出，一个企业的会计人员兼任多个分子公司的财务核算工作，根本没有时间和精力去过多参与分子公司的经营管理活动，导致会计人员对分子公司的经济事项模棱两可，只要分子公司提供的报销票据符合公司制度的标准和要求就可以进行入账，会计人员根本无法去判断经济事项的真实性和合法性，从而导致会计监督的职能得不到发挥，一旦出现会计信息失真的现象，就会出现分子公司和财务共享中心互相推卸责任的情况，最终引发企业内部的冲突，不利于企业健康发展。

二、企业财务共享实施中出现问题的原因分析

（一）财务人员整体素质不高

财务共享对财务人员的素质要求非常高。然而从目前我国企业集团的财务人员情况来看，大部分企业在对财务人员的招聘以及岗位培训上还依然采用传统的方式和方法，这样就会造成财务人员的素质满足不了财务共享的要求。同时，在企业集团中由于受到传统财务工作思想的影响，在企业集团内部依然还存在小团体现象，这严重阻碍了财务共享工作的推进，同时给相关信息的互换和沟通带来了一定的阻碍作用，也不利于企业财务人员素质的提高，最终导致财务共享实施过程中出现一系列的问题。

（二）流程管理意识因素的原因

在企业财务共享的实施过程中，流程管理是十分重要的，而注重细节与配合又是流程管理的关键所在，在财务共享实施的过程中只有进行科学化的流程管理与设计，这样才能够确保企业财务共享的顺利实施。但是，目前一些企业集团中并不重视流程管理，还依然采用的是粗放式的管理模式，这样不仅会影响到企业财务共享的顺利实施，在一定程度上也会影响到企业的健康、稳定发展。种种案例说明，一个企业要想取得成功，除了必要的市场因素之外，企业自身的管理也是十分重要的，特别是细节管理和流程管理更为关键，这也是目前企业财务共享实施中出现问题的主要原因之一。

（三）绩效考核指标体系的影响

在企业集团财务共享实施的过程中，绩效考核可以说是一个十分重要的因素，绩效考核的效果会直接影响到财务共享的实施效果。但是从目前一些实施财务共享的企业集团的绩效考核来看，很多集团都存在着绩效考核指标缺失的问题，考核指标缺失就会影响到绩效考核的效果，最终影响到财务共享的实施效果。一般来说，不同行业的企业，其对于绩效考核的指标设定也存在一定差异，如果企业集团不根据行业的标准以及自身的實际需要就对绩效考核的指标进行拷贝，那么其考核的结果就会缺乏可信度和效度。除此之外，伴随着企业规模的不断扩大，原来制定的绩效考核指标也要进行调整，但是很多企业并不重视这一点，导致绩效考核的效果不够理想，从而引发财务共享实施过程中频频出现问题。

三、企业财务共享实施中问题的解决对策

（一）以信息化技术平台作为财务共享的支撑

企业要想让财务共享能够得到顺利的实施，就需要一个强大的远程网络系统和企业信息化技术平台作为基础和保障。为此，企业必须要建立统一的ERP企业管理信息系统，这个系统包括销售、订单、项目、生产、财务、客户等所有的管理项目规章，并且能够支持大量原始数据的查询和汇总功能，最终形成一个以信息化技术为核心的信息化管理平台，促进企业物资、人力、财务和信息等资源的全面整合，并且实现实时动态交互，实现高效的信息共享。同时，企业还应协调好后台财务系统和前台业务系统之间的联系，实现前台各类会计凭证的业务处理和推送，让后台财务系统能够实时查看到前台的业务信息。最后，还要在信息化技术平台中设置固定的会计类别和会计政策等信息，实现无纸化的财务，最终促进企业财务共享的顺利实施。

（二）强化流程管理制度的执行力

财务共享可以说是财务管理模式的一种变革，要想推动这个变革的顺利实施，就要求企业自上而下的强大执行力，不然变革只能成为空谈。在这个过程中，企业集团的高层领导的推动力可以说是具有不可替代的决定性作用，财务共享实施的效果直接受到执行力水平的影响。所以，企业必须从观念和制度上进行转变，建立标准化的财务管理制度，并强化流程管理制度的执行力，从而推动财务共享的顺利实施。例如国内某家知名企业，以白色家电为主，是世界500强企业。该企业非常重视流程管理，并且拥有非常严格的执行标准，对于每个员工的工作职责都有清晰的界定。这个企业从细节上入手，非常注重流程管理的做法，其较高的執行力水平为其财务共享的顺利实施奠定了良好的基础。

（三）制定科学严谨的业务流程

企业要想顺利的实施财务共享，就必须要利用先进的信息化管理技术来制定科学严谨的业务流程，不断优化和完善业务流程，对原有的组织架构进行改革，重新整合物资、人力、财务和信息等资源，消除一些不能够增值的业务，从而不断提高企业的服务质量，降低企业的成本，提高企业的工作效率，从而实现财务共享。在制定科学严谨的业务流程过程中要遵循以下六个原则，即财务数据业务化、数据全程共享、财务流程标准化、财务流程模块化、集成财务信息系统、将基础业务与财务分析分离。只有这样才能够将财务工作集中在财务共享中心，才能够提升财务管理的效率，提高会计信息的质量，实现财务会计和管理会计职能的有效分离，最终推动企业财务管理工作的顺利转型。

（四）加强内部控制监督的力度

在财务共享的实施过程中，加强内部监督的力度是建立和完善财务共享的重要举措，只有加强内部控制监督力度，才能够让内部控制监督职能得到最大化的发挥。同时企业还要建立完善的内部控制管理制度，成立专门的内部审计部门并配备专业的审计人员，以此来全面监督企业的经营活动，确保企业内部审计的专业性和独立性，保证内部控制监督的有效性。除此之外，还要建立外部监督机制，并将其与内部控制监督有效结合起来，让会计的监督管理职能得到最大化的发挥，保障财务共享的顺利实施。

（五）提高财务人员的整体素质

企业财务共享的有效实施离不开一支高素质的人才队伍。为此，企业必须要采取一定的措施来不断提高财务人员的整体素质，才能够满足财务共享的要求。首先，企业要转变人才招聘的思想和完善人才招聘的制度，在招聘财务人员时，要将其综合素质的考核纳入到整体人才招聘体系中，这样才能够招聘到更多高素质的财务人员。其次，要做好财务人员的入职培训和岗位培训工作，根据财务共享对于财务人员的要求来设置科学合理的培训内容，通过培训不断强化财务人员的业务水平，提高财务人员的责任心。最后，企业要建立储备人才库，培养更多综合素质较高的财务人员，只有这样才能够确保财务共享的顺利实施。

四、小结

综上所述，企业财务共享作为一种新的财务管理模式，其有效实施对于提高企业的运营质量有着十分重要的意义。为此，作为企业集团应以信息化技术平台作为财务共享的支撑，强化流程管理制度的执行力，制定科学严谨的业务流程，加强内部控制监督的力度，提高财务人员的整体素质，只有这样才能够确保企业财务共享的顺利实施。

主要参考文献：

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