医院科研档案管理发展进程中的创新举措

潘青

摘要：医院科研档案管理部门是医院的信息中心部门，对医院的工作提高和管理发展有非常重要的作用。随着时代的发展和科学技术的进步，医院科研档案管理应该跟随时代的脚步，引入现代化管理手段和管理观念，提高档案管理效率，更高效的服务于医院建设，与时俱进的促进医院的发展。本文主要从信息技术的发展方面入手，对传统医院科研档案管理的特性及弊端进行研究，提出科学的科研档案管理创新举措，更好地服务于医院的临床科研人员和行政职能部门。

关键词：医院；科研档案；管理；创新举措

随着时代的发展和现代化信息技术的飞速发展，计算机技术已经广泛普及，应用于人们生活环境的方方面面。我国医疗卫生事业也要与时俱进，积极进入现代化科学技术，创新的应用于医院的发展建设。为了更好地适应市场经济，促进医疗事业的发展以及为广大民众提供更优质的医疗服务，医院要积极对科研档案的管理科学创新。

科研档案的管理对医院的建设及发展有重大作用

医院档案管理部门是医院的重要组成部分，该部门集合了医疗病历、科研成果，以及对医患关系的记录研究，是医院的资料库，这些资料都对医疗技术的发展有着极其重要的作用。医院的科研档案为医院医疗技术的提高提供了重要的研究基础，对医院完善硬件设施和提高服务质量都提供了重要的参考依據。随着我国社会主义市场经济的发展，医疗事业市场化竞争也逐渐激烈，在医院科研档案进行创新管理下，能积极促进提高医院医疗技术和科研活动，有利于医院利益与社会利益共同提升，促进医院的可持续发展。

一、传统的医院科研档案管理特点及弊端

（一）纸质存档

随着社会的进步，国家对医疗事业的发展还是非常重视的，在市场经济背景下，医院改革比较重视医院的经济效益提升，所以在医院硬件设施改善和医疗技术的提高方面投资资金和精力都比较大，忽视的医院科研档案管理的改进。传统的医院科研档案多以纸质存档，保存和管理方面都比较麻烦，导致医院在进行医疗科研时难以高效的利用科研档案。

（二）管理人员学历较低，整体素质不高

在现代化信息建设中，人才的力量非常强大。现在很多医院的科研档案管理部门，工作人员都是工作年数比较久的老员工，知识和科学创新意识都不足，被动服务为主，管理意识较差。在医院进行信息化技术引进的时候，这些工作人员难以适应档案管理信息化的需求，医院也不够重视档案管理人员的培训和人才引进。

（三）档案管理现代化水平低

一些医院也进行了档案管理的技术引进，为了适应医院建设的发展，也相应进行了档案管理电子化和信息化改进，但是技术引进有限，对于医院科研档案数量巨大且日益增多的情况，手工查找方式的档案检索工作任务繁重，工作效率低，难以适应社会发展进程。

（四）档案管理措施不规范，缺乏考评机制

在传统的科研档案管理中，没有一个统一的档案管理规范标准，使医院实际档案管理中，常常出现资料归档不及时，归档编号混乱，缺乏卷内明细，使真正存档信息不完整，保存制度不严谨，常常出现档案丢失等现象。另外医院对档案管理部门缺乏考评机制，这导致在科研档案的参考价值难以得到利用。

二、医院科研档案管理发展进程中的创新举措

（一）打破传统管理理念

要进行医院科研档案管理工作的创新，管理理念的转变是最根本的。只要打破了人们对于档案管理的传统观念，形成新型档案管理理念，才能有效地进行档案管理方式创新。首先要对科研档案管理人员进行专业化培训，以及高素质人才引进，打造一支档案管理专业化队伍。调动了管理人员的积极性，主动服务，才能更好地建设档案管理工作，也有利于保存的科研档案更加完整。其次，医院科研档案管理者要在思想观念转变中进行创新，档案管理信息化并不是一味地摒弃传统的纸质档案，而是要在合理保存纸质档案的基础上增加信息化管理，使利用科研档案的时候既能快速查找电子信息也有原始档案的历史依据，要求档案管理者要有双重管理理念，确保医院行政公文的有序流转。同时，在科研档案实体与信息共完整的情况下，将电子信息档案放在医院的局域网上，把所有的科研档案集中建立一个完整的数据库，让医疗工作者在进行科研工作和医疗服务时能够快速在局域网内进行资料查找，在资源共享的环境中更有利于医疗工作的顺利进行和医疗技术的进一步提高。

（二）在档案管理中引入现代信息技术

随着科技的发展，现代化信息技术被应用于生活的角角落落。科研档案管理也要积极的引入现代信息技术，结合医院实际的档案管理实践进行创新，使传统档案管理与信息化技术相结合，促使档案管理更加科学化、信息化、完整化、程序化。为了更好地促进医院整体的规划建设，档案管理人员要不断加强自身先进信息技术的学习，努力提高档案管理部门的信息化建设。一、档案管理人员将档案资料信息化编制的时候，要结合以往的工作实践，创新出规范科学的工作程序，使原始档案资料与电子信息档案保持一致，保证信息的完整性，并制定完整的规范来进行档案归档、保密和销毁等工作。二、对档案的整理要采用科学的方式进行。进行档案信息化编制的时候，可以采用现代化条形码进行编号管理，使资料利用更加便利和快捷。同时，档案的安全管理也非常重要，在进行档案电子化归档的时候，注意及时备份，如果发现信息有缺失或遗漏部分，要及时进行补缺，保证档案信息的安全和完整。三、在将科研档案电子信息放到网上服务平台的时候，要将信息进行分类限制，不能随意浏览，在对医疗资源安全利用的情况下，促进档案现代化管理。

（三）提高档案管理服务意识

现代化档案管理的服务意识要由被动服务转变为主动服务，提高档案管理人员的积极服务意识。档案管理人员要努力提高专业素养和信息知识的同时，主动提高对档案利用者的积极服务态度。在医护人员、科研人员和患者进行资料调取运用时，档案管理者应主动为其提供帮助，以提高档案资源的有效利用。档案管理部门还要紧随科技的发展，不断优化档案信息编制工作，加强与各科室的沟通交流，将档案检索方式更加高效化。

（四）培养专业人才，推动档案管理现代化

医院科研档案管理工作的与时俱进离不开现代化人才的推动。一方面，现有的档案管理还要积极进行人员培训，加强档案管理工作者的基础知识同时，要拓展他们的计算机水平，保证电子档案信息化操作的顺利进行。另一方面，档案管理工作要想紧随时代的脚步长久持续发展，离不开专业化人员的加入，新鲜的血液能够给科室持续不断的补充创新力量，储存和引进更加创业的人才，才能保证档案管理队伍的专业性和发展创新性。再者，医院要对档案管理部门建立科学的激励机制，依据档案管理人员的创新贡献和积极工作态度对其进行系统的科学考核，强化责任意识，激发工作热情，更深层次的挖掘每个人的工作潜力，高效地为档案管理工作服务。

三、结语

医院科研档案管理工作看起来没有什么重要作用，但是在医院实际建设中，档案管理却起着巨大的推动作用，医院科研档案管理的科学创新，可为医疗工作者和患者提供更高效的资源服务，对档案资源的有效利用具有重大作用。积极进行科研档案管理工作的创新，对医院多方位建设和可持续发展有重要意义。

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