企业固定资产管理的相关问题研究

陈爱娜 吴丹丹

【摘 要】如今的社会正处在经济全球化的大背景下，我国企业发展拥有了更多的机遇，也同时也不可避免面临许多更为严峻的形势和考验。企业的固定资产在企业资产之中，占据了十分重要的地位，也是企业资产重要的组成部分。只有科学有效地对企业固定资产进行管理，才能降低在生产之中所造成的额外损耗，降低运营成本。本文对目前的企业固定资产管理状况上存在的问题，进行的相关研究，以及提出的一些建议以作参考。

【关键词】固定资产；管理；控制

现在的市场经济正在不断发展，企业之间竞争也是随着市场经济的发展而日益激烈。企业为了能够在激烈的竞争环境下找到自身生存和发展的前景，不单单是要对自身的品牌，市场和服务进行更好的建设拓展，也要对企业自身内部的资产管理，进行完善，对于自身所拥有的资源，进行科学的配置整合，更有效的利用企业内部资源，以此来尽可能地降低企业的生产和运营的成本。如今在我国的企业，特别是中小企业对于自身所拥有的固定资产上的管理，存在很多的问题。管理制度体系的不完整，维修护理不到位，转移处置不及时，管理方式落后等等，诸如此类的现象已经是在我国许多企业中的一种常态了，这些问题让我国的固定资产都不可避免地严重浪费。固定资产在企业实现自身的生产和发展中，都是不可或缺的一部分，企业生产是需要依赖固定资产来进行的。固定资产也同样是可以反映企业的生产能力和发展水平，而且固定资产是具有使用年限长，单位价值大和周转速度慢等这样的几种特点，这也导致企业的固定资产在企业资产中，占据了相当大的部分，固定资产的消耗也会通过固定资产折旧的形式最后全部计入到企业生产运营成本中，所以说，固定资产管理也是会直接影响到企业的自身效益。

一、企业固定资产管理的现状分析

固定资产作为企业在生产商品、提供劳务、租赁等特性下的非货币性资产，在企业资产中具有相当重要的地位。企业想要进行正常的生产经营，就一定要拥有达到生