降低加油站工程设备采购成本的几点举措

黄燕妮

摘要：如今工程建设项目设备的采购成本已逐步成为控制工程整体施工成本的关键要素。加油站作为重要的基础设施建设项目，其设备的选择、采购对工程整体的建设效率与工程质量、投入成本等方面有着直接的影响。为此，针对采购过程中常见的问题，管理阶层应通过制定合理的项目预算、成本控制责任制度、绩效管理方案等措施，保证设备的交货时间与使用质量，确保加油站的施工安全，将工程的实际建设成本控制在合理的范围内。

关键词：加油站；工程设备；采购成本；举措

1加油站建设过程中工程设备的采购特点

1.1选购设备的专业技术性较强。加油站建设工程招标文件对工程设备采购有严格要求，涉及工程设备的材料、型号、规格等。工程设备采购的专业技术要求也在一定程度上使公司必须根据加油站建设环境、工程量、施工规模来考量，针对不同的工程类别与项目性质提出相应的设计理念，确保采购的工程设备符合施工要求。

1.2设备采购程序较为复杂。加油站建设设备、材料的采购与供应程序较为复杂，基本的流程包括 ：根据工程设计制定大致的采购计划、按照具体方案对货源进行初步选择、收集设备材料的市场价格讯息、在符合要求的供货源中进行横向对比、选择并推荐合格的供货方、将相关采购信息报送公司、等待有关部门的核准通知、与供货商进行商讨、签订具体的采购合同、对采购的原材料以及设备进行检查、接收设备并运输到指定地点进行存储、在设备使用前对其进行预调、保证设备操作的准确性等。

1.3工程设备的供应渠道较广。工程设备的供应渠道比较广阔，这也在另一方面体现出设备货源的多样性，同类设备可能有多家单位进行生产，代理商数量也相对较多。为此，同类别产品的材质、价格、规格、功能等方面都可能存在较大的差异。在开展加油站的工程设备选购工作时，采购部门通常会采用竞争择优的方式，控制设备的成本，保障设备的使用性能，确保加油站施工建设的质量。

1.4工程设备的价格易受影响。设备生产价格受多方面影响，不仅包括设备的材质、工艺、质量、型号等生产方面的因素，还受设备的销售额、预订数量、运输方式、付款条件、服务条款等市场方面的影响。与此同时，部分工程设备由于进出口需要，还会由于国际市场供需、汇率等方面变化产生波动，因此价格的变动幅度较大。

1.5设备生产商的资信水平存在差异。工程设备的生产对专业技术的要求较高，因此，也在一定程度上提升了对生产商的资信要求。与此同时，不同地区、不同的生产厂家在运营成本、信誉、经销方式、工作效率等方面各有特点。如一些品牌较大的设备生产商较为注重企业的信誉 ；而一些经营时间较短或规模不大的生产单位、代理商则将经济利益放在了首要位置，容易出现设备延迟交付、产品的规格或质量没有达到采购要求等情况。

2在加油站建设过程中的设备采购问题

2.1采购部门与设计部门之间的沟通不及时。在加油站项目的建设初期，设计方案的批复时间较长，为保证项目的正常施工，需要提前选购使用周期较长的设备。然而，一般而言，采购部门与设备供货方签订文件属于过程版，文件规定的技术规格与设备的数据单与最终确定的文件存在一定的差别。这种情况下，需要工作人员对设计文件的版本进行跟踪，并及时与设计部门进行沟通。一旦沟通不及时，极有可能出现采购的设备与工程建设实际要求不符的问题，使得设备需要进行返厂或改进，延长工程的建设时间，降低加油站的施工效率，增加无效成本的投入。

2.2设备采购工作与施工进度不统一。选购设备工作应与施工进度相协调，由于一般的加油站建设都是在项目现场开展施工的，而设备的选购、运输、存储等都需要一定的周期。针对这一情况，为保证施工建设的工作效率，设备需要提前进行准备，一旦与实际施工进度不统一，不仅会在建设后期出现材料、设备短缺等问题，还会在一定程度上增加采购成本，造成项目资源的浪费。

2.3工程设备的现场调试问题。设备使用前需要生产商派遣相关的技术指导人员对工程设备进行现场调试，如果采购部门与试运管理部门缺乏沟通，将会使得专业技术人员提前或延迟调试，在浪费了大量服务资源的同时，也降低了现场试运的准确性，是采购管理常见的问题之一。

2.4在实际采购过程中对供应方无法进行实时的监管。在加油站的项目建设过程中，工程设备的供应方多为生产单位或代理商。采购管理部门受时间、空间、人力资源、工作性质、资金等方面的限制，有时对设备生产的质量管理、设备运输等环节缺乏有效的监管。监管力度不足在一方面使得加油站工程设备以及材料采购可能出现现场验收不合格等問题，需要进行返厂或者重新采购，延迟了工程的建设进度 ；另一方面，供货单位在签订合同时，会为了提升中标概率，承诺并不能达成的协议，而在实际生产、运输、交接时，会以各种缘由延迟交货。有效的监管措施不仅可以提升采购设备的合格率，还能在最大程度上保证供货单位在规定时间内交货。

3降低加油站工程设备采购成本的有效举措

3.1在采购前开展采购预算与项目成本估计工作。制定合理的工程设备采购预算主要是指在开展选购工作之前，对加油站建设过程中使用设备的市场价格与采购成本进行预估，对采购项目涉及的价格成本、运输成本、存储方式等数据信息进行整合，并在此基础之上，对采购项目资金进行理性规划。成本预算不仅涉及对采购资源的划分与配置，还应以此为基础建立起采购资金的使用制度，为项目后期专项资金流向的控制与监管提供便利，保证将加油站建设的无效成本投入控制在合理的范围之内。

3.2健全加油站工程设备选购工作的责任体系。将采购的责任划分到个人，实施专项采购责任制，即以个人或小组为单位，对采购的设备进行成本估算与价格控制，在提升资源配置效率的同时，保证采购设备的质量。为此，管理部门可以建立起成本量化控制体系，完善监管机制，将成本控制数据细化，并通过表格或图文等形式，简单、直观的将采购工作的成本控制内容表现出来。这种分责、细化的采购管理体系，一方面使成本控制的责任更加明确，提升了工程设备的选购合格率 ；同时，也便于工程造价管理与项目采购资源的有效配置，为加油站的工程建设提供了制度保障。

3.3协调工程设备选购工作与施工管理工作，加强部门之间的联系。虽然公司每个部门都是相对独立的部门，都有各自相应的职责范围，但作为一个项目的整体，各部门之问应加强协作与沟通，共同努力完成好整个项目的建设。

4结语

在实际工作环节，采购部门应结合设备采购工作特点与面临的管理问题，从供应方与施工部门两方面出发，加强采购工作的有效监管，全面提升对成本的控制力度，从而保证加油站建设资源的利用率，合理降低工程建设成本。

参考文献：

[1]斯琴高娃.新建加油站建设全过程的工程造价控制研究[J].化工管理，2018（07）：28.

[2]卢宝琼.加油站便利店经营管理存在的问题及改进方法[J].化工管理，2018（04）：30-31.

（作者单位：中化石油广东有限公司）