连续性生产企业备品备件库存控制研究

魏婷婷

摘要：石化企业高温高压易燃易爆连续生产的特点，使得备品备件的管理重点区别于其他企业。本文阐述了备品备件的管理和其他通用物质如三剂、油 、日常用品库存管理的不同，备品备件很难实现零库存，库存管理只能控制。目前，备品备件库存量大、管理跟不上，成为很多企业，尤其是资产密集型企业普遍存在的问题。如何在需求不确定的情况下对备品备件进行库存控制，有效降库、提高存货周转率、资金回笼率、保供降本，是一项急剧挑战及需要创新的工作。本文结合中石化石化采购物流部现状提出了控制策略，并揭示这种思想对于企业备件库存管理的重要性。

关键词：备品备件；库存控制；石化企业

设备管理是企业管理的一项极其重要的工作尤其对资产密集型企业1，被现代企业管理学称之为“命脉管理”。备品备件的库存管理成为连续性生产企业仓储管理的难点，备品备件库存管理水平的高低，直接影响到设备的可利用率和库存资金的周转。目前，很多公司在库存结构上不科学，容易出现库存积压造成资源浪费等问题，如何做到合理储备，既能保证设备维修工作的需要，又能加速资金周转，发挥资金利用效果，是备品备件管理工作要研究的课题。笔者结合自己的工作经历，分析了备品备件库存管理的特殊性，重要性，管理难点并提出备品备件的库存控制策略。

一、连续性生产企业备品备件库存管理的特性

“库存”表示为将来目的资源暂时处于闲置状态，是对不确定需求的缓冲。备品备件的管理同其他物料管理一样，也包括物料主数据、需求计划、寄售管理等内容。但是它同生产用原材料（如炼化三剂）及其他通用物资的管理有很大差别。例如，物资的采购市场环境不同，通用物资在市场中往往有现货交易，很容易买到，但备件常属于非标准物资需要提前制图、提前和厂家联系，采购周期较长。其次，库存管理策略不同，原材料可根据生产比例、计划、提前期的改变而增加或减少。而备品备件库存量水平，是由公司的维护策略和设备状态所决定的，一个公司所持有的备品备件库存量取决它的维护策略、设备数量、设备的使用年限、设备的失效率、目标服务水平和公司的备件库存管理水平。备件库存管理是公司资产管理的重要部分，用于协助公司设备维护。可靠运行和利润最大化是相辅相又有对立性的追求目标。在石化行业，关键设备由于缺乏合适的备品备件，停机一天的损失可能高达几百万元，实现可靠运行又要降低资金占用成本最有效方式是加强备品备件库存管理，备件管理已经成为降低维护成本的重要环节。

二、备品备件库存管理现状和存在问题

备品备件管理存在一定的挑战性，一些企业的备件维修模式已经慢慢走向发展预知维修，在管理水平上取得了很大的进步。但还有很多企业的备件积压现象依然比较严重，备件库存就像是一个无底洞，国家每年为此需要付出很多资金支持。利用现代网络技术的发展，提高备件的管理的水平正在实施，建立现代化库存管理模式迫在眉睫。

石油化工企业在采购物资、保管上采用归口管理，基本解决了备件分散的问题，提高了备件的利用效率减少了成本。但是仍然存在一些问题。第一，备件需要垫付大量长期资金造成投资沉淀及损失，很多备件直到报废都没有领用过，造成浪费；第二，保证备品随时投用，需特定仓储保管与保养，进行定期试验，往往企业没有资质条件完成；第三，是许多备品会因存放时间过长血造成老化或技术性淘汰导致报废损失。

下面来看一组数据，来自中石化**石化采购物流组织某年4月低的库存分析

很明显，**石化备品备件库（三部）所占库存资金为40771万元，占所有库存资金总额70045万元的50%2。数据事实说明**石化为生产投资备品备件的资金储备量很大，占用了的大量的流动资金。然而占用大量资金的库存量是否都是为生产必须的呢？可以看出三年未动物资17632万元占备品备件总额40771万元的43.26%3。殊不知保存了三年的备品备件是否已经锈蚀损坏，将来还能否继续使用。货币具有时间价值，如果17632万元作为其他投资，或者存入银行，至少是资本保值不会贬值。备品备件的仓储积压，增加了保管员的工作量，占用了有限的仓储面积，增加了设备的维修成本。金属材料易锈蚀损坏，对于长期存放备品备件，保管员根本没有精力认真保管，随着生产、科技的进步，设备更新后的超储备件也有待成为闲置或待报废件。原因来源于一方面绝大多数大型国有企业，对备件的备货方案采用的是绝对保证的策略。另一方面，检修中没有利用的备品备件库存，没有及时处理，依然幻想今后会用到，导致库存数量越来越大。

