浅谈事业单位办公室管理工作

徐海轶

【摘 要】 作为事业单位内部的综合性、综合性的办公室，在推进我国事业单位改革中发挥着重要作用。办公管理功能的提高与办公管理功能的有效发挥有关。通过分析改善事业单位的办公管理功能的必要性，探讨了问题和原因的过程中执行办公室管理职能的事业单位，并提高事业单位的办公室管理功能方面的澄清管理职能，完善规章制度，提高员工的质量。

【关键词】 事业单位；办公室；管理功能

[Abstract] As a comprehensive and comprehensive office within institutions，it plays an important role in promoting the reform of institutions in China.The improvement of office management function is related to the effective exertion of office management function.Based on the analysis of the necessity of improving the office management function of public institutions，this paper discusses the problems and causes in the process of carrying out the functions of office management，and improves the clarifying management functions of the office management functions of public institutions.Improve the rules and regulations，improve the quality of employees.

[Keywords] institution； office； management function

在我国，办公室作为一个业务单元在一个集成的、综合办公室，不仅要研究，实现，员工，和其他功能的宏观管理，而且对文档的起草、监督协调，业务接待，文件处理，如微观管理职能，是一个中心的操作机构，起着连接生态系统结构和个人联系，左右，协调内部和外部，以及援助重要的决策角色。

1 分析需要改进管理职能

基于办公室在企业管理中的重要作用，加强和改进管理职能的建立，加强政务工作，搞好政务工作，规范性服务具有非常重要的意义。

1.1 深化机构改革，完善机构管理职能

目前，中国正处于机构改革发展的关键时刻。由于办公室工作的特点是一种综合的、全面的、协调的、可操作的、辅助性的和服务的方法，这些桥梁和联系确保了该机构的业务效率。与此同时，办公室承担了宏观经济管理职能，如研究、执行和咨询。这些宏观管理职能的有效执行将直接影响机构单位的改革和发展。因此，重要的是要加强和完善服务管理职能，根据我国企业服务的特点，深化我们机构的改革。

1.2 完善机构办公室管理职能，促进企业发展科学管理

有许多不同种类的当前我国企业员工数量，一些机构闲置等现象，缺乏人才，人才，因此，这些机构办公室的功能没有充分理解，基于传统的惯性思维，服务管理功能被定义为一个简单的会议组织，物流、接待和一些临时突发事件服务管理功能无效，内部管理不充分。目前，随着科学管理理念的大力应用，促进企业的科学管理，服务管理职能的重要性和改进已经成为一种客观的需要。

1.3 改进机构办公管理职能，为员工发展服务

运营中心的一个机构， 不仅要起草、监督和协调行政部门的职能文件、接收和处理文件，而且还扮演着一个重要的角色连接顶部和底部，连接左和右，协调内部和外部事务，协助决策。办公室认真执行管理功能、传播和各种问题及时和准确的官方文件，监督各部门的执行，并争取金融支持的工作单位通过有效的公共关系，以更好的服务人员，促进所有单位工作的有序发展。

2 目前办公室管理存在的问题和原因

随着我们机构改革步伐的加快，服务的管理也面临着许多挑战，许多管理问题必须得到解决。有效地利用解决方案、加强管理和推进改革的唯一途径是解决这些问题，并找到根本原因。

2.1 管理职能不明确

尽我最大的努力的管理职能，就必须对事业单位的管理职能是一种明确而精确的知识。目前，我们机构的管理职能包括：协助决策、协调外部和外部关系、改善监管、人力资源管理、服务人员和日常事务管理。当前管理服务的管理功能的一部分，在当前许多企业，然而，成为了办公室日常事务管理办公室的主要功能为物流安全，导致上班族忙碌的一天，处理各种琐碎的、杂乱无章的事情，导致效率低下。

2.2 规定不完整

在我的国家，对办公室管理理论的研究始于20世纪80年代。目前还没有一个相对完整和独立的理论体系。大部分都是基于海外办公室的理论管理经验，这导致了办公室管理的延迟。目前，公共机构的内部管理制度没有得到完善，程序也不受管制，导致人力资源和成本的浪费。缺乏适当的激励机制，导致员工积极性不足，工作效率低下；由于缺乏相关的培训体系，滞后导致了员工管理和管理模式。

2.3 功能性剥离

職能管理职能的界定是正确、可靠、有效的，这是搞好办公室工作的前提条件。然而，在现实生活中，办公室管理职能在实践中却具有一定程度上的疏离。它存在于以下几个方面：

2.3.1 辅助决策功能的剥离 因为有些办公室经理过于依赖传统经验的管理，所以他们是他们的日常事务得到了满足，缺乏积极参与政治的意识，导致了辅助决策的被动执行。

2.3.2 服务职能的分离 受传统观念的影响，一些工作人员在工作中有些官僚主义，缺乏耐心和主动性。

2.3.3 协调关系的分离 其中一具尸体办事处各部门之间的关系，以及这些部门的单位和政府、其他公司和机构以及社会、社会宣传的发展各部门的关系、外部单位的支助和合作机构的协调。然而，在现实生活中，腐败滋生并严重疏远了协调者的职能。

2.4 会员素质偏低

由于办公室工作繁重，员工往往忙于各种事情，往往忽视政治理论、知识管理和企业技能学习。因此，有些工人的素质不够高，不能在国家政策和指导方针上采取具体的立场。生活容易受到不良社會思潮、腐败和腐败的影响。在工作中，态度不积极，服务意识薄弱，管理能力不严，办公室管理职能的发展受到严重影响。此外，由于年龄由于技术等原因，一些工人没有经过专业培训来操作自动化办公设备，导致办公能力不足。

3 提高公司办公室管理职能的对策与建议

目前，办公管理中存在的问题严重阻碍了职能管理功能的发挥。如果这个问题得不到有效的解决，我们公司的发展速度将不可避免干净利落地受到影响。因此，提升公司的办公管理功能已成为摆在我们面前的一个重要课题。相反，这个立场和随着组织的彻底改革，办公室的作用将变得越来越重要。领导单位对工作的重视是办公室有效运作的前提。各单位应提高认识，明确某一特定职能，取决于该办公室的发展之间的关系，显然是对职能办公室、技术厅的补充研究、决策、人力资源管理、研究和使用办公室为决策和机构改革提供依据。同时，在新的情况下，要明确办公室具体活动的范围，合理配置人力资源，建立工作目标，协调建立过程加强人际关系，加强沟通，搞好公共关系。

我国事业单位的设立是出于公共利益的考虑，是为了帮助政府提供更好的社会服务。服务人员素质直接影响质量目标的实现。服务人员必须重视培训，努力提高质量。第一，注重政治理论，提高公民意识。公司员工应加强对列宁主义马克思主义、毛泽东思想和社会主义理论体系的研究。只有在与党的中心高度一致的情况下，才能避免其工作中的政治问题。二是加强知识学习和提高技术水平和业务水平。办公室工作人员应继续改进其学习、更好的文字处理、组织和协调、综合分析技能、办公室设备现代化，提高工作质量。最后，加强职业道德培训，为人民服务，努力提高办公管理服务的效率。