大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策

张晓辉

摘要：现阶段，大数据时代已经来临，其对社会各个领域造成很大的影响，其中也包括高等教育。在高等院校的工作当中，学生档案管理是其中非常关键的构成部分，对于学生的学习与发展有着很大的影响，不仅如此，还会对高校工作的正常运行造成影响。在这里，需要根据现阶段大数据发展的状况，对这种时代背景下的高校档案管理所面临的挑战展开深入的分析，并提出相关解决策略，希望可以给以后有关研究一定的参考依据。

关键词：大数据时代；高校学生档案管理；挑战与对策

大数据出现以后，便以极快的速度在全球发展起来。这样的发展趋势显然已经成为云计算等之后的新技术发展潮流。事实上，现如今各行各业都已经采用了大数据技术，并且将其充分结合起来，希望借此能够得到良好的发展，教育界也是如此。现在的学生能够充分接触各种网络，他们平时的社交、学习、信息查询等都是通过网络进行的。大数据时代对我国高等教育产生了巨大的影响。数据分析对社会各界的发展都起到了很大的推动作用，这也大数据发展迅猛的主要因素。高校是我国的人才培养基地，需要给予学生更好的教学资源，还要解决学生的后顾之忧。高校学生档案管理工作可以说是学校各种教育与管理工作的具体展现，过去的管理方式并不符合现今发展的需要，高校档案管理部分需要积极的应对新时代所带来的各种挑战。

一、大数据概述

所谓的大数据最早其实是由美国提出来的一个概念，并且2008年发布了相关的专刊，在后来的2011年，麦肯锡也对大数据相关的运用做出了细致的报告。不过，现如今大数据依旧缺乏统一的定义，根据不少学者的观点，其实大数据就是4V数据。所谓的4v数据就是海量、多种类、高价值以及快速。由此可见，大数据其重点就是对大量数据展开快速的处理，从而发挥出其中更大的价值[1]。大数据技术的信息采集、处理、分析等规模都远超一般的数据处理软件，其可以帮助学生更加快速的获取丰富的知识，还可以让教师有效的了解学生学习兴趣，从而采取更加有效的教学方法。

通过大数据可以将突破时间以及空间的限制展开信息的分享和传递。大数据不仅仅是表面的数据形式，相关的数据背景、信息评价等都是大数据所包含的重要内容，所以说其还有着不少潜在价值有待挖掘[2]。大数据能够将相关经验进行整合，然后挖掘出更多的数据价值。根据这些经验，能够对事件等将来的发展走向做出合理的预测，由此可见，大数据还拥有着预警价值。

二、大数据时代高校学生档案管理面临的挑战

现如今，大数据得到了很大的发展，在这样的时代背景下，我国的高校学生档案管理工作有了更多的发展机会，但其也带来了很大的挑战，已经对我国高校管理工作产生了各方面的影响，学生档案管理就是其中非常突出的代表。从不少大学学生档案管理工作当中都可以发现，其都收到了大数据很大的影响。具体来说，纸质档案存储量不够、档案管理技术需要提升等挑战，下面就在这些挑战展开详细的论述[3]。

（一）纸质档案存储量不够

过去的大学学生档案管理过程当中，学生档案一般都是对学生平时的表现，比如学习成绩、奖惩状况等进行记录。不过，现如今社会对于复合人才变得更为需要，单纯的从学生的学习成绩等方面进行考察已经无法满足社会的需要[4]。高校的档案归档范围也需要进行一定的扩展。有些高校的学生档案不仅把上面的信息记录其中，还把学生的诚信、心理、实践档案都归纳到学生档案当中，让其内容变得更加丰富，学校与社会都能够对学生有更加全面深入的认识。对于大多数高校来说，它们的学生档案管理工作往往是针对纸质档案的管理，一般都是采用人工管理的方式，数字化的管理还在摸索当中。这种管理方式明显落后，无法与时俱进，学生的档案信息也无法得到充分的应用。

