如何提高单位宣传工作的效率充分发挥宣传的重要作用

张晓春

【摘 要】新闻宣传紧随时代的变化而不断体现出新的形式，在纸媒时代，社会主要以报纸、电视为载体进行新闻的传播，而在移动互联网时代，新闻的宣传则主要利用了手机客户端、社交软件、自媒体等渠道。形式可以常新，但是背后的精神不能变，那就是要时刻坚持党的十八大精神为主线，新闻宣传要以正能量、积极、正气为主题，借用新的形式不断丰富新闻工作的内涵，拓展新闻宣传的工作领域。使得我们的新闻宣传挥出重要的作用。

【关键词】新闻宣传；形式；内涵；作用

一、前言

单位的新闻宣传在符合党的重要方针政策的大前提下，需要體现出本单位的独特性，宣传的作用是使得某一项活动、政策、指示、纪律等能够被广大员工知晓并且获得理解与支持，因此对于提高单位的宣传工作的效率是单位的宣传工作人员需要时刻思考的问题，当今的社会可以用一个字来形容，那就是“新”，不仅内容上在不断更新，形式上也在不断更新，人的理念也在不断更新，那么如何使满足人们日益更新的需求，宣传工作未来要走的路还很长远。以提高效率为宗旨，以发挥宣传的重要作用为目标，是单位宣传工作未来不断革新的方向。

二、如何提高单位宣传工作效率

在认清了目前主要矛盾的新提下，采取有针对性地措施，才是当务之急。提高单位宣传的效率可以从以下几点着手。

（1）提高认识，增强责任意识

认识是行动的前提。新闻宣传工作起到的作用和对企业的意义，是各级领导和各部门员工必须明确的首要问题。提高单位宣传效率的第一要务还是要变被动为主动，做好宣传规划。一个优秀的企业必须重视宣传的重要性，把宣传工作做在前头，而不是当有事情发生或者有消息产生时，看到没有达到预想的效果才去被动地采取行动，在目前新媒体时代下，任何一个不明就理的信息都有可能在员工之间产生哄动的效应，而根据之前案例的分新判断，这些效应的产生都是源自于单位在宣传上没有做到主动引导从而层致负面影响的产生，因此宣传工作人员提高认识，增强责任意识是承接宣传工作的第一项工作。

（2）夯实原有基础，拓宽宣传渠道

随着社会的发展，尤其是移动互联网的日益兴起，社会的宣传渠道越来越丰富，而当中以新媒体为最突出的传播渠道。新媒体是新的技术支撑体系下出现的媒体形态，如数字杂志、数字报纸、数字广播、手机短信、移动电视、网络、桌面视窗、数字电视、数字电影、触摸媒体等。相对于报刊、户外、广播、电视四大传统意义上的媒体，新媒体被形象地称为“第五媒体”。较之于传统媒体，新媒体自然有它自己的特点。单位宣传一方面需要把原有的宣传基础夯实，因为这一部分基础已经运用了数年，受到广大员工的喜爱，也是他们最惯常的接收单位宣传信息的方式，如果一下子放弃，那么就有可能把这一部分的观众基础给打破，因此保护好原有的基础非常有必要。此外，在新媒体的冲击下，不可否认故有的宣传方式已经不能完全满足人们对于信息的需求，互联网是一个信息爆炸的载体，如何充分利用好这一工具，并且在此工具的基础上开发出符合单位宣传需求的传播渠道最符合了当下社会发展的现实需求，很多企业利用微信公众平台开通了自己企业的宣传公众号，有些企业建立了自己的论坛，有些企业组建自己的讨论群，总之形式多种多样，从效果反应来看，这些形式似乎更符合当下人们接受宣传信息的口味，此外，通过这样的形式，宣传信息能够第一时间到达员工的手中，并且针对性比之前更强了，因为手机是人手一台，在当今社会，人们似乎日常生活都已经离不开手机，因此这样每一条宣传信息都能精准地到达员工手中，不至于像往常一样常出现宣传真空地带。

（3）遵循规律，把握工作主动权

单位的新闻宣传不能仅就事论事，新闻宣传者要懂得顾全大局，从大处着眼，小处着手。现在的舆情与以往的舆情已截然不同，一旦管控不好或者宣传不到位，有可能就会千万舆论危机，把企业的品牌形象毁于一旦。面临这一现象，很多企业都要求新闻宣传者在加强正确的信息宣传的同时，另一方面还需要加强舆论监督，当然监督是事后控制，这是因为我们无法确保每一处的宣传都能做到尽善尽美，此外由于人的观念千变万化，任何一个词、一句话在不同人的心中都会代表着不同的意思，因此在前端宣传工作者做到顾全大局，尽快掌握宣传的发展规律，另一方面任何信息宣传开来后，要学会体察舆论传播的效应，看传播时否达到了当时宣传的预想目标，一旦发现并不是当初所预想，就要立即展开第二波宣传，这就是所谓的事后控制。任何一项工作都有着其特有的发展规律，因此掌握好一项工作的发展规律才能确保推进起来得心应手。宣传工作抓住主动权毋庸置疑。

（4）宣传注重时效性，专业人士参与评论

宣传一定要注重时效性，一定要在讨论的风气还没有兴起之前，就要占据主导地位，当下人们每天都会接受各种各样的信息，要起到单位宣传的得要作用，那么就一定要紧跟信息的时效性，保持宣传出来的信息一定是第一时间的，第一手的，这样第一步可以起到人们对于宣传的关注，如今又是一个注意力时代，抓不住注意力就等于所有的宣传都失效。在保证了时效性的同事，企业可以邀请内部专业人士参与评论，比如政策的制订、规章的制订、行业发展的趋势等等，一个企业越大，能够接触到核心信息的人就越少，邀请这些能够了解核心信息的人参与评论也是宣传的一种形式，并且这种形式被用得越来越多，而且效果明显。

三、结语

单位的宣传在新的形式下遇到了前所未有的机遇与挑战，人们日益更新的信息需求促使单位的宣传也必须不断更新才能满足这些新的需求，此外由于获取信息的渠道越来越多，反而分散了企业内部对于宣传的注意力，那么如何保持员工对于企业内部宣传的注意力又是单位宣传工作者在思考如何提高单位宣传工作效率时需要仔细考虑的。因此要发挥单位宣传的重要作用，宣传工作者必须在主动性、形式、思想意识等方面苦下功夫。

参考文献：

[1]《论生态德育与构建和谐社会的内在关联性》，《江苏社会科学》2011年第6期，二级权威期刊。

[2]《共享社区：新媒体时代高校思想政治教育的模式选择》，《学海》2010年第6期。

[3]谷祖庆，赴俄罗斯德国公共关系及社会责任管理考察报告（中石油内部资料），2011年9月22日

（作者单位：陕西省泾惠渠管理局）