事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析

2018-10-19 07:44彭八妹
企业文化 2018年35期
关键词:科学化精细化事业单位

彭八妹

摘要:在社会经济快速发展、人们生活水平不断提高的背景下,事业单位也在不断的发展。在当前经济市场不断变化的今天,事业单位内部工作科学化与精细化是必然趋势,尤其是财务管理,只有进一步提高财务管理的精细化程度,才能更好的满足社会经济发展的需求与要求。基于此,本文详细的分析了事业单位财务管理科学化和精细化的具体途径。

关键词:事业单位;财务管理;科学化;精细化

事业单位的主要职责就是对社会各项公益事业进行开展,其大部分的资金都是国家政府的拨款。这种资金获得方式导致事业单位财政部门在对整体财务管理的时候,管理重点基本上都放在社会职能的履行上,从而忽视了对经济的管理,尤其财务管理中,事业单位基本上都对会计核算职能有高度重视,对监督职能、调控职能等有较大程度的忽视,这样就导致事业单位财务管理基本上都存在粗放、不细致、不精细等问题,因此,本文详细的分析了事业单位在财务管理中如果有效的解决存在的问题,并使管理更加科学化与精细化。

一、事业单位财务管理科学化和精细化趋势的基本概述

所谓事业单位财务管理科学化就是说事业单位在自身运行与管理模式、具体发展情况的基础上,使用科學化的管理方式对财务进行管理,并且对当前财务的管理制度进行改革与完善,树立满足社会发展需求的管理新模式,从而与社会发展需求相接轨。

所谓事业单位财务管理精细化就是说事业单位在运行的过程中,对精益求精的思想要贯彻到底,彻底转变传统的粗放的管理方式,构建出新的符合社会发展的管理模式,也就是科学化、精细化的财务管理模式和监督机制,从而使财务管理更具系统化、专业化以及数据化。

事业单位财务管理的精细化与科学化之间的关系是相互独立又相互统一的,两者之间不仅联系紧密,又相互促进[1]。事业单位财务管理精细化管理的最终目的就是科学化,而实现科学化管理的主要渠道就是对财务管理精细化,精细化与科学化之间具有较为紧密的联系,二者之间相互促进与吸进。

二、事业单位财务管理存在的问题

(一)内控体系的完善和执行有待进一步提高

当前许多事业单位在一定程度上建立的内控体系,也制定了一定完善的制度与细则给内控体系的执行提供保障,并且在具体实践中也具有较好的效果。但是还有较多事业单位缺乏完善的内控体系,还具有较多的问题,财务管理也具有较多的安全隐患。部分事业单位对财务管理缺乏重视度,管理者对财务管理也没有较高重视度,认为财务部门与其他后勤服务部门一样。因此,管理者对财务管理具体工作也没有较高的重视度。例如,在对财务部门岗位以及相关人员配置中,没有根据相关要求进行,具有较强的随意性。很多在岗人员都缺乏专业知识,也没有经过专业培训,这样就导致财务部门工作人员素质高低不平,部门工作人员无法胜任自身职责,并且也无法有效的解决实际工作中出现的突发事件。同时,事业单位在对财务部门岗位的设置上也十分的不科学,不完善,对不相容岗位的设置也没有充分的考虑。其次,事业单位当中也缺乏较为完善的监督机制,因此管理者的不重视,导致管理机制在实际工作中也没有发挥出应有的作用,监督制度也只是纸上谈兵[2]。这样不仅可能会引起事业单位腐败问题,还导致财务管理一直处于危险边缘。

(二)资金管理不全面

事业单位对专项资金进行使用,在较大程度上提高的项目的完成质量,但是如果在资金管理上存在较多的问题,那么就会严重的影响项目后续的资金使用,同时对项目的完成时间与完成质量也要较大的影响。例如忽视专项资金的使用原则,将其用到其他地方。基本上都是由政府对事业单位的资金进行分配,因此如果在资金管理中存在问题,那么就会导致管理出现困难,难以完成调动,同时还会导致政府有更重的负担,资金效益、宏观调控都会大打折扣,从而失去原有的作用与意义。事业单的财政性资金是由预算内外资金构成,属于预算管理,对预算外资金的收支管理情况也会影响政府的宏观调控,并且对国家财政收入也会产生一定的影响。

(三)财务管理预算水平较低

事业单位财务管理实现科学化与精细化的一个重要途径与手段就是预算管理,但是目前大部分的事业单位中,单位领导人以及财务人员对预算管理的重要性都没有充分、正确的认识,在财政预算管理工作中,不认真、弄虚作假等情况时常发生,甚至有的工作人员在进行预算工作的时候没有按照正常流程进行,仅仅是根据个人经验进行[3]。例如,一些比较重要的工程项目,事业单位没有到市场当中对工程预算中需调查的项目进行调查,在没有进行实地考察的情况下完成预算工作,这样的行为一定会导致工程项目预算结果十分的盲从、不切合实际,这样不仅会导致事业单位资金出现不必要的浪费,对人力物力没有合理的配置,还会对事业单位的工作效率产生较大影响。

