安全档案支撑本质安全燃气企业管理初探

李婷

摘 要：随着燃气企业在发展的过程中，安全生产工作的重要性不断提升，从生产为主导转变为以人为本和本质安全，随之而来的是企业的安全档案内容不断丰富，内涵不断扩展。如何提供更加丰富的安全档案资源和更加优质的安全档案服务，为创建本质安全型企业提供有效支撑是值得探讨的一个问题。

关键词：安全档案;本质安全;燃气企业管理

随着社会经济发展中指导思想的革新，在燃气企业管理中，科学发展观深入贯彻和落实，燃气企业经历了生产导向阶段，逐渐朝着安全生产、以人为本、本质安全的方向发展。在这样的发展过程中，企业完善安全档案，做好企业安全生产工作记录，开展生产安全教育宣传，总结抢险救援经验，作为企业管理创新的重要依据。安全档案的内容和内涵不断丰富，强化安全档案的认知，实现企业管理和企业改革的同步发展，借助丰富的档案资源和优质服务，为本质安全型燃气企业建设提供支撑。

1 本质安全型燃气企业管理中安全档案的支撑分析

1.1 安全标准化方面建设支撑

安全檔案是燃气企业在安全生产活动中形成的，具有保存与利用价值的各种不同形式不同载体的历史记录。安全档案是评价企业安全管理工作力度的实际依据，加强安全档案有效管理可以充分展示企业安全管理工作的广度及深度，可以进一步规范企业各类安全生产行为，使企业安全生产工作步入规范化、系统化和法制化，是持续加强企业安全生产标准化建设的有效手续之一。

1.2 安全管理方面的支撑

企业安全生产的过程中，企业是责任主体。安全档案是燃气企业开展生产工作，落实安全责任的记录。加强安全档案的管理工作，有效落实安全生产主体的责任，不断完善企业安全生产机制，实现企业生产的自我约束，提高本质安全的水平。在企业安全生产的过程中，相关的文件资料，根据其归档要求做好归档工作，保证企业安全生产管理工作有据可依，形成有效的约束力。

1.3 安全检查方面的支撑

安全档案作为安全管理工作的真实凭证，政府部门和上级单位对企业进行安全检查，借助安全档案来判断企业安全管理工作落实情况也是主要的检查形式。加强安全档案管理便于检查人员系统全面的了解各方面的安全管理工作。如果发生了较大及重大以上安全生产责任事故，事故调查组首先要查看的是企业的安全档案，档案资料成为确定事故责任大小和相关责任人免受责任追究的实际依据。安全档案可以更好的维护企业安全管理人员合法权益。

1.4 日常管理工作的支撑

安全档案对企业安全管理工作具有重要的查考利用价值，可以作为安全管理的辅助工具，是处理日常工作、制定工作计划、进行工作总结及决策活动的重要依据，是企业宝贵的信息财富。加强企业安全档案管理可以使企业方方面面安全管理工作有章可循、有标准对照，对不断积累企业安全管理经验，逐步形成企业安全文化，提升企业安全管理形象是非常必要的。

2 本质安全型燃气企业安全档案管理的有效策略

2.1 做好安全档案的归档管理

在本质安全燃气企业建设的过程中，需要构建长期的安全生产机制，安全档案应当包含多个部门、内容丰富，呈现出多种形式，采取多元化档案管理方式。燃气企业安全档案管理中，需要包含大量的地质勘探资料以及企业的建设资料，借助现代化信息技术，加强安全档案的电力文件归档和管理。这些工作的开展需要加强档案的归档工作，档案部门需要明确安全档案的范围，针对部门和档案类型的不同，对其归档时间和方式采取不同的要求，各个部门的档案根据分类、时间、内容以及层次开展统一的收集和归档工作，加强规范化管理，避免档案出现遗失或者不全的情况，为本质安全燃气企业建设提供保障。各个档案部门需要加大安全档案隐患的认知，能够全面的掌握隐患形式和原因，完善安全档案管理制度，采取有效的安全措施，使得各项管理措施更加具有针对性，保证档案的本质安全。

2.2 加强档案归档流程和风险控制

安全档案管理工作是一项复杂的工程，需要保证其流程的规范。随着信息技术的发展，电子档案信息安全问题受到重视，因此，安全档案工作需要不断的更新，对其各个因素采取有效的控制措施。首先，应当对安全档案管理中的因素采取控制措施，避免出现脱离规范要求的情况。构建完善的安全管理制度，创新安全管理模式，对其安全管理责任制度采取完善措施，使得安全档案管理更加具有针对性和实效性。注重信息技术的有效利用，借助现代化监测设备，保证档案的本质安全。

2.3 提高安全档案综合能力

安全档案涉及到的内容比较多，涉及到企业众多部门，有文书方面的档案，也有科技方面的档案，有着其规律和特点，需要采取相应的管理和保管措施。安全档案管理部门应当向领导汇报档案管理情况，实现各个部门的协调和联动，解决档案部门难以解决的问题。主动联系，借助有关部门的力量，如技术、工程等部门，借助其力量，保持联系，解决安全档案的相关问题。在安全档案管理工作中，需要发挥每名档案工作人员的自主性，明确各项责任分工，发挥集体的力量，做好安全档案的管理工作。

3 结语

安全档案是燃气企业在生产、经营以及管理活动中，逐渐形成的具有保存价值的文件和记录资料，主要包含企业安全生产发展中的历史以及管理改革等内容。安全档案资料是企业管理中的重要内容，应当随着企业的发展进步不断革新，保证档案信息水平的提高，为本质安全型企业的构建提供保障和支撑。

参考文献：

[1]马金平，赵伯亚.论实现档案本质安全的三种能力[J].档案天地，2013（7）：45-46.