（二）档案管理技术存在的问题

在大数据时代，高校的学生档案管理工作需要将大这个概念充分的展现出来，换句话来说，需要带过去的管理工作上，坚持大档案以及大服务的方向不断发展。只有如此，用户才可以快捷的得到自己想要的信息。高校大学生档案管理当中，需要对管理的方法展开创新，从而让学生档案管理变得更加多元、可视化，为用户提供优质的学生档案信息服务，满足用户的各种个性需要。所以，高校的学生档案管理，需要更强的管理技术。有部分高校通过学生电子档案展开管理，不过这种方法在信息更新以及服务方面还存在着非常严重的滞后性。在信息的收集整理方面，其所消耗的时间都比较长。这种学生档案的管理方式和大数据时代的需要有很大冲突。

三、大数据时代背景下高校做好学生档案管理工作的措施

高校若想要提升学生档案管理工作的质量，对学生展开全面、有效的，培养，就必须高度重视档案管理工作，对其中出现的问题进行全面的分析。针对学生档案管理落后的因素，提出有效的解决策略。还需要对学生档案管理展开全新的完善。下面就对这些措施展开详细的论述。

（一）加强对学生档案管理的重视，对资源进行有效整合

大数据时代下，高校学校对学生档案管理工作加强重视。在过去的学校管理工作当中，学生档案管理显得无足轻重。这种说法即便有点夸张，不过也是高校学生档案管理工作被严重忽略的事实反映。所以，高校一定要加强对学生档案管理工作的重视，不管是在思想亦或者是行动方面，都需要投入更多的精力以及人力，制定相关的制度保证。除此之外，高校还需要树立好大数据的档案管理观念，并且将相关的资源充分的优化整合，确保学校教学以及管理工作可以顺利的进行化。大数据平台让学生管理档案管理工作变得更加可视化。

（二）建立大数据平台，实现档案管理的可视化

高校需要建立好大数据平台，这样就可以让学生档案管理工作变得更加可视化。具体来说，需要运大数据技术对学生相关的档案信息展开有效的收集整合以及运用。比如说，学校在展开档案管理工作的过程当中，要想通过学生档案有效的了解到不同专业的人数比，其可以直接对数据进行观察，從而得到想要的答案。在过去，学校要想了解到自己以及相关的院校所具有的优势以及劣势，就需要拜托专门的机构展开数据研究.利用学生档案，高校就可以直接的了解到管理工作方面的优势以及劣势。大数据平台还可以帮助相关的部门展开学生信息的整合。

（三）开发符合学生管理的大数据分析工具

高校的档案管理工作，包括教师以及学生的档案管理，不仅如此，其还涉及到行政人员的档案管理。学生的档案管理工作需要根据实际的状况进行细致的分析，从而给学生档案管理制定出符合学生发展需要的大数据分析工具。这个过程当中，高校不仅要将自己的人才优势充分的发挥出来。还需要和有关的科技企业进行良好、密切的合作，相互促进，把人才优势以及资金优势有机的结合起来。通过科技企业的力量，对学生数字档案资源展开深入而有效的挖掘。现如今，有一些高校通过大数据优势和科技企业进行密切合作，在学生资助以及奖学金申请等方面研发出了符合学校实际情况的学生信息管理系统。

四、总结

根据上文论述可以得知，在大数据背景之下，高校学生档案管理虽然有更多的发展机会，但也面临着相关的挑战。因此，高校学生档案管理部门必须要深入、全面的发现实际工作当中存在的各种问题，并且对这些问题进行深入的分析，通过大数据具有的优势，还需要充分发挥高校的人才优势，加强学生档案的管理，对相关的资源进行优化，建立好大数据平台，这样就可以让高校学生档案管理变得更加可视化，对档案管理不断进行完善，从而让其满足现阶段大数据时代的需要，为学生提供更好的学习资源，解决他们的后顾之忧，还需要给学生建立出良好的外部环境，让他们轻松、全身心的进行学习。

参考文献：

[1]张继红.大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策探讨[J].办公室业务，2017 （21）：108.

[2]董惠琴.大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策分析[J].兰台世界，2017 （20）：31-33.

[3]张冉妮，杨松平.大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究[J].兰台世界，2015 （02）：21-22.