三、大型生产企业备品备件的库存控制

大型生产企业，装置设备体积庞大，结构复杂，对应的备品备件种类多数量多，要保持安全可靠生产，必须准备足量的备品备件。现实的讲无法实现零库存，只能想法设法的对库存加以控制，要实现控制备品备件库存，需在下面几个方面进行努力：

（一）加强和顾客单位，設备管理部门的沟通力度

虽然在中石化单位“归口管理”使得物资采购组织和各需用生产厂属于不同的组织，工作缺乏沟通，而进行设备管理的流程却存在连续性，设备的管理和备品备件的采购与库存控制应该是一条作业线上的。所以从采购组织保供降本的职责型来看，采购组织应更积极主动的和各需用单位在备件需求和库存方面做好沟通，因为在设备管理方面他们始终是最专业的，应从降低采购成本的角度配合物资采购提出需求。首先，需用单位应更科学的提报维修工单和计划，杜绝绝对保证的采购策略。其次，周期性提出废旧物资报废申请并对备品备件降库管理提出建议。从源头需求计划抓起，是库存控制的关键。提报的需求的合理性为以后进一步采购和增加存货周转率提供保证。

（二）采用特殊ABC库存方法研究库存结构4

为了能够把备件的轻重程度区分开来，可以根据停机引起的影响程度对其进行分类，可以分为ABC，这种方法往往比较注重备件在生产中的作用，注重停机会带来怎样的影响以及引起的后果。

（1）划分设备的ABC

对于A类设备是在主流程上，对生产直接影响很大的设备。B类设备是在非主流程上，但对生产影响较大的设备。对于C类设备主要是在非主流程上，故障后带来的影响不大，能够进行修复。

（2）划分部件的ABC

A类部件是属于整个设备的中心，主要用来负载部位，给设备带来的影响比较大，故障后会导致停机损失非常严重。对于B类部比较重要，出现故障会给带来一定的影响，但是不会出现严重的停机损失。对于C类部件是属于设备的辅助部位，不会给设备的作用以及质量和安全生产带来一定的影响。

（3）划分零件的ABC

同上分为三类。可以派生出AAA-CCC，一共有27种零件，如表1。但为了能够对库存进行压缩，只有部分纳入库存管理模式当中，其它都当做零库存处理，换句话说，当部门提出申请后，才进行订货，购买，一般不会对其进行储备。对于纳入库存管理模式当中的备件可以分为四级。为了更好的分析，利用图3三维图对其进行形象的分类，其中顶点代表的是AAA，代表最重要的备件，远离原点的顶点代表的是CCC，代表最不重要的备件。以靠近原点的远近来区分重要程度，以四个垂直AAA-CCC对角线的三角形为分界面，就能够得到五个不同的重要级别。为了能够对中间备件进行统一的管理，可以把从内到外的第二层与第三层合并成为第二层，也就是共分为四个重要级别。其中下划线字母代表的是坐标轴上的点。

第一级：点AAA到面BAA-ABA-AAB，其中包括AAA、BAA、ABA、AAB，表示最重要，要做冗余库存的零件；第二级：面BAA-ABA-AAB到面ACC-CAC-CCA中间层，不包括两个面，包括ABB、BBB、BBA、ACA、BCA、ACB、ABC、AAC、BAC、BBA、CAB、CBA、BAB、CAA，表示了较重要，可以做一般库存的零件；第三级：面ACC-CAC-CCA到面BCC-CBC-CCB，包括ACC、BCB、CCA、CBB、CAC、BBC，表示不重要，可以用来做短缺库存的零件；第四级：面BCC-CBC-CCB到点CCC，包括BCC、CCB、CBC、CCC，表示最不重要，仅仅只可以储存信息，不能够用来储存事物的零件。可以根据备件的损坏和更换规律，备件的状态可以分成以下三类。

