浅析乔家大院民俗博物馆文物藏品档案管理工作

赵海仙

摘 要：文章概述了乔家大院民俗博物馆，并对目前文物藏品档案管理工作存在的问题进行了全面阐述，最后提出了加强文物藏品档案管理工作的相关措施。乔家大院民俗博物馆有着几十年历史，为了让人们在游览乔家大院时能够欣赏到文物藏品，提高人们文化素养，相关人员应认识到文物藏品档案管理工作的重要性，积极投入到档案管理中，促进乔家大院民俗博物馆长远发展。

关键词：乔家大院民俗博物馆；文物藏品；档案管理

近年来，伴随国内经济的快速发展，人们对于精神文化的需求越来越强烈。文物藏品的质地决定了博物馆的性质。乔家大院民俗博物馆作为游客欣赏乔家大院的重要景点，向各个地区、各国人们展示了珍贵的文物藏品。这就需要工作人员做好档案管理工作，对文物藏品进行建档和管理。这样不但能够为以后工作提供参考依据，还能提高乔家大院民俗博物馆的社会效益。

1 乔家大院民俗博物馆概述

乔家大院位于山西省祁县东观镇乔家堡村，始建于清乾隆年间，原名“在中堂”，是清代晋商的杰出人物乔致庸的宅第。这座宅院占地面积10642平方米，建筑面积4175平方米，共有6个大院20个小院，整体布局像一个大吉大利的“囍”字。这座宅院集中体现了我国清代北方汉族传统民居的建筑风格。其建筑富丽堂皇，精致厚重，是我国北方保存最为完整的一处清代民宅。乔家大院内砖雕、石雕、木雕、彩绘等工艺俯仰可见，异彩纷呈。乔家大院不仅具有较高的历史价值，还具有深厚的文化内涵。2001年6月25日，乔家大院正式被国务院批准为全国重点文物保护单位。1984年9月3日，中共祁县县委、祁县人民政府利用乔家大院创办祁县民俗博物馆。1986年11月1日，祁县民俗博物馆对外开放。本馆从建馆伊始，即把文物藏品的征集、收购工作列入重要的议事日程。历年来，通过各单位捐赠、县文化馆移交和各地收购等渠道，共征得各类藏品4019件。其中珍贵文物179件，普通文物3840件。这些藏品为本馆起到了不可替代的民俗实物“图书馆”作用，也为本馆的起步和发展打下了坚实的硬件基础。乔家大院民俗博物馆经过二十多年的发展，取得了可喜的成绩。2013年，乔家大院民俗博物馆被评为国家二级博物馆。

2 乔家大院民俗博物馆文物藏品建档工作的相关策略

2.1 科学鉴定文物藏品等级

由于文物藏品材质、时间有所不同，文物藏品等级也存在一定程度上的差异。本馆聘请专家对馆内的文物进行等级鉴定，这样便于藏品的建档。作为乔家大院民俗博物馆文物藏品档案管理员，档案管理人员需要具有较高的专业水平和职业素养，能够对文物藏品按不同等级进行科学建档。这样有利于文物管理保护，避免重要文物藏品受到外界因素的影响，使文物藏品发生损坏，给博物馆带来较大的损失。伴随文博事业的快速发展，文物藏品建档工作占据重要地位。面对众多的文物藏品，乔家大院民俗博物馆聘请文物专家进行科学指导，对档案管理人员进行专业培训，使档案管理人员了解文物藏品的历史背景和材质等。这不但为档案管理人员建档工作带来较大的便利条件，还加深了档案管理人员对文物藏品的了解。档案管理人员根据文物藏品照片撰写相关说明文字，这样人们在欣赏文物藏品时一目了然，使档案管理工作更加规范。

2.2 对文物藏品进行登记处理

文物藏品建档是一项复杂的工程，涉及到很多方面内容，需要档案管理人员具有较强的耐心和职业素养。晋中市文物局高度重视乔家大院民俗博物馆文物建档工作，多次了解文物藏品情况，并对文物藏品档案册印制、内容撰写等方面内容进行指导，提出了宝贵意见。这样不但使博物馆内文物藏品建档工作更加完善，而且还能促进博物馆的发展，增强了人们对乔家大院民俗博物馆的满意度。文物藏品档案编制不是简单填写文物的名称、编号，还需要工作人员对文物进行详细描写，这就需要工作人员具有扎实的专业水平和严谨的工作态度。文物藏品具有历史、艺术、科学价值，能够一代代传承下去。一旦工作人员由于个人原因造成记录上的失误，不但会对后人造成错误引导，还会给博物馆带来负面影响。因此，工作人员要加强对文物藏品建档工作的重视，按照规定要求对文物进行登记，从而为后人提供了重要参考依据。有的文物藏品年代久远，背景资料不够全面，这就需要工作人员请教文物专家、查阅相关资料，从而完善文物档案资料，提高档案信息的准确性。

