计算机技术在图书档案管理中的应用效果探究

王云霞

【摘要】计算机的应用为人们工作提供了新的发展方向，带动行业进步。图书档案管理是一项由来已久的传统行业，也是一项细致复杂的工作，管理文件数量巨大，一方面工作效率难以得到有效提升，另外也存在管理不当等问题，计算机技术的引进可以使其得到很好的改善，形成更为系统化的管理模式。本文就计算机技术在图书档案管理工作中的应用进行简要探究。

【关键词】计算机技术;图书;档案;管理

在新时期图书档案管理改革工作中，计算机技术的引进和发展成为必然趋势，计算机与互联网的应用，能够更加简单快捷地进行资源的传播与共享，且传播范围也更为广泛。图书档案在本质上来说是一种信息数据，依靠人力进行管理难免出现疏漏，且工作量巨大，计算机依靠其强大的计算能力，在信息数据分析和管理方面具有优越的表现，可以使图书档案管理更加有序，在查找、统计等方面也更为便利。随着计算机技术和互联网的不断发展，也为图书档案管理的进步提供了有力的支持，使管理得到有效保障。

一、计算机技术在图书档案管理中应用的必要性

（一）计算机技术是图书档案管理发展的必然趋势。以往的图书档案管理方式使得许多资料尘封日久，一方面在查找时十分困难，浪费大量的人力，另外也使得图书等资源利用率较低，失去了其本身的价值。图书档案管理一般由多名工作人员负责，在管理制度不完善的情况下，工作人员依靠自己的知识与经验进行管理，导致图书排序混杂，更加不利于查找。目前，计算机技术在依靠网络的前提下，已经成为信息的主要传播者。计算机具有存储速度快、存贮信息量大、查找便捷等各方面的优势，这些优势对于信息量庞大的图书档案管理具有不可替代的意义，不仅省去很大的人力，也能够进一步提高图书档案的利用率，成为辅助图书档案管理的重要工具。

（二）计算机技术是图书档案管理创新的重要方向。以往的图书档案管理很难实现突破性的改革，为了推动工作的进步，提高工作效率，管理改革势在必行，计算机技术则为管理的创新提供了发展方向。计算机能够快速实现信息数据的处理，在图书档案管理中具有突出优势，在利用计算机技术进行管理改革中，可使工作更具有创新性，推动管理的进步，使图书档案的查找更具时效性，提高资源利用率。

（三）计算机技术是图书档案一体化管理的重要辅助手段。在以往的工作中，图书和档案管理往往是完全独立的两个管理系统，但其本质上都是文字信息的载体，是信息和资讯的记录者和传播者。两者虽有差异但也存在一定的共性，因此将两者进行统一管理十分必要。然而在许多单位和学校中，要实现图书档案一体化管理在环境因素上较为困难，而计算机技术的应用则可以满足其在网络资源方面的统一化管理，建立一体化的信息资源库。

二、加强计算机技术在图书档案管理中的应用方法

（一）先进管理设备和技术的引进。在实现计算机技术应用于图书档案统一化管理前，首先要在硬件配备上进行完善，计算机是整个管理系统的基础，只有完善计算机的配置才能够在后期工作中更加便捷地应用。其次，先进的技术是管理的核心，科学的软件管理系统是管理工作中必不可少的组成部分，这一部分则需要购买引进或自行研制开发，形成适合自身管理需要的图书档案管理数据库。管理人员需进行培训，以完成日后升级改进和优化等工作，实现最佳的管理模式。

（二）提高工作人员能力，加强管理培训。新的管理技术则要求管理人员具备更高的素质和专业技能，只有人才的配合才能够将计算机管理系统的作用发挥充分。管理系统的引进不是一成不变的，这就要求工作人员能够通过工作经验的积累和新技术的学习而做出改变，以将其发展成为适应自身工作需求的管理系统。因此，根据工作人员的情况加强业务培训也是十分必要的。

（三）加强计算机数据库的建设。计算机技术在图书档案管理中是以数据库为基础建立资源共享平台，用户可以利用平台查找自己所需的图书档案资料，查找过程快速、便捷、清晰，对所需获取的资料信息一目了然。图书档案资料不是一成不变的，在其發生变动后需要及时对数据库进行更新，切莫让其成为摆设，无法实现时效性，而失去了其存在的价值。数据库的维护和更新是其持续发展的关键所在，也是有效提高图书档案利用率的主要手段，最终实现最大化的实用效益。

三、结语

计算机技术的发展为各行各业带来了光明的前景，图书档案管理工作中对计算机技术的引进是顺应时代发展的必然趋势，先进软硬件的引入、人才的培养、数据库的建立和完善是管理工作中重要的组成部分，通过计算机技术的良好应用，图书档案管理一体化的实现更为可靠，也是图书档案资源合理和有效利用的重要保障，可以实现图书档案管理实用效益。因此，在未来管理工作中，应当进一步改进计算机技术的应用水平，使其为图书档案管理带来更加高效的发展。

【参考文献】

[1]夏天维.计算机技术在图书档案管理中的应用[J].黑龙江科技信息，2017（12）：263.

[2]徐旭东.信息化模式下的计算机图书档案管理[J].求知导刊，2015（21）：95.