许斯婕
摘 要:信息技术的进步带动了信息化时代的到来,也使得信息管理在越来越多的领域中得到了重视。加快工程管理信息化水平有利于尽快提升建筑企业的管理水平,提升企业在建筑市场上的竞争力。本文介绍了信息化在建筑工程管理中应用的意义,对当前信息化在建筑工程管理中应用存在的问题进行了分析,并提出了提高信息化在建筑工程管理中的应用对策。
关键词:信息化;建筑工程管理;对策
1 前言
信息管理在现代建筑工程管理中占据着越来越重要的地位,甚至直接影响了建筑企业的健康发展。对于建筑工程来说,尽快提高信息化在建筑工程管理中的普及度,提升信息化管理程度和水平,才能够有效满足建筑工程的建设需求,促进自身经济效益和社会效益的提高。
2 信息化在建筑工程管理中应用的意义
市场竞争的日趋激烈使得建筑企业面临着严峻的挑战,想要占据更大的市场份额。必须做好工程信息管理,能够为决策的制定提供可靠信息,对决策进行强化,提升决策的客观性及可靠性,从而保证管理的质量和效率。建筑工程信息管理,是指针对建筑工程项目在建设过程中涉及的所有信息进行的收集、处理、存储以及跟踪化管理,是工程全生命周期管理的一项重要内容。在当前的时代背景下,做好建筑工程信息管理,具有非常重要的现实和长远意义。
一般来说,信息化在建筑工程中得到科学化、合理化的应用,不但可以有效地提高建筑企业的管理质量和相应的水平,同时还能够有效地节约施工项目的管理成本。在建筑工程项目管理过程中实施信息化管理,能够使得参与项目的所有人员都可以享受到信息共享带来的便利,可以实现信息的快速完善,以便后续工作的顺利开展,同时大大提升了管理质量和管理水平。
3 建筑工程管理信息化建设中存在的问题
3.1 对建筑工程管理信息化建设缺乏认识
大部分企业经营上重业绩,对于信息管理工作的认识度不够,认为信息管理工作是一项辅助性的管理工作,对于企业的经济效益和社会效益的提升没有什么作用,致使领导不重视,上行下效,员工对于工程信息管理工作更没有什么概念,对于信息管理的认识严重缺乏。对建筑工程管理信息化建设的不重视,也导致了建筑工程管理控制体系的落后,其建筑工程管理的信息化控制体系缺乏全面性,不能对建筑工程管理的信息化建设进行有效的管控。
3.2 工程信息管理人员的综合素质有待提升
信息管理工作人员作为企业信息管理的主要参与者,其素质直接关系工作的效率。 就建筑工程的信息管理人员来说,因为建筑工程信息管理涉及的部门多且范围大,使其建筑工程管理信息化的建设受到了一定的制约。由于信息管理人员的综合素质不高,计算机相关知识了解较少,只是利用计算机进行企业信息和档案的录入、修改和删除操作,专业信息管理知识不足,对于企业所开展的业务不清楚,这就加剧了管理人员在信息管理过程中的开展难度。
3.3 信息管理水平较低
在信息技术使用的过程中有非常大的局限性,在信息传递过程中不能有效的进行,对于信息的使用不能进行共享,这样就会使建筑工程管理落后。使得其无法在不同类别的数据之间实现关联、整合、分析等,更加不可能实现行业动态数据的管理,并将动态数据分析的结果与企业的发展结合起来。在进行建筑设计的过程中,设计的范围非常大,其中也有很多的小单位以及部门,他们之间也存在这很多业务往来关系,如果不能及时的进行信息共享,只是在单位间进行沟通,获取到的信息还需要大量的时间去进行整理,这样就会使成本大量浪费。
4 提高信息化在建筑工程管理中的應用对策
4.1 创新信息管理理念
理论是行动的先导,一个企业只有具有先进的企业信息管理理念,才能更好地指导公司的信息管理人员工作的开展。在工程项目开始的阶段就着手信息的收集、分类、开发和整理工作,以避免后期工作任务繁重而产生的重复性劳动。一个完善的信息管理机构是确保信息管理工作顺利展开的基础,同时也是提高信息管理效率的关键所在。在建筑工程建设中,企业应该立足建筑工程的具体情况以及自身的内部人员结构,设置相应的信息管理机构,安排专业技术人员做好信息的收集、整理和存储工作。依照岗位需求所配备的人员需具有专业的知识及技能,对各人员的协调能力实行合理化管理,确保工作岗位的设置能够充分满足管理需求。
4.2 建立网络信息处理平台
现代建筑工程通常规模较大,涉及的内容和人员众多,信息量也比较巨大。信息化技术的应用能够帮助促进整个工程项目管理工作的极大变革。工程信息化的建立需要考虑各个合作方需求,创建能够远程监控,能够实施现场管理、能够与合作方有效地沟通协调、能够将向信息及时分享的多层次信息网络平台。互联网技术的应用实现了多台计算机之间的有效连通,工程项目信息共享中心的建立,能够帮助促进整个工程项目积极参与至各方协同工作中,实现各类工程信息的共享及灵活运用。
4.3 强化项目管理人员信息化意识
信息化建设工作顺利、高效开展的保障在于增强相关人员的信息化意识。针对一些信息化建设观念意识薄弱的工作人员,需对其实行信息化建设意义及作用的宣传管理,并加强企业各层人员相互之间、企业与相关合作单位之间的良好沟通与交流。工程信息管理人才不仅要具有信息的技术管理、人文管理和经济管理能力,此外管理人员还要具有信息管理能力,这就需要注重复合型资源管理人才的培养,企业注重管理员工的教育培训,社会要注重相关人才的培养机制。在工程项目的管理工作中,需运用信息系统存储相关的信息数据文档,运用信息技术对整个工程实行科学化的质量、投资管理,让工程项目各方人员均充分感受到信息化建设的重要性。
4.4 研发建筑工程管理的相关软件
研发以及开发建筑工程管理的相关软件就显得至关重要。工程信息系统主要以工作人员工作为主要内容,围绕工程管理过程中产生信息,实现一次输入,多次利用。运用企业的优势资源,建立安全可靠、方便快捷的数据可,促进工程管理信息化的实现。在构建信息化系统的时候,研发人员可以结合企业的实际需要进行相关的设计,同时也可以适当地调整相关的参数数值。可以应用相关的互联网软件,以互联网平台为基础,建立各个项目之问的联系,逐步实现网络平台的一体化管理,让建筑企业、承包商、业主等利用互联网平台,充分的实现信息共享,根据工程管理的需要,不断的完善信息管理系统。
5 结语
总之,管理信息化是建筑行业实现发展转型和产业转型的重要途径。建筑企业应当充分的认识到建筑工程信息化的重要性,在建筑工程管理中加入信息化技术,制定相应的应对策略,可以让企业更加迅速的发展,使建筑工程的管理更加科学性,以此帮助有效提升工程项目管理质量,进一步提升企业的经营效益。
参考文献:
[1] 邓晓婕.优化建筑工程施工管理的具体措施分析[J].江西建材,2016.
[2] 赵雪莹,谢文靖.我国工程项目管理信息化建设的探讨[J].民营科技,2014.