龙清
摘 要:现阶段,企业项目亏损问题逐渐增加,并且呈上升趋势,这些项目部的亏损在一定程度上制约了企业的经济发展,严重影响了企业的效益和生存问题。对此,怎样合理掌控项目部的资金成本,避免项目部亏损,提升企业经济效益,是目前企业需要解决的重要问题。
关键词:项目亏损;诱因;措施
1 引言
企业隶属于工程项目部门,是工程项目的第一生产者。工程项目的好坏直接影响着企业在社会上的信誉度,从而体现出企业所承包的工程任务量,严重制约了企业的经济效益。工程项目所产生的材料费,机械费以及人工费都体现在企业的项目部门,对此项目成本的高低直接决定了企业的成本水平。怎样合理掌控项目部的资金成本,避免项目部亏损,提升企业经济效益,是目前企业需要解决的重要问题。
2 项目部亏损的诱因
项目部门是工程项目的第一生产者,不仅可以依照合同、施工图纸以及相关制度来组织施工,还受到发包单位、设计单位、企业和其他与工程建设相关的单位影响和约束。此外,由于受到地理位置和环境气候以及设计变化的影响,致使项目部门在施工过程中受到制约。所以,要想进一步研究项目部亏损的诱因,就要从客观因素和主观因素两方面进行。
2.1 客观因素的影响
项目部门无法控制并且又会发生的事情或现象,我们称之为客观因素。由于客观因素所支出的成本,是项目部所不能控制的,这些因素主要包括:第一,中标价格与成本相比偏低。因为建设单位对建设质量有较高的要求和规定,企业为了可以中标,往往都会降低价格,因此在投标书中会采用以下几点方法:(1)减少临时工程的数量和降低临时工程的价格;(2)将正式工程的间接费降低;(3)降低计划效益;(4)降低材料的价格。尽管在标书中将临时工程数量减少以及降低临时工程价格,但在施工过程中却没有办法减少和降低,导致投标书中的临时工程价格要比实际造价低很多,使得项目部不管如何努力,临时工程都会亏损。当正式工程的间接费减少以后,为了保持企业的运转情况,企业管理费用、支付职工工资以及劳动保险费等固定费用会发生改变,并不会因为投标价格的降低而有所减少,进而导致项目部的间接费用增多。计划利润的减少,使得项目部尽有的一点盈利就此消失。在投标书中将材料的价格降低,使材料采购价格与投标书中的材料价格相比要高一些,进而使得材料费用超出预算范围。第二,环境因素。在冬季、雨季以及沙尘天气施工的次数有所增加,增加了项目部的资金压力,进而增加了施工成本。在桥梁施工过程中,冬季施工天数在投标书中显示为75天,而实际施工天数为90天。在施工周期不变动的状况下,一方面项目部增加冬季施工费用,比如施工人員的防冻用品,砼的防冻材料等。另一方面项目部要增加工期费用,比如施工人员的加班费,砼速凝材料等费用。第三,施工组织设计。因为投标和施工现场相比存在明显差异,一些工程项目的施工组织设计在实际施工过程中存在不合理情况,例如人员、设备材料以及工作任务分配不合理等,对个别工程质量、时间考虑不全面,使得项目部的资金费用有所增多。第四,项目息工、阻工。因为工程任务的交接问题,多数项目出现息工情况。在息工期间,企业需要支付施工人员的基本工资、养老保险、医疗保险以及住房公积金等费用,另外项目部还要缴纳各项间接费用以及企业管理费用。一旦息工时间长,那么息工费用就会增多,企业又不给报销,因此项目部就出现亏损现象。
2.2 主观因素的影响
项目部能够任意支配并且不会受到外部的制约可以更好的掌控成本支出情况,我们称之为主观因素。首先,施工设施的利用率较低。少数项目部对已经包揽的工程没有做到心中有数,为了不让工程停歇,没有目的性的购买设备或从其他项目中抽取设备使用,更甚者购买的设备并不是工程所需要的,从而使得设备长时间搁置,不仅损耗了大量的资金,增加了财务费用的支出、折旧费以及设备维修费用的支出,增加了项目部的成本。其次,安全事故频繁发生。在项目部亏损过程中,大部分项目都有发生过安全事故:伤势较轻的员工在家休养,增加了人工费用的支出;伤势过重的员工不但不能正常工作,还加大了间接费与项目人工费的支出;因伤势严重死亡的员工需赔偿高额的抚恤费,这在很大程度上增加了成本支出,还会给员工的情绪带来一定影响,使得企业的生产效率急剧下降。最后,质量问题过于严重。导致项目部亏损严重的主要原因就是质量问题,由于质量出现问题,不得不返工,修复,在一定程度上增加了工程成本。例如,隧道在施工过程中,质量问题严重的会出现开挖偏离主线、边墙坍塌等情况,质量问题较轻的会出现超挖、砼强度不够等情况;桥梁在施工过程中,质量问题严重的会出现基础下沉、桥墩不齐等情况;质量问题较轻的会出现墩台错位,砼强度不够等情况。这些情况的出现,无疑是加大了工程的施工难度,与材料设备的投入力度。
3 预防项目部亏损的方法
3.1 完善施工组织设计和资源配置
企业要想节约资源,在施工方面就要做出合理安排,使得资源能够得到科学配置。企业经济活动主要体现在施工过程,是否合理安排施工内容,劳动组织与技术是否进步,资源配置是否科学,这些在企业的成本水平中起着决定性作用。对此,企业需要在工程项目展开之后,要立即完善标书中的施工组织设计,使得施工组织设计变得更加科学合理,符合工程项目的标准要求,尽可能的避免重复施工情况。另外,还要帮助项目部创新劳动组织形式,合理配置资源,提高企业的工作效率。引导项目部采用新型施工技术,在保证工程质量的同时,改变传统的施工方式,将可以替换的工程材料和固定资产应用其中,从而提高生产效率,推动工程的施工步伐。
3.2 加强安全质量管理制度
安全的质量管理是提高项目部经济效益的关键因素,尽可能的降低安全质量事故的发生率,对频繁发生安全质量事故的领域进行严密监视。针对安全质量事故的主要负责人制定严格的奖惩制度,树立全体工作人员的安全意识,从根源上将安全质量隐患清除。
3.3 加强合同管理
合同管理是项目管理的重要组成部分,因此施工单位要严格按照企业合同执行,确保合同的真实有效性,避免因为合同出现纠纷。双方在签订合同的同时,必须遵守协商一致原则,并且还要签订正式合同,严禁出现口头拟定合同。在履行合同时,必须严格遵守合同中的相关条例,不能随意改动。
4 结语
综上所述,导致项目部亏损的原因非常多,只要加强控制和管理,就能更好控制住项目部亏损的情况,可以在激烈的市场竞争中占据优势,提高收益,加强自身的综合实力。
参考文献:
[1] 赵永奇.工程项目亏损的成因及对策[J].中外企业家,2015(9):59~61.
[2] 齐玉池.施工企业项目部亏损主观原因分析及对策探析[J].管理观察,2015(1):35~36.
[3] 李智.建筑工程项目亏损原因分析及对策[J].房地产导刊,2016(21).