城建档案开发利用面临的挑战与相应思路

贾新如 李跟群

摘要：城建档案对城市的发展历程进行了详细的记录，这样在对城市进行建设的过程中，可以利用对城建档案的查询，吸取相关的经验，以便推进城市的可持续发展。因此，本文针对城建档案开发利用面临的挑战与相应挑战做出了详细的分析。

关键词：城建档案开发；挑战；挑战

在城建档案当中，有着非常大的社会效益及经济效益，从上个世纪80年代开始，由于全国科技档案工作会议的召开，我国对于城建档案起到的价值作用给予了肯定，之后便将城建档案的开发利用应用在了各个领域当中。但是，城市建设的速度越来越快，以往的开发利用模式，已经不能迎合当前时代发展的趋势。因此，要将现有的开发利用模式进行转变，以便适应城市的快速发展建设。

1、城建档案开发利用面临的挑战

1.1管理形式比较落后

当前我国城建档案管理工作以及服务模式还比较落后。不管是收集信息、查阅信息、还是提供相关的服务，采用的都是比较传统的方式，这在一定程度上对档案管理的升级造成了阻碍作用[1]。在传统的管理模式当中，由于信息处于封闭的状态，使城市建设的信息比较闭塞，不能及时对信息进行交流，对其的利用更是十分困难。此外，在城市多年的建设下，城建档案的信息量逐渐增加，以往由人工进行翻阅的模式，已经不能适应当前档案管理的需求。加之城建档案工作人员的服务比较被动，只有极少数人愿意主动对城建档案信息进行查询。所以很多城建档案都处于闲置的状态。这对档案工作的未来发展，造成了不利的影响。

1.2信息技术基础建设有待完善。

在城市建设不断扩大的今天，对科技以及信息的应用已经非常普及。因此，城建档案管理工作也要与现代化技术进行结合，但是针对当前的情况进行分析，我国很多城建档案信息资源建设的基础力度都不足，并不能全面实现现代化的档案管理。现代化的档案管理，需要将信息技术作为基础，不断对信息技术建设进行加强，如基础设施不完善，那么管理的效果以及效率便会降低，影响了城建档案的开发利用。

1.3外借档案存在污染以及遗失的风险

城建档案起到的作用可促进城市的建设，使其能够从档案当中吸取相关的经验，并应用于城市与城市之间的交流等等[2]。但在相互借取的过程中，会对档案造成一些破坏。其一，由于城建档案交流的设施还有待进一步建设和完善，对于城建档案的借取，通常应用的形式为文书档案借取，这样在运输和翻阅的过程中，必然会对档案造成损坏，甚至造成遗失等。但是，由于没有电子版作为备份，有些遗失的城建档案便很难再找回。其二，由于相关的管理人员，对城建档案的管理有些疏忽。面对数量巨大的城建档案管理工作，经常会出现遗漏损坏等等。同时，由于城建档案信息量是十分巨大的，也直接加大了管理的难度。

1.4一些城建档案的利用价值比较低

城建档案当中的信息来源非常广泛，所涉及的范围非常大。因此，城建档案馆收集的信息量也是十分巨大的，因为当前的管理模式还比较落后，城建档案的信息会有些杂乱，不能全面将其价值作用凸显出来。并且有些管理人员为了提升数量，而忽视了档案的价值和质量，这便将城建档案的应用价值进行了降低。而由于数量众多的档案信息，也会因为巨大的数目，难以得到全面的应用，造成的价值损失。

2、城建档案开发利用的有效对策

2.1提升城建档案管理，优化服务模式

社会以及科技在不断的发展进步，城建档案管理工作也不能一直固守现状，要将管理和服务的模式进行改变。首先，要迎合时代发展的脚步，对档案存储功能以及查询功能进行升级和调整，以便更好的满足社会的需求。其次，要将当前封闭形式的管理模式进行改革，使城建档案管理能够以开放的形式为社会进行服务，并对其流通性和流动性进行加大，这样可有效实现信息资源的共享。最后，对于服务模式，要实现现代化发展，将原有被动的服务模式进行改变[3]。并且管理人员要将自己的服务态度进行提升，积极主动的提供相关的服务。城建档案的服务与管理工作与城建档案的价值应用有着直接的关系，所以对于当前的模式，一定要进行突破和创新，使其更加符合现代化社会的发展，为我国的建设提供更多的力量。

2.2完善城建档案信息资源的相关内容

城建档案信息是全社会的财富，所以只有将共享性以及交流性进行提升，才能将城建档案的价值作用最大程度的发挥出来。其中对于资源的收集，要将真实性作为基础保障，在此前提下，逐步将档案信息进行完善，增加收集的类别。如在企业，院校等机构当中对档案信息进行收集，并将各个时期的信息都收入其中，可将城市在不同时期的建设变化真实地反映出来，以便在当前的建设中，能够从中吸取经验和教训，更好的发展城市。此外，杂乱的信息不利于我们对其价值的挖掘，所以对于档案管理要实施细致的分类，使之更加清晰化、系统化、促进档案管理的逐步完善。

2.2优化城建檔案收集结构和范围

将城建档案的收集范围进行扩大，并将分类结构进行优化，是档案开发利用的有效途径。因此，管理人员对档案的建设以及收集工作，要有非常具体的了解。将收集工作的整个思路进行整理，制定出合理的收集信息方案，以便相关的收集工作能够有序的实施。简单来说，要应用不同的渠道对信息进行收集，这样可将档案信息的丰富性进行提升。此外，对地方信息收集的力度要加大，并且在收集信息中，将不同区域的档案馆信息资源进行集中，并做好整理和分类工作。可将城建档案结构进行完善，将其细致的进行分类，使之利用价值能够更加突出。

3、结束语

城建档案可将城市的发展历程详细的进行反应，是城市各个方面的另一种展现方式，其中涉及的内容会非常繁杂。因此，针对当前的管理形式和模式要积极创新，对信息技术的建设进行加强。面对其中的挑战，要制定有针对性的解决策略，以便将城建档案的服务质量进行提升，使其发挥更大的价值作用，为我国城市的建设发展贡献力量。

参考文献：

[1]赵萍.城建档案开发利用面临的挑战与相应对策[J].城建档案，2017（01）：44-45.

[2]吴英娟.做好城建档案开发利用的路径[J].黑龙江档案，2016（04）：72.

[3]王蕴.浅谈城建档案信息资源的开发与利用[J].城建档案，2015（10）：38-39.