浅谈国有企业员工的考勤管理

2018-10-21 18:39张妍
中国化工贸易·中旬刊 2018年11期
关键词:国有企业措施管理

张妍

摘 要:国有企业中最为基本的工作就是考勤管理,一个科学而有效的考勤管理系统,不仅可以丰富员工的工作精神风貌,而且也可以为企业日后的可持续发展奠定坚实的基础。因此,本文针对国有企业员工的考勤管理进行了深入的探究和分析,交代了国有企业考勤管理中出现的问题,并提出了相关的解决对策。

关键词:国有企业;员工考勤;管理;措施

1 国有企业在考勤管理工作中出现的不足

1.1 监管工作开展困难

对于国有企业来说,由于它自身规模较为庞大,组织结构也十分的复杂,员工的数量更是十分的繁多,因此,在管理层下达命令时,需要从上往下一层一层的传达,而这种命令在传达的过程中,它的威力势必会有所减弱,等命令传达到基层的时候,原有的威力已经大打折扣。尤其是在一些偏远地区的国有企业中,员工大多数都是本地人,拥有强烈的地方保护意识,监管工作开展得十分困难。

1.2 管理者忽略了管理工作的重要性

通常情况之下,国有企业对于作息制度方面有着严格的规定,无论是上班还是下班的时间都作出了相关的要求。然而,虽然制度较为全面,可是执行的力度往往不尽人意。或者说,一些国有企业的管理者没有认识到管理工作的重要性,本身就没有树立好一个良好的榜样,而且对于员工考核的管理也是睁一只眼闭一只眼,从而使整个考勤工作变得过于形式化。

1.3 考勤管理的方式缺乏创新

在一些国有企业中,虽然采取了打卡的方式对员工的考勤进行记录。然而,代替打卡的现象却十分的常见,无法收获一个理想的考勤效果。在一些国有企业中。采取的是人为考勤辅助的方式,每个部门都会设立相应的考勤员,可是往往考勤人员自身专业素质不高,而且事物往往教育繁忙,因此,他们对于岗位的监督力度不够,即使员工出现了缺席的情况,也很难去亲自核实,从而导致实际情况和考勤情况之间出现了严重的矛盾。

2 完善企业考勤管理流程的措施

2.1 加强以人为本的管理理念

在以人为本的管理理念中,它指的是当集体利益和个人利益发生矛盾时,应该打破传统思维的限制不再是个人的利益,对集体的利益进行绝对的服从,而是将企业所有员工进行集中,通过民主的方式了解每一名员工之间的想法,加强员工与企业之间的联系,确保职工能够想企业所想,急企业所急,如此才可以对员工的工作热情进行最大程度的开发,确保员工能够更加投入的为企业做出奉献。除此之外,也应该实现员工物质和精神需求的结合。在日常工作的时候,要站在员工的角度,充分的考虑到员工的薪酬和工作环境,而且也应该对员工的心理变化做出掌握,为员工营造出一个和谐的工作环境,让员工能够在愉悦的氛围中,对自身的素质修养进行提升。

2.2 强化管理者的考勤意识

以常规的管理工作为根本出发点,所开展的一项管理内容,就是考勤管理。考勤管理的氛围,也是考勤管理工作能够顺利开展的一个核心影响因素。因此,国有企业在开展考勤管理的时候,必须要做到精细化的处理,只有将精细化的考勤管理理念贯彻落实到整个工作之中,才可以实现企业日后的可持续发展。首先,企业应该针对考勤管理人员进行相关知识的培训,保障管理人员能够从根本上认识到考勤管理工作的重要性,并加强考勤管理制度的执行力度,实现思想和行动的高度统一,提升自身的职业素质修养。其次,要实现领导干部观念的转变。只有领导干部转变了对于考勤的态度,才可以为员工樹立起一个良好的榜样。因此,必须要制定好“上行下效”的原则,确保考勤管理工作能够逐步的推进和开展,改变传统粗放式的考勤管理模式,确保考勤管理工作能够朝着高品质、高细度的方向不断前进,从而保障考勤管理工作的价值和作用,能够得到真正的体现。

2.3 建立考勤管理系统,完善考勤监管体系

在传统的考勤管理工作之中,往往考核的内容过于片面,而且反映的情况也只是针对休假的情况。一些迟到和早退的现象,并没有作出具体的统计。即使在一些实施打卡考勤管理制度的国有单位之中,也由于打卡数据量十分的庞大,在数据总结和分类的时候会造成大量时间和精力的浪费,因此,没有针对数据作出具体的核对。随着信息技术的不断发展和进步,国有企业考核的过程,现代化的信息考勤管理系统已经成为了考勤管理工作主要的发展方向,它不仅可以有效的节约国有企业的人力和财力成本,同时,也可以提升考勤的工作效率。因此,国有企业必须要建立完善的管理系统,充分的应用现代化的科学技术。例如,在该系统中可以包含以下几点功能。首先,对于员工进入和离开公司的时间做出准确的记录;其次,对于员工的休假、请假、出差等信息做好详细的记录;第三,自动记录员工迟到和早退的次数;第四,自动判断每一名员工该月的工作天数,等。通过这种完善的考勤系统,可以站在公平、公正的角度,对员工的出勤情况进行深入的考核和分析,在节约了人力和财力资本的同时,也提升了管理的力度。

综上所述,我们可以发现企业管理工作中的一项基本内容就是考勤管理工作。对于国有企业的领导人员来说,只有认识到了考勤管理系统的重要作用和意义,才可以针对考勤管理系统作出不断的改革和创新,从而为企业日后的可持续发展奠定基础。因此,国有企业必须在发展的过程之中,加强以人为本的管理理念,强化考勤管理工作的意识,建立出一个全面而完善的考勤管理系统,从而将员工的潜力进行最大化的开发,实现企业和员工的共同进步。

参考文献:

[1]危建国,程伟根,苏婵.基于WEB的高校教职工考勤管理系统的设计与实现[J].软件导刊,2015(10).

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