浅谈城建档案管理中计算机的应用

许利伟 薛洪涛

摘要：叶算机时代到来，使各项枝术都纷纷与之结合，发展出具有信息化的项目城市建设的发展离不开信息化的带动，在城建档案管理中渐渐应用信息枝术进行全面的信息化发展，将城建档案管理建设为信息化、高效化的体系；通过对计算机的应用，城建档案管理日趋完善化、信息化、国际化是其渐渐满足国家规定目标，进入高效率的信息化运作中.

关键词：城建；档案管理；计算机；应用

现阶段，计算机信息技术在世界各个领域中都得到了广泛应用，与人类的生产和生活有着密不可分的关系。同时，其在档案管理工作中的应用，给城建档案管理工作者也带来了福音。计算机技术的有效利用，使城建档案管理取得了新的进展，在一定程度上，大大减少了城建档案管理工作人员的工作总量，还推动了城建档案管理向网络化管理快速发展的步伐。在这一形势下，对计算机在城建档案管理中的应用进行探讨显得尤为重要。

一、现代城建档案管理工作的特点分析

城市建设档案作为国民经济和社会发展的重要战略资源之一，是一种较为原生的信息资源。城市化进程加快，城市发展质量提高，城建档案信息资源的科学保管以及利用就有了新的发展方向。

（一）信息化程度高

技的广泛普及应用，给城建档案管理提供了坚实的技术基础，在计算机技术的支持下，城建档案管理工作可以充分地实现文字处理、图表编辑、信息归类等工作，从而提高了城建档案管理的信息化程度，可以给档案的查询利用提供快捷方便的服务。

（二）高素质的管理人员

计算机信息技术下的城建档案管理工作是具有一定的复杂性和技术性的，需要高素质、综合型的管理人才。因此，在城建档案管理中，对于从事城建档案管理人员的专业素质、技能水平都有很高的要求，需要管理人员具备认真负责的工作态度、责任心和使命感，还需要有档案专业知识和计算机应用能力。

二、计算机信息技术在城建档案管理中的应用

（一）促进了城建档案管理工作的系统化发展。

在计算机信息技术运行下，计算机信息系统可以对城建档案的所有资源和数据信息进行综合统一，能够涉及城建档案资源管理的总的全部的范畴。更为关键的是，使用先进的城建档案管理系统软件，可以实现生产系统和财务系统两者的有机联系，在系统集成作用下确保了资源数据的统一。因此，从这一层面上讲，计算机信息技术的应用可以充分地实现城建档案管理的系统化发展。

（二）提高了城建档案管理工作的精细化程度。

计算机信息技术是社会发展的先进技术，主要的工作形式是按照电子化、信息化、网络化的特点进行的。因此，它在城建档案管理中的应用是在电子技术的支持下，把档案资源按照电子数据的形式进行合理分类保存。

（三）扩大了城建档案的资源开发范围。

传统的城建档案管理资源的开发，主要范畴是在已有的图文资料和比较容易获得的小范围资源的基础上开展的，这主要是因为在资源的存储以及传输技术上存在不足。在现代计算机信息技术的条件下，可以构建出一套强大的城建檔案信息管理系统，不论是在时间上还是空间上，城建档案管理都会有较大的突破，而且还可以提高城建档案的服务质量以及其所发挥的效用。

三、计算机在城建档案管理中的应用

（一）加大对计算机信息化设备的投入

城建档案管理中，应加大对信息化设备的投入，主要包括硬件设备和软件设施两个方面。由于计算机技术的特殊性，对软件设备的要求很高，为了更好的跟上社会经济发展的步伐，应加大对城镇档案管理设备的投入，使档案管理更加信息化，为其提供更为优质的技术支持，从而确保档案数据和信息的安全性和可靠性。

（二）完善城建档案信息管理系统

城建档案信息管理系统涵盖了目录、城建档案数据库及电子城建档案管理等，内容较多且复杂。因此，在日常的管理工作中，建立健全管理系统是十分有必要的。城建档案信息管理系统能够使档案数据和信息更加系统化，便于档案信息的搜索和获取，为档案管理人员带来了便利。

（三）推进城建档案数字化管理

在大力推行电子政务这一背景下，实现城建档案管理数字化使城建档案馆的服务工作水平得到提升。在这一过程中，应大力贯彻“加强服务”的思想宗旨，积极主动地推进城建档案管理数字化的进程。

（四）提高档案管理人员的文化内涵

档案馆工作人员的文化素养直接关系到档案馆内文化建设的需要。优质的素养是一个组织的关键因素，具有重要意义。相关部门应通过开展具有针对性、多种多样的活动来增强馆内人员的主观能动性，为他们搭建一个良好的学习和展现自我的平台。并积极展开计算机技术的相关培训，使其能熟练的操作计算机，以提高工作效率。这种措施有利于增强档案管理人员的向心力和凝聚力，有助于管理人员更好地投身到日常工作中去。

（五）建立健全管理制度

在城建档案管理工作中，良好的管理制度是不可忽视的重要环节。管理层应加强对管理制度的建设，引导馆内工作人员树立良好的管理理念，使馆内工作人员有章可循、有法可依，对馆内所有工作内容实行有序化管理，最大可能杜绝人为因素造成的档案损坏和遗失，为城建档案管理工作营造一个良好的氛围。

四、结语

综上所述，城建档案工作对城市的发展有着至关重要的作用，而计算机技术在城建管理中的广泛应用，使城建档案管理的质量和效果得到了提升，从而提高了城建档案管理的整体水平。有利于更快、更好的实现档案管理工作的数字化、网络化和现代化，为城市的发展带来便利。

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