采取精细化管理提高油田企业物资采购质量

鲁奎

摘 要：油田系统物资采购对油田企业发展极为关键，其与其他企业的物资采购有别，不但需分析采购物资的价格变化形势，还应当分析其他价格因素，并且，还需有严谨的物资质量检验制度，从而才可以最大程度减少油田系统物资采购成本，提升物资采购效率，保障物资采购质量，以此提升油田系统的总体经济效益。

关键词：精细化；管理；油田；企业；物资；采购；质量

中图分类号：F426.22 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）11-0223-01

引 言

油田系统物资采购供应质量与企业的生产建设全局具有直接影响，关系到油田企业降本增效。并且，也影响到物资采购供应单位的总体形象。因为使用物资采购供应质量程度的新理论以及新方式，使用代储代销、网上采购、直达料配送供应等，真正展现并运用买方市场的优点。对不符合标准的产品，应当给予包退包换，确保油田供料的及时性，保障油田生产的运行，确保质量。可是也应当知晓油田基础材料的物资供应质量程度较低，质量稳定性较差。长此以往，仅通过比价、比货、比质的方式已经无法满足当前物资采购所需，需要对如何控制及提高物资供应的采购质量程度给予分析。

1 油田企业精细化管理的主要方式

1.1 强化以成本管理为主的各环节控制

1.1.1 制定采购规划，做好物资调配

石油物资管理部门需着重审查计划采购的类别、数量与到货时间，审查时需先依照财务年度预算、修改年度采购规划。清点库存物资，在库存物资内调配，不足处上报主管领导审批，修改月采购规划。通过精细化的计划审查，科学调配节约企业成本，并且也可以显著规避物资积压的状况，减少企业资金负担。

1.1.2 掌握市场行情，打造价格信息库

市场价格的被动成为石油企业施工生产成本的一个因素，所以应当加强分析市场行情，创建动态价格信息库，从而强化外部市场把控与内部管理监测。在外部市场把控中应当持续强化通用物资的市场分析，掌握价格趋势。从而则需物资管理人员时常走访，掌握市场最新情况，依照日常收集信息描绘未来一个月或更长时间的价格走向，为市场分析给予数据支撑。需加大力度强化专用物资价格与成本分析，打造价格信息库，精细化管理，优化运行。应及时检测并精细化管理内部管理监测方面，从而则需各类物资台账清楚、细致，并且检测物资耗用量，描绘需求量曲线表，从而有效分析市场。

1.1.3 强化采购管理，坚持比值比较及招投标采购

在比质比价或招投标时，物资管理部门需依照比较结论或报价能力融合自身创建的价格信息库给予综合分析，提出分析结论，从而能够有效预防串联或恶意抬价状况，并且也可以规避被市场信息所误导，以此保障在采购时的自身利益。对于独家生产、经营物资的采购，需通过使用单位提交书面报告，通过主管领导审批后，才可以进行采购，物资管理部门需先分析独家采购物资成本构成，掌握价值波动范畴，通过分析结论进行合同谈判，从而严格掌控物资采购成本。确保科学的采购价格，保障企业经营利润不会因物资成本较高而受损。

1.2 强化采购管理

1.2.1 强化供应商网络管理，极力打造主力供应商

培养主力供应商则应打造供应商网络，在网络中找到主力供应商十分有效。所以，目前物资采购意识需加强对供应商的动态审核，吸纳有能力、重信誉的供应商进入采购网络系统，剔除产品质量和服务乃至业绩较差的供应商，通过优胜劣汰的竞争保障石油企业物资供应的品质与价格，并且在采购网络中找出具有实力及信誉较好的供应商当成主力供应商，签约定点采购合同，从而需要供应价格最佳并低于市场价格水准，而且担负市场价格上升的风险，从而避免由于市场行情的改变而为企业造成的经营风险。

1.2.2 强化库存管理，科学安排物资品种与储备比率

为了缓和企业的资金压力，应当强化库存管理与相关方法的创建。目前多使用零库存或代储代销方式，物资管理部门需强化与供应商之间的沟通合作，签署代储代销协议，执行用后结算，降低流动资金占用。这成为当前适合企业利益库存管理的方式。当物资到货后，需做好仓库物资到货记录、物资验收及物资保管保养，提高检查力度，完成入库达标，以免由于物资质量问题对正常施工生产带来的影响。库存管理还应当合理存储重要物资，物资管理部门需對其储备数量、储备时间给予正确分析，分析时需融合施工规划，综合考量供应商供货能力与运输风险，以免发生物资短缺或过剩的现象[1]。

1.2.3 强化出库管理，掌握物资使用状况

当物资出库后，设专职人员随时跟踪出库物资情况，动态掌握物资运用与耗费状况，保障物资运用位置与数量符合标准，并且创建企业本身物资耗费定额，通过定额指导施工耗费，以免物资耗费或恶意流失的失控，保障企业给予效益分析时，可以达到项目清晰、成本清楚，尽量降低无谓的物资耗费，减少生产成本，从而有利于协助企业领导层的正确判断。

2 创建全面、全过程质量控制体系

需在油田企业中创建并完善多部门一同参与的事前预防、事中把控、事后监控的全面性质量监控与保障体系。

着重强化与企业相关部门的交流和协调工作，与相应职能部门构成默契，极力完成在所有投资规划中预先介入。专项资金分配后，与生产安全机动等部门一同采取方法，将这方面专项资金一同归入油田企业物资采购管理当中。技术监督部门定期监督抽查油田企业物资质量，及时协商抽查结论，对违反采购状况断然查处，严肃解决。财务部门提高监管力度，质检验收不符合标准的物资不可结算，确保财务制度的严谨度。并且，应当多方面加快采购业务公开。在框架协议采购、招标、谈判时，将用户与相应部门请进来，定期将采购信息送达相应部门。比如设备采购状况定期送至机动部门，三剂采购与采购价格相比状况送至生产、技术、监察部门。物资供应部门还需与企业纪检部门一同合作，强化企业重要物资、三剂产品效能的监督程度，从而及时找出问题并解决问题，提升质量监督工作的有效性[2]。

3 结束语

总而言之，在油田系统物资采购时，通过过程控制着手，将完善的采购制度为条件，将油田物资采购与管理部门相统一，从而逐渐达成对总体油田系统物资采购精细化管理与企业利润最大化，以此持续提高企业综合能力与市场竞争力。

参考文献

[1]段 裕.提高油田供应物资质量管理水平的思考[J].化工管理，2015（11）：52.

[2]胡正源.浅谈如何运用标准提高物资采购质量[J].商场现代化，2012（27）：20.

收稿日期：2018-3-15