图书资料管理创新探讨

杨树森

【摘 要】图书馆资料作为一种重要的知识资源，满足了人们对知识的渴求是经济发展是重要的催化剂。我国图书馆的资料管理的方式还存在着一些缺陷亟待创新。随着我国政治及经济体制的改革步伐逐渐加快，只有图书馆资料管理进行创新性研究擦能使图书馆改变效率。基于以上的分析，本文主要对图书馆资料管理的定义进行阐述，紧接着对图书馆资料管理创新的重要性进行说明。在本文的最后，笔者对图书馆资料的管理提出创新的建议。

【关键词】图书馆资料管理；创新；建议

随着信息化进程的加快，基于计算机与互联网获取信息已经越来越普遍。电子阅览、在线学习等新的阅读形式在很多地方得到了应用。在这种背景下，图书馆的资料管理工作重视不够，图书管理不规范，导致藏书找不到、借出收不回的现象发生。因此，本文对图书馆的资料管理进行创新研究有着重要意义。

1 图书馆资料管理概述

图书馆主要包括管理方式、书籍、人三种要素。管理制度的好坏决定了整个机构的效率。在信息时代下，各种图书资料的应用越来越广泛，丰富的图书馆资料是实现科研项目的重要基础。由于网络化、数字化的发展，使得原有的单一纸质资料的管理方式满足不了人们的需求。图书馆管理相匹配的许多高科技软件业应运而生，对于图书馆资料管理的观念、制度等等一系列方法的改革创新都是迫在眉睫。图书馆资料管理的创新要包括管理理念的创新、管理制度的创新、管理方法的创新。在观念上，原有的观念太限于读者，忽略了图书馆馆员的作用。在管理制度创新方面，主要是改变陈旧的管理方法，如以学历和资历来决定级别。要充分调动图书馆工作者的积极性，提高服务品质，给员工一个公平的竞争平台。在图书馆资料管理方法创新方面，主要是要建立快捷的检索系统，提高利用率。高校图书管理工作要与时俱进，与时代接轨，这样才能更好的为学校的科研和学生的学习提供帮助。

2 图书馆资料创新的重要性研究

任何一个机构要想成长都需要不断的创新，固守成规是无法提高效率的。第一，图书馆管理的创新可以有助于图书馆在竞争中保持优势，提高工作效率从而更好的实现图书馆的价值和目标。第二，图书馆资料管理创新是顺应时代发展的一种必然趋势。由于传统的管理模式和管理制度的影响，使得图书资料管理工作受到了很大的限制，这在一定程度上抑制了新生事物的发展，从而造成管理僵化的现象发生，创新更是不从谈起。而随着知识经济时代的到来，各种新理念、新观点、新思想、新技术的产生，都要求管理上也必须进行创新，这样才能紧跟时代的步伐，顺应时代的发展，只有不断在管理上推陈出新，才能使图书馆图书资料的管理工作以崭新的面貌迎接未来。第三，图书馆资料管理的创新是保持图书馆活力的一个重要途径。

3 图书馆资料管理的创新策略

（1）加强管理人员的队伍建设。任何事情的实施，人作为主体需要受到住够的重视。要想实现图书馆资料的创新，只有建立一支高素质的管理队伍才能够进行有效的思维碰撞。

（2）优化用人机制。彻底改变用人的机制，公开公正的从市场上去筛选出优秀的图书馆管理人才。同时建立一套完善的用人机制，给予公平的升迁与奖惩机制，给予良好的激励机制，促进图书馆管理员提高整体服务质量。树立人本管理理念。人本管理要求图书馆管理要以人的正当需求为目标，尽量满足借阅者的要求，奉行“读者至上，服务第一”的原则。

（3）搞好信息服务。信息化服务要求加大资金的投入，应用一批高科技的资料管理软件，实现计算机管理，及时更新资料的信息，提供最新的资料来源，使人们获取信息、知识更加方便快捷。

（4）加强图书资料室的内涵建设。根据教学科研和学科建設需要选订一批最具有权威的专业性和综合性的外文书籍并加入最新动态、最新成果和资料从而满足各研究方向教师们的需要。

（5）加强图书资料室的制度建设。图书资料室是学院教学和科研工作顺利开展的一个重要平台和保证，具有更强的针对性。它具有专业书籍相对集中，是以专业文献为主要范围的小型情报资料机构。总体上更为方便，针对性更强，加强图书资料室的制度建设，是提高服务资料的保证。建立一套集资料、图书、工具书、期刊、论文、检索、会议、情报为一体支撑本院科研和教学的的文献管理和服务体系，使文献资源很好地与学科专业相匹配。

（6）采用“双重领导”的管理模式。即行政、人事接受院系领导，业务活动由图书馆负责。业务工作规章制度要简明易行，服务上尽可能地采用开架、半开架相结合的方式。

（7）加快图书的周转速度。建立一套良好的借阅制度、流通制、损失赔偿制度、全开架管理制度等，以便加快图书资料的周转速度。

（8）建立了一整套行之有效的检索程序，以便教学、科研人员查找与借阅。

（9）建立健全院系资料室图书资料的采购制度。在图书馆的资料采购过程中，及时征求广大教师的意见和建议。质量要精。要在制订图书资料购置制度，更注重资料的更新和利用程度，让有限的资金发挥出最大的效能。

4 结语

综上所述，以收藏知识、信息更新速度相对较慢，投入相对较大、管理难度较大的纸质图书的图书室长期被忽略。尽管教育信息化并不等于排斥和放弃纸质书刊，但在信息化社会、信息化教育大潮的影响下，许多图书室多年来从不进行图书剔旧工作，充斥着大量陈旧过时、无人问津的图书、只注重图书数量，不注重图书质量图书品种大量购进专业书籍，忽视基础理论书籍的配置，图书室开放率低。图书馆的资料管理工作得不到管理人的足够重视，所以很多图书管理失控，图书室图书堆放杂乱，破损、霉烂、遗失等现象尤为突出。图书管理人员的素养和管理能力相对不足，这也造成了图书管理工作的不规范，由于书刊管理和借阅手续不规范，导致书刊借阅工作出现被动。在迅速发展的今天，图书资料室的作用越来越突出，必须进一步加大学院图书资料室改革的力度，完善各项管理制度，做好服务工作，加强图书资料室管理人员的业务培训，提高业务水平，使图书资料室真正成为培养未来人才和国家栋梁的沃土，成为重大科研成果的奠基石。

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（作者单位：江苏省盐城市人民政府办公室）