3 加强文物藏品档案管理工作的相关措施

3.1 加大档案管理信息化建设力度

在信息技术背景下，文物藏品档案管理工作应该改变传统的管理方式，适应社会发展步伐。乔家大院民俗博物应建立起信息系统，使文物藏品档案管理现代化。这样不但能够减轻工作人员的任务量，还能提高工作人员的工作效率，使档案管理工作与时俱进。首先，工作人员要借助计算机系统的局域网对档案信息进行实时共享。这样不但能够使其他部门的工作人员了解文物藏品的档案信息，还能使档案管理更加规范，提高对档案信息的利用率。其次，档案管理人员要加强对信息技术的学习，运用信息化手段对文物藏品进行档案管理。有的档案管理人员习惯运用传统的方式进行管理，这种方式工作效率较低，并且容易出现人工误差。因此，工作人员要认识到信息技术的重要性，充分发挥信息技术在文物藏品档案管理中的优势，从而实现现代化管理。

3.2 加强对高素质人才的培养

乔家大院民俗博物馆建馆初期，经济条件有限，档案管理人员专业素养较低，缺乏专业人才。很多工作人员缺少对文物藏品信息的了解，给档案管理工作带来较大的难度。在此背景下，乔家大院民俗博物馆向社会上招揽了专业人才，聘请高素质人才在馆内工作。这样不但有效解决了人员专业水平的问题，还使档案管理工作更加规范。其次，馆内领导加强对档案管理人员的培训力度，定期组织档案管理人员学习，让其掌握文物藏品前沿方面的知识。并且组织社会活动，加强档案管理人员与乔家堡村民之间的交流，了解文物藏品的背后知识。这样一来提高了档案管理人员建档的准确性。最后，对于刚毕业的大学生，馆内领导让经验丰富的档案管理人员进行指导，向大学生传授相关实践经验，提高了大学生的实践水平，为建立一支高素质的档案管理队伍打下了坚实的基础。

3.3 加强各个部门之间的配合

由于喬家大院民俗博物馆文物藏品众多，如果只靠档案管理人员很难对文物藏品进行系统的管理。这就需要各个部门之间的配合，这样才能对文物藏品进行有效保护，从而使文物藏品长久地保存下去。乔家大院民俗博物馆安排专业人员对文物藏品信息进行记录，在电子建档过程中，其他部门的工作人员对文物进行照片采集并把文物照片上传到系统中，由档案管理员进行统一归档。通过各个部门之间的合作，不但加强了对档案管理人员的监督力度，确保档案管理员按照规定的要求进行操作，还提高了建档速度，使文物档案信息能够及时建档。

4 目前文物藏品档案管理工作存在的问题

首先，管理意识较为薄弱。随着我国科教文化事业不断发展，民俗博物馆内文物藏品的价值受到社会各界人士的广泛关注。文物藏品档案管理工作关系着文物藏品的价值，但受传统观念的影响，一些档案管理人员管理意识较为薄弱，文物藏品信息记录得并不详细，使工作人员在查找文物藏品时花费了大量时间。这样不但增加了工作人员的任务量，还给工作人员带来了极大的不便。有的档案管理人员没有受过专业培训，未能做好建档工作，导致文物藏品信息不够全面。

其次，管理方式不够规范。主要体现在以下几个方面：其一，档案收集不够规范。博物馆文物藏品档案管理工作常常各司其职，用自己喜欢的方式进行档案收集工作，没有考虑其他部门和工作人员的管理方式，使得工作人员工作效率较低，不能及时对档案进行收集与管理，影响了档案信息的有效性。其二，档案整理不够规范。现在有的博物馆档案管理人员职业技能有所欠缺；有的档案管理人员是刚毕业的大学生，缺少实践经验。他们不能根据实际情况对文物藏品进行建档和整理，造成管理上的失误。

5 结语

乔家大院民俗博物馆文物藏品档案管理工作关系着我馆的发展，对于文物藏品价值的挖掘有着重要影响。因此，工作人员要加强对档案管理工作的重视，不断提高自身专业水平，运用信息化手段对文物藏品进行建档，从而使档案管理工作更加规范化。