高中档案管理工作有效实施策略

李蔚蔚

摘 要：做好高中档案管理工作能够为提高高中办公室业务效果带来帮助，同时也能够为推动高中管理工作水平提高带来支持。文章先对高中档案管理工作的特点进行简要分析，之后对高中档案管理工作实施策略予以探讨。

关键词：高中；档案管理；策略

档案管理是一项基础性办公室工作，其在高中学校当中有着重要地位。然而，从当前的高中学校发展模式来看，其更多的将重心放在教育事业方面，所以对于包括档案管理在内的办公室工作在学校发展地位、价值上会被忽视，这既不利于学校的发展，也不利于学校教育价值的发挥。为了能够给学校创造一个更好的发展空间，让其能够有更多的时间和精力为高中教育事业做出贡献，做好高中档案管理工作势在必行。

一、高中档案管理工作特点

1.种类繁多，使用频繁

档案种类繁多是高中档案的重要特点。从档案类型角度来看，学校档案包括学校发展档案、教职员工人事档案、学生信息档案等。这些档案类型不同，相互之间关联性不大，因此必须要做到绝对分类管理。相对而言，学校发展档案、教职员工人事档案的稳定性较高，应用率较低。但学生信息档案是每年都必须要进行更新的，因为新生的档案迁入、毕业生的档案迁走是每年雷打不动的，所以档案管理人员需要在学生档案方面投入更多的精力和时间，以确保每一个学生的档案都能够做到准确、完整。

2.关系复杂，业务繁琐

在高中档案当中，无论是教职员工的档案还是学生的档案，都有着关系复杂、业务繁琐的特点。因为教师作为我国特殊性人力资源，其在学校、当地教育局等都有个人信息档案，如果出现人事调离情况，档案管理人员必须要在完成校内档案迁出的基础上，到当地教育局申请档案迁出和更改等业务。而在学生档案方面，因为高中面临高考，所以当学生毕业后需要进行档案迁出后，其也必须要进过一系列的手续才能够完成档案迁出。虽然，目前在学生档案方面已经可以实现信息化管理，但从实用性和安全性角度来看，学生档案对他们至关重要，所以传统档案管理模式仍占有主要地位。

二、高中档案管理工作实施策略

1.强化档案管理意识，落实工作地位

想要提高高中档案管理工作质量，强化档案管理意识，落实档案管理工作地位是基础措施。这里所强调的档案管理意识强化，不仅包括档案管理人员，还包括学校当中所有的教职员工，甚至是学生，因为只当学校中所有人都产生档案管理意识，档案管理工作才能够被重视，其才能够更好的发挥出作用和价值。在这一环节工作中，学校管理者需要强化价值员工的档案意识，每年对教职员工信息与档案内容进行复核，确保档案信息的及时更新，与教职员工的实际情况保证一致。在学生方面，需要教师在新生档案迁入和毕业生档案迁出阶段，对档案管理工作予以格外关注，并对学生予以说教，以确保学生能够产生档案意识，从而利用、保护好他们的档案，避免档案丢失，为学生的求学带来不利影响。

2.创新信息档案管理，提高管理效率

提高学校档案管理工作水平，就必须要创新档案管理模式。信息化档案管理模式是目前较为普遍的档案管理模式，其能够为档案管理工作效率带来一定程度上的方便。但随着信息化事业的发展，典型的PC终端档案管理已经无法满足社会需求，在这种情况下，以移动终端为基础的档案管理模式应该得以实现。在实际工作中，包括教职员工、学生在内的所有档案在学校中的人员，都可以借助移动终端来实现对自己档案的调阅和应用，但所有档案无法利用终端进行截图，打印则会在档案上显示出档案的性质，例如档案归属、时效期以及学校的印章，以避免档案被恶意利用。从目前来看，档案管理在移动终端的应用方面仅以服务为主，相对于管理而言仍是传统管理和PC终端管理效果更好，因此采取多元合一的档案管理办法很有必要。

3.加强档案管理学习，提高专业能力

档案管理人员作为从事档案管理工作的责任人，其必须要不断的提高自身的专业素质和水平，才能够保证自己的档案管理工作水平有效性，因此定期进行专业学习，提高自己的档案管理水平意義重大。从当前的高中档案管理工作模式来看，存在办公室人员身兼多职的情况，在这种情况下，作为档案管理人员的我们，更应该拿出我们的责任心，去做好档案管理工作，因为我们深知档案对于教师、学生的影响。为此，我们需要加强自我学习，不断的充实自己，让自己能够在档案管理水平上有所提高，从而更好的完成学校档案管理工作。

三、总结

综上所述，做好高中档案管理工作的实施策略研究，不仅可以提高学校档案管理工作水平，还能够为学校教育事业发展带来支持。在实际工作中，档案管理人员要深刻认识到档案管理工作对于高中学校日常管理的重要性，结合学校日常工作模式的特点，展开具有针对性的档案管理模式设计，以确保学校当中各类档案的合理管理和应用，在提高档案管理工作效率的同时，为学校教育事业的发展提供良好的内部动力支持。

参考文献

[1]徐爱玲.智能化发展在高中档案管理中的应用[J].办公室业务，2016（18）：187+178.

[2]章雷芬.关于高中档案管理工作有效实施的研究[J].科学大众（科学教育），2015（07）：48.