一型备件：大流量消耗备件，一般对于损坏和订货周期比较清楚、确定；二型备件：长时间损坏件，消耗量较小，一般对于损坏和订货周期清楚、确定；三型备件：损坏或订货周期不清楚的损坏件。

ABC分类法将备品备件分四类型能够帮助库存管理者快速有效地找出重点备件，提高备件管理的针对性和有效性，把更多的精力放在A类备件上，以便更有效地降低总的库存成本。

（三）根据不同物质的情况选择不同的库存管理模式

（1）备品备件的联合储备。为了能够保障企业安全生产需要库存备件。因为各个部门之间备件储备相对来说会比较独立，并且在库存结构上以及技术上也會有一些差异，会出现储备数量不断增加的现象。对于相同型号的备件可以采用厂家合作的方法对其进行采购，并且需要进行归纳。分类。这种备件的库存管理模式重点就是需要建立一个网络平台。对于集中采购物资单位需要收集厂家的各种备件的详细资料，便于运行，并且需要把已经分类的备件分配给各个相关工作人员进行库存。在签订协议前提下应该保证协议的公平以及公正。在此基础上，各个相关工作人员应该利用建立的网络平台发布库存的一些相关信息，并且可以通过网络这个平台及时了解各个备件库存的详细情况，实现资源共享。据了解，**石化也在采用这种方式，但是力度不够。还要多多加强网络建设，真正实现资源共享。（2）备品备件的供应商管理库存储备。供应商管理库存的管理方式指的是对于供应链的上下游组织的库存方法、计划等对其进行管理。公司可以把供应商的库存管理当作是公司的虚拟库存，便于公司的采购部门等相关车间根据库存对其作出合理科学的储备计划，需要和供应商签订一定的协议，通过供应商的仓库对本公司的备件库存进行虚拟建设。用供应商库存重要的一项管理是备品备件的补货计划，对超过一定年限的备品进行更新、升级。但是企业和供应商库存信息的沟通成为一个障碍，这个是问题的重点，为了能够保障备件的实用高效性，可以利用互联网建立供应商备件的库存管理系统，并且各个相关工作人员应该负责维护备件库存系统的管理信息，能够对其实时进行监控，能够实时公开备件的库存以及领用等各种详细情况。**石化也根据企业物资的具体情况对53类物资，密封件进行了寄售管理。但是能看出备品备件的网络化管理水品还不够高，表现在对供应商供货水平和能力底数也不够清。

（四）及时有效的处理报废物质，盘活资金

对于资产密集型企业，及时科学的处理废旧物资，对企业在投资、有效的利用资本非常重要。特别是在大型国企管理层次多，需要审批和向上级部门征求意见的时间较长，对及时盘活资金投入再生产，有很多不利因素。所以要加快处理废旧物资的速度，就要提高管理的运行效率。处理报废物资不及时，还跟采购部门对需求消耗规律和外部市场趋势心中无数有关，每每会使工作处理不及时，使工作处于被动状态。

（作者单位：中国石化集团新星石油有限责任公司）

参考文献

[1]中国电力企业管理2006.11.

[2] 宋英杰 现代企业备品备件库存管理模式的探讨 河北上业大学成人教育学院学报2006年12月.

[3]赵敏 备件的库存模式与控制策略研究 华中科技大学硕士论文.

[4]高正平 备品备件管理新模式 中国电力企业管理2006.11.

[5]马士华，林勇，陈志祥.供应链管理.北京：机械工业出版社，2000.238-243.

[6]曹明长.石化行业分析报告.闽发证券（上海）研发中心，2001.

[7]黄庆扬.一种新的库存方式——寄售库存.AMT研究院www.amteam.org，2006.

[8]郝济萍.浅谈企业存货管理中的“零库存”管理[J].山西科技， 2003， 1： 46-47.

注释：

1.资产密集型的行业包括石油、石化、天然气、电力、化工、钢铁、航空等行业.

2.见图1.

3.见图2.

4.赵敏.备件的库存模式与控制策略研究 华中科技大学硕士论文2006.