信息技术在基层国土资源档案管理中的应用

秦果

摘要：随着科技迅速发展，我国进入新的科技时代，各个行业发展都离不开先进科技作为支撑，其中信息技术合理应用对我国经济发展具有重要作用，尤其是在我国基层国土资源档案管理中，加强其应用具有重要意义。但是，当前我国科技发展仍然存在一定局限性，使信息技术在实际应用过程中，常常出现一些问题，以影响对其进行使用和管理。因此，本文就信息技术在基层国土资源档案管理中的应用出发，对其应用过程进行深入分析，并提出一些建议，以供大家参考。

关键词：信息技术;基层国土资源;档案管理

基层国土资源档案是具有历史保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的资料，既有土地开发整理、建设用地征转用、土地利用总体规划等业务档案，也有机构设立、变更、合并资料等部门档案。但当前基层国土资源档案管理思路与方法创新程度比较低，档案资源大多处于静止、分散状态，管理工作量大，需要花费巨大的人力、物力和财力，档案资源利用率低，使用价值不高，这不仅造成了资源浪费，也影响了国土资源档案功能的充分发挥。在当前大数据时代，必须要应用信息技术来改变这一现状，切实提高基层国土资源档案管理实效。

一、应用信息技术管理基层国土档案的迫切性

（一）加强数字化管理是现代化发展的需要

国土资源档案中包含着国土资源发展过程中所涉及的内容，由于其内容作为原生的信息资源，其在整个国土资源中的重要性也就得到了体现。并且由于当前土地以及矿业的进一步开发，国土资源的业务量也随之上涨，因此相关的资料自然也就得以增加，这就使得档案管理人员的工作量有所上升。因此将信息技术应用到档案管理部门之中，建立完善的政务平台，将档案进行网上备份，并且对于信息查询在网络平台上进行建立就成为了当前国土部门所要发展的方向之所在。

（二）加强档案数字化管理是保护档案资料，提升利用水平的需要

档案资料有很强的法律效力，这就要求档案在管理的过程中实现其真实性、准确性以及可以长期得以保存性，还要在需要的时候方便对其进行查找和应用。在对于信息技术进行应用之前，档案都是通过手工进行记录和查找，随着国土部门的不断发展，管理人员的工作量越来越大，就造成了工作效率低等现象的产生。随着社会的不断发展，国土资源的管理要求也随着提升，这就使得信息技术在国土资源管理的发展过程中进行应用成为了重要发展对象。

（三）档案数字化管理有效控制了复印作假的现象

国土资源部中对于土地变更记录作假的可能性最大，由于所涉及的资料很多，装订十分不方便，因此篡改较为方便，并且这一现象在过去的发展过程中没有得到良好的解决。而对于数字化进行应用后，就无需对于全部资料进行打印后再统一管理，而是通过相关的软件就可以查看全部数据化资料，这就避免了纸张的浪费，也使得不法分子难以找到机会进行相关内容的篡改，保证了资料的真实性。

二、信息技术在基层国土资源档案管理中的应用策略

（一）利用大数据技术提升数据提取效率

如今，大数据技术的应用非常普遍，这种技术的重要作用就在于能够从海量的信息资源中寻找有用的信息，并且还能把大量的信息进行有效的整理与分析，帮助国家土地资源档案部门找到档案管理的关键信息，帮助国土资源档案管理部门提高管理水平。因此，我国的国土资源档案管理部门应该利用大数据技术增加数据的提取效率，有效避免国家资源档案管理部门无法在短时间内从大量的信息资源中提取到有效的信息，避免国土资源管理部门在科技发展的背景下不但不能增强工作效率，反而无法完成基础的工作任务。近几年来，我国的国土资源档案管理部门刚刚完成对历史档案的信息化，档案数据信息量还在不断地增加，因此，我国的档案管理模式必须要不断创新，采用 GIS 管理技术，实现对数据的集中管理，通过建立统一的数据存储空间完成数据的统一管理，然后利用大数据技术的分析整理功能实现对数据价值的有效发掘，不断提高国土资源档案创新管理水平。

（二）提高對信息技术在档案管理中应用的认识

信息技术能够从庞大的信息资源中提取出有价值的信息，不仅能够提高档案管理的工作效率，还能提高档案管理的工作质量。因此，我国的国家土地资源档案管理部门的管理者必须要强化对于信息技术的认识，深刻了解信息技术能够为档案管理带来的好处，加强对于信息技术的应用。同时，管理者在工作的过程中应该积极地宣传信息技术的作用，让每个工作人员都能提高对信息技术的重视，在日常的工作过程中，加强对信息技术的应用，充分发挥信息技术在档案管理中的作用，提高我国国土资源管理水平。

（三）提高档案资源开发与知识服务水平

档案管理的内容不只是局限于对于档案的存储，档案信息还有很多的利用价值。大数据环境下，必须要充分开发档案信息的利用价值，才能充分提供我国国土资源档案创新管理的水平。首先，我国政府应该利用大数据技术不断发掘档案信息中有价值的资源，通过对有价值资源的利用来提升档案管理的水准。其次，在土地资源档案创新管理过程中应该提高服务意识，不断提高档案管理的服务水平，提高土地资源档案管理的效用，增强社会各界人士对于档案管理的需要。

（四）构建云平台，实现信息共享

我国国土资源档案管理对于国家资源管理具有非常重大的作用，因此，必须要引起相关部门的高度重视。对于目前我国国土资源档案管理中信息化水平低的问题，首先，我国相关部门应该提高对信息化的认识，让相关工作人员认识到大数据时代加强信息化建设的重要性，在日常的工作过程中加强对大数据的应用，不断提高自身的信息化水平，通过信息化提高国土资源部门的工作效率，提高档案管理水平。其次，国土资源管理部门应该建立一个云平台，加强各个部门之间的沟通与合作，增强国土资源档案信息的资源共享，提高档案信息的利用效率，不断提高我国国土资源档案管理水平。

三、结束语

总之，加强信息技术在基层国土资源档案管理中的应用，对我国国土资源管理事业的发展有着重要影响，不仅有利于促进基层国土资源管理信息的更新和发展，还在很大程度上促进我国经济的进步。虽然在应用过程中存在着一些问题，但是，我们只要根据发展的实际情况，对相关问题进行科学合理的分析，都可以使其得以解决，此外就其发展性而言，加强信息技术的应用，是我国进入新时代的标志，对提升我国的综合实力有着重要意义。

参考文献：

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