关于医院档案信息化管理的研究

黎叶

【摘要】进入21世纪，我国对医疗行业进行了相应的改革。在这种背景之下，医院的档案管理工作显得尤为重要，而且就目前我国情况而言，随着经济与科技的不断发展，我国的信息化技术也处于迅速发展的阶段，在这样一个背景下，医院的档案信息化管理也就变得更为重要了。实现医院档案信息化管理，能够在很大程度上使医院档案充分发挥其作用，而且有利于其他工作的开展。本文将对医院档案信息化管理进行分析。

【关键词】医院;档案;信息化建设;核心内容

21世纪是一个信息技术的时代，各行各业都能看见信息技术的影子。医院档案管理是提高医院医疗服务质量的重要途径。21世纪是一个信息化的时代，档案管理工作也需要加强信息化的建设。医院档案对临床、科研和教学活动都有着十分重要的意义。

一、医院档案信息化建设的重要作用

现阶段我国医疗事业正处于一个高速发展的阶段，想要实现医院的信息化管理建设，首先就需要实现档案信息化建设。医院的信息化管理决定了医院的网络化。所以对于档案信息化管理，需要相关工作人员充分把握信息化建设的机会，充分收集相关信息，并对其进行整理，之后再提取出需要的重要信息，为医疗服务奠定最坚实的基础。而且实现医院的档案信息化建设，也能够在很大程度上提高医院的工作效率，使档案信息的价值得到充分的发挥。它能智能检索各种不同的文献和档案，还能对档案进行合理的分类管理，对于医院医疗水平的提高有重要意义。档案用户利用档案是很方便的。

二、医院档案信息化建设的核心内容

（一）做好档案软硬件基础设施建设。对于传统的档案管理工作来说，医院的工作人员通常是采用纸质保存或者是照片保存的方式对大部分档案进行保存，这样导致了档案存储所需要占用的空间较多。医院档案数量在逐年增加，但是医院檔案的存储空间存储有限，也就导致了没有充足的存储空间，这种情况下就不利于档案的长期保存。对此实现档案信息化管理是至关重要的，想要实现档案的信息化管理，就需要做好档案软硬件基础设施建设，首先需要购买相关的存储硬件，例如计算机、存储设备、防火等，而且不仅仅需要购买相关的设备。在整个软件的建设过程中，还需要拥有完整的文件录入以及文件管理系统，除此之外，还需要远方设置与其配套的安全系统，以此保证医院档案文件的安全。

（二）加快推动档案数字化。在医院以往的档案管理工作中，档案大多都是以纸质形式保存的。纸质档案对档案的保存要求较高，在档案的检索和利用也有诸多不便之处。而档案数字化能有效避免纸质档案的弊端，还能适应档案信息化管理的需求。要从医院的实际出发，就档案的数字化制定相应的规定，这样能够加快档案数字化的速度。

（三）建立科学的信息化检索体系。在整个档案信息化管理的过程中，在对档案信息进行收集时，需要使用管理软件，而且在档案管理的各个方面，都需要应用到管理软件，只有这样才能够提高工作效率。建立档案信息化管理，不仅需要管理软件得到广泛的应用，还需要建立起有效的检索工具系统，同时也提供多种不同的检索方式。相关工作人员还需要充分利用互联网检索功能，保存档案信息局域网，这样医院工作人员搜索信息的过程中就可以变得更为快速，同时也能够在最大程度上实现资源共享。

（四）开展档案管理人员信息化培训。就目前我国医院档案管理工作来看，在实际的医院工作过程中，大部分医院会对临床和科研工作进行重视，因而忽略了档案管理工作的重要性，也就导致了档案管理人员水平参差不齐。对此就需要对档案管理的工作人员进行培训，经过相关调查结果显示，大部分档案工作者没有经过正确的培训，而且医院的档案管理人员没有时间去学习新的方法与知识，进而也就导致整个管理工作缺乏高效性以及创新性，新的技术与知识不能正确运用到档案管理工作之中。对此就需要医院不断地提高档案管理工作人员的专业素养，而且院方应该更多地给予档案管理人员学习新知识与技术的机会，组织信息化管理的培训，使管理人员能够充分认识到档案数据信息及和计算机以及网络技术的应用，使管理人员能够不断地进行相互交流学习，进而提高医院的档案信息管理水平。

（五）充分利用网络资源。随着时代的不断发展，在整个档案信息化的过程中，需要充分地利用好网络资源，并对相关的资源配置进行相应的优化。医院所积累的病历档案是整个医院最重要的东西，值得工作人员的深入研究。对于这些档案可以通过信息化的处理，提高档案管理的工作效率。在这一过程中可以充分地利用好网络技术，可以对正规的一些资料与文献进行扫描，将其保存为电子文档，之后上传到医院的档案管理系统之中。这样一来，不仅节省了医院档案存储的空间，也有利于工作人员随时对档案进行查阅，对于整个医院来说，这种存储档案的方式，能够使数据资料发挥自己最大的优势，同时也能有利于学术研究的发展。

三、结论

在整个医院的临床、科研以及教学活动中，医院的档案都发挥着重要的作用。所以对医院档案进行信息化的管理，能够在最大程度上发挥医院档案的作用，有利于各项工作的顺利开展。

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