试论农场档案管理的创新路径

王芮颖

摘要：农场档案作为重要的历史留存依据其在实际中对农场的发展有着重要的作用，因此在实际中必须要根据现今农场发展的要求来做好相关的档案管理工作。并且在农场档案管理工作中为了契合现今新时期的发展特点需要对其管理方法、模式、理念等进行全面的创新，以此来推动档案管理进一步的发展，从而在实际中可以更好的开发出农场档案资源所具备的价值。

关键词：农场；档案管理；创新路径

在农场档案中其所涉及的内容较多，其中包含了农场发展情况、农业科研成果、财务信息、人事信息等档案资源，而这些档案信息在实际中与农场之间有着直接的联系，因此在农场管理工作中需要保证在实际中可以更好的对档案信息资源进行收集、管理及应用，以此来使得档案资源的效用可以被最大化的开发出来。而目前在档案管理工作中必须要采取创新的方式来对其各项内容进行优化，从而达到有效提升管理效果及效率的目的。

一、对农场档案管理进行创新的作用分析

在农场档案管理工作中必须要保证其档案的真实性、原始性、完整性，这样才能保证档案在应用及考查具备更高的价值。而目前在档案管理工作中受现代科技的影响其以往管理方式存有的局限性也逐渐显露出来，针对此种情况则必须要对现有的农场档案管理模式进行全面的创新，并在实际的农场档案管理工作中采用现代化的管理技术及信息技术对管理工作进行补充，使其管理效率可以进一步的提高。并且对农场档案管理进行创新还可以有效的减少在实际管理工作中的工作量，减少在档案管理工作中的资源及成本的支出，并减少在档案管理工作中存有的疏漏问题，确保农场管理工作开展的有效性。

二、农场档案管理现状

社会的发展、科技的进步，对档案工作管理手段、管理方式提出了更高的要求。当前农场档案管理过程中存在的一些弊端，传统的管理模式已难以适应社会发展的需求，存在着档案管理模式落后、管理科学化水平低下、档案管理现代化意识不强，档案管理资金短缺、硬件设备和技术落后、档案现代化的基础工作差等问题。

三、创新农场档案管理的途径

1、创新档案管理思想观念

管理思想观念的创新是档案管理的根本，是时代的要求。只有思想观念创新，才能有管理创新和服务的创新。如果档案人员没有创新的意识，就会影响档案管理现代化的进程，即使有一流的档案管理设施，也不能为社会提供高水平的信息资源服务。档案人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实改变过去档案重管理轻利用的思想观念，改变档案被动式服务的现象，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作更好地为经济建设及社会发展服务，并更好的适应现代经济社会发展的需求。

2、注重档案管理人才的培养

在农场档案管理工作中要想确保其可以得到良好的创新则需要保证工作人员具备优秀的专业素养及管理能力，因此在实际中需要注重对人才的培养。并且为了确保工作人员可以掌握最新的管理技术，需要对其定期的进行培训工作，这样可以使其知识体系得到及时的更新，从而保证档案管理人员可以更好的应用现代化管理技术来应对农场档案管理要求。同时，案管理人员要敢于开拓管理思维，提出新的管理方案，创新新的管理理论，用新的管理方法和技巧，使档案管理工作具有独特性、新颖性、灵活性、潜在性等，为农场档案管理提供更好的服务。

3、重视管理模式的创新

在农场档案管理工作中要想使其可以更加高效的展开则需要重视对其管理模式的创新工作，使其更好的对档案资源进行管控。这就要求档案管理者要与时俱进，树立新的科学发展观和工作态度，正确的掌握和应用现代科学的理论、方法、技术，在新的领域中探讨、创新，让传统的人工管理方法与现在的科学信息方法有机的结合，改变过去落后的管理模式，运用先进的信息技术，真实的记载档案，确保档案所记载的原始性、真实性、技术性，将新的管理知识和理论运用与新时期的档案管理管理工作中。

4、创新档案服务手段

现在很多单位管理工作没有很好的落实，或者说根本没有落实，没有充分认识到档案管理的重要性。运用现代信息技术来解决档案管理的原始资料的长期保存和稳定，不断的完善服务手段，用创新服务来满足档案管理的需要。现有的服务手段，即不能完全的脱离老的档案管理的方法和经验，又要逐渐的引导档案管理者正确的树立新观念，充分的运用现代化的工具，在学习产业化的年代，加强计算机技术在档案管理中的运用，加强网络信息服务，增强档案管理的质量，通过档案管理的服务化、多樣化、现代化来满足档案管理全方位的需求。

5、加大档案管理硬件设施建设

档案管理工作在发生着巨大的变化，在现在的信息产业中，可以系统的完成文件起草、修改、删减到定稿，通过检索、打印、登记来汇集统计工作，使文件自然行成，运行、转换等所有环节实现办公自动化。实现装备和技术的现代化，配备档案管理所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，运用这些设备来缩微档案资料，进行数字化，科学化处理及保存。各级政府和单位应加大现代信息化产业数字的投入，加大硬件设施建设。为档案部门利用现代化的档案管理模式，挖掘出更大的潜力，发挥自己的专业水平来存储大量的档案资源，有效的利用信息技术，来满足社会各界的需要，并将各类档案管理转化为经济效益，。

6、创新档案管理思维，提高档案利用率

利用计算机技术和相应的设备，将各种传统介质的档案信息，通过计算机技术转换为数字化的、可以被计算机识别的数字信息，组织加工整合成各种数据库形式进行存储，然后通过网络和信息系统提供快捷方便的档案信息服务，从而提高档案的利用效率。第七，建立健全档案管理制度。建立科学的管理制度按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、腿色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。严格执行国家的保密政策，严防泄密。从而为和谐社会建设提供及时、准确、周到的服务。

结语：

更新档案管理理念，创新档案管理途径是适应当前农场发展的必然需求，作为档案管理工作者必须对档案管理给予足够的重视。只有不断的探索，认真分析档案管理工作中存在的问题，并及时的解决，做好档案每一个环节的管理工作，使其为农场发展做出更大的贡献。

参考文献：

[1]邹向乾.青年农场档案管理工作的强化途径[J].新农村：黑龙江，2017（33）：128-128；

[2]宋艳.信息时代档案管理创新路径[J].中国管理信息化，2017，20（11）：126-128.