三、事业单位财务管理科学化和精细化的具体途径

为了对当前事业单位财务管理的缺陷有较好的弥补,要打破传统的财务管理理念,树立精细化与科学化的财务管理理念,从而有效的提高财务管理的效率,使得事业单位财务管理对市场的发展需求有更好的满足,具体如图1所示。

图1 事业单位实现科学化、精细化财务管理途径的流程图

(一)建立健全内控体系,保障执行力度与执行效果

在社会发展的同时,事业单位财务管理也要与时俱进,财务管理理念也要更加的科学化与精细化,但是在应用财务管理理念的同时也要制定完善的制度提供保障。首先,事业单位要根据相应的财务准则与财务要求建立符合本单位自身的财务管理制度与管理体系,要做到有法可依;其次,事业单位的领导人也就是财务的负责人,要确保会计信息的完整性与真实性,对事业单位财务管理的重要性要有充分的认识,并且在管理中还要树立精细化与科学化的管理理念,在日常工作上给财务人员提供一定帮助与支持;最后,财务负责人以及财务人员对财务管理精细化的优势要有充分的认识,从而在管理中更好的对其进行应用,使得资金有更好的使用率,使资源得到更佳的配置,从而更好的完成资源配置工作,最终提高财务管理的质量与效率。因此,事业单位管理人员、财务人员要及时转变自己的管理意识与管理理念,在财务管理制度的严格约束下使得所有的财务工作更加的精细化,从而使得资金有更好的使用效率。除此之外,事业单位管理者要加强与基层员工的沟通,深入到基层,建立符合单位自身的财务精细化科学化管理体制。例如,明确财务部门的权责,做好相关工作人员的安排工作,并且充分了解资金分配情况。

(二)运行资金的精细化管理与核算

对财务管理体系的有效完善,更好的保障了财务管理与核算的精细化。资金在事业单位中十分重要,是保障单位顺利运转的基础,制定符合单位的资金运行体系十分重要。首先,财务人员要具有较强的财务管理能力,更好的进行完成财务工作,提供工作效率。其次,财务部门在预算开支合理的基础上,对申请资金要有更加精确的计算,避免单位当中出现不良风气与行为,同时对资金的使用还要制定严格的流程,使得资金具有更好的使用效率,发挥出更多的作用,在财务监管方面也要具有严格的流程,对各项资金的使用报表都要更加的嚴谨与详细。最后,事业单位资金的收支要具有更加详细的数据报表,从而将资金使用到重要关键的项目当中,进而对风险有更加高水平的评估,从而减少事业单位的损失,促进其发展。

(三)完善预算编制管理

事业单位财务预算编制中的各项项目费用与日常费用经常出现相互拥挤的主要的原因是缺乏完善优化的资金核算标准。想要使单位的具有完善的预算定额,那么就要对预算编制进行精细化管理,对预算定额进行不断的完善,对所有的经费支出都要有更加精细化科学化的管理,从而降低各项项目费用与日常费用经常相互拥挤的现象。同时,事业单位的工作人员还要按照财政部门的要求制定完善的预算定额。

(四)利用信息技术进行财务管理活动

随着社会经济与科学技术的不断发展,新型技术被应用到越来与多的行业领域当中,从而推动自身更长久更稳定的发展。在当前竞争激烈的市场经济中,事业单位要不断的创新自身管理活动,从而更好的满足社会发展需求,紧随时代发展步伐。首先,事业单位要加大应用新型电子技术的力度,从而促进财务科学化与精细化管理的发展。例如,事业单位可以加大与软件公司的合作力度,根据自身实际的财务情况,研究出适合本单位的财务管理软件,从而提高财务管理工作的质量与效率。其次,事业单位对相关业务平台要有较高的重视度,通过新型技术完善查账平台和远程报账平台,从而弥补内控管理中存在的缺陷,进而对财务管理工作有更好的监督[4]。最后,事业单位还要加大培训员工的力度,定期开展技术培新活动,提高员工的专业知识与专业技能,促进财务管理的现代化发展。

四、结束语

综上所述,将精细化与科学化的财务管理理念应用到财务管理当中,要从财务的管理观念、内部控制、预算管理以及管理方法等多方面着手,加大使用精细化科学化管理方式的应用力度,从而进一步改善事业单位财务管理效果低下的形式。通过建立健全内控体系、完善预算编制管理、利用信息技术进行财务管理活动等手段,可以进一步改善事业单位财务管理的质量与效率。

参考文献:

[1]安彬.事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析[J].中国国际财经(中英文),2018 (3).

[2]王雨.事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析[J].价值工程,2016,35 (4):44-46.

[3]张领群.事业单位财务管理的科学化和精细化趋势研究[J].中外企业家,2016 (12):257-257.

[4]邓玉珍.分析事业单位财务管理的科学化与精细化趋势[J].中国商论,2018 (20).

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