裘晔菲
【摘 要】现阶段,市场经济不断发展,企业之间的竞争逐渐加剧。企业需要对于自身管理工作不断的优化与探索,努力探索新的工作模式来更好地开展自身管理工作。后勤管理作为企业管理工作的重要组成部分,其如何更好的适应现代企业发展,已经成为了相关管理人员所关注的重点问题。
【关键词】企业;后勤管理;创新
一、引言
现阶段,市场竞争不断加剧,企业之间的竞争程度十分激烈。在企业发展的过程中,如何更好的对自身管理工作进行优化,提高管理效率,创新管理理念,成为了企业管理者所关心的重要内容。企业的后勤管理工作,是企业日常管理工作的重要组成内容,也是保证企业正常运作的基础。后勤管理工作为职工提供了生产、工作、生活的基础物质服务,并且保证了企业日常工作的协调。企业要想真正的提高自身管理水平,就必须要从后勤管理工作入手,积极的探索新的管理模式,为企业的长期发展提供强大的动力。
二、油气合作企业后勤管理工作现状
油气合作企业后勤管理工作中,主要存在管理工作模糊化与管理差异性的问题。后勤管理工作的重要性,在企业内部的功能逐渐弱化,并且很多管理部门不能真正的重视到后勤管理工作的重要性,后勤管理工作大多且多由其他部门进行兼职完成。后勤管理工作缺乏具体的内容,岗位职责定位不够清晰。以往传统的后勤管理工作中,仅仅是负责企业的后勤管理用品采购,保障职工生活等。随着现代企业的不断发展,相关管理制度不断完善,很多传统后勤管理工作的职能被其他部门取代。另外,企业后勤管理工作与其他部门管理工作有很大的不同,并且与企业的规模、特点有着密切的关联,不同企业的企业后勤管理工作内容也大相径庭。
三、油气合作企业创新后勤事务管理的探索。
(一)提高对于后勤管理工作的认识
在开展后勤管理工作中,管理者要从思想层面上,提高其对于后勤管理工作的认识,重视后勤管理工作对于企业经营管理与发展的意义。从企业的内部层面来看,后勤管理工作是企业管理工作中的重要内容,也是保证企业正常运作的基础,与企业职工的直接利益有着密切的联系。完备的后勤管理工作,可以为职工创造一个良好的工作环境,解决职工的困难,让职工更好的投入到工作当中,提高职工的工作热情与工作积极性。现代社会不断发展,从企业的外部层面来看,影响企业发展的因素有很多,企业的后勤管理工作必须适应时代的发展,并且结合企业经营策略的变化,积极的对于新的后勤管理模式进行探索與研究,提高企业后勤管理工作的水平。
(二)加强对企业“四大关系”的处理
第一,做好后勤工作于企业核心工作的处理。后勤管理工作的服务内容是为企业核心工作提供服务,后勤管理工作的开展必须要结合企业核心业务的需求。后勤管理部门在开展后勤管理工作时,要与其他行政部门进行沟通,提供日常管理工作水平,为职工提供更好的工作环境。后勤管理工作要切实的做好与企业核心工作的沟通与交流,通过有效的分工合作,强化后勤管理工作对于企业正常运营的促进作用,并且提高后勤管理工作的开展效率与成果。
第二,加强大事与小事关系的处理。后勤管理工作相对复杂,涉及到的问题较多,其中有大事情,也有小事情。后勤管理工作有大小之分,在开展工作中,要对于大小事进行明确的划分,抓住工作中的种重点问题,正确的实现大事与小事关系的处理,从而提高后勤管理工作的合理性与有效性。
第三,加强管理与服务关系的处理。从某种意义上来看,后勤管理工作是为其他部门提供服务的一项工作。后勤管理部门具有很强的综合性,与企业的日常运营管理有着密切的联系,并且其后勤管理工作也与企业日常运行与决策也有很大的关联。后勤管理部门在开展日常服务工作的同事,也要重视自身的管理职能,通过有效的处理管理与服务关系,提高后勤管理工作的开展效果,真正实现后勤管理工作的优化与创新。
第四,加强创收与保障关系的处理。后勤管理工作的开展,要积极的认识到企业创收与保障的问题,合理的协调创收与保障,提高企业后勤管理水平,提高服务效率,做好后勤管理工作的定位,树立科学、合理的管理目标,通过有效的保障工作,促进企业经济效益的提高。
(三)油气合作企业后勤管理事务创新具体措施
自作业权交接以来,长北作业分公司严格按照惠民工程要求,秉承油田公司发展理念,把“发展依靠员工,发展为了员工,发展成果由员工共享,努力改善生活环境,提升职工幸福指数”作为一切工作的出发点和落脚点,全力改进后勤事务管理。
一是开展员工健康体检。长北作业分公司时刻把职工健康放在第一位,把安全作为职工最大的福利,打造成惠及职工的民心工程。积极落实全体员工年度健康体检。在西京医院和榆林星元医院两地设立员工健康体检点,二百余名员工参与了体检,做到了全员覆盖。
二是提高一线宿舍服务水平。相关部门加强对承包商的监督管理,要求承包商严格做好每日清洁工作,为入住的员工提供干净整洁的住宿环境;其次是加大宿舍入住管理力度,优先考虑长租房,大大提高了房间的利用率。并定期对公寓内水、电、暖及各种相关物品、基础设施进行检查,做到“发现隐患,立即整改”,杜绝一切安全隐患。
三是严把餐厅安全关。持续做好餐饮管理,严把食品安全,从源头抓起。每天有专人监督进行食材验收货,做到食品安全“验收关、储存关”,严禁干货、半成品中的三无产品和腐烂变质食材进入厨房,严格执行“生熟分开、荤素分开、冷热分开”的原则储存食品,落实每月两次食品安全检查制度,并针对检查出的问题及时进行整改,保证员工吃得健康,吃得放心。经大家不懈努力,长北天然气处理厂餐厅荣获榆阳区2016-2017年度“文明餐桌行动”示范单位称号。
四是拓建体育设施,提升员工归属感。长北生活基地远离城区,配套设施单一。2017年,长北作业分公司对现场基地体育设施扩建,新改造的羽毛球场、健身场所,新建的足球场、篮球场让热爱运动的员工大呼过瘾。室内羽毛球场、篮球场地面都铺设了球场专用垫,美观的同时为员工在运动时提供了安全保障。
四、结束语
企业后期管理工作对于企业的发展有着重要的意义,是新时期企业发展应该严抓、狠抓的重点内容。本文对于油气合作企业后勤管理工作现状进行了分析,并且提出了相应的新工作的对策。在开展日常管理工作中,管理者要切实的认识到后勤管理工作的重要意义,将后勤管理工作上升到企业发展战略的高度。积极探索企业后勤管理工作新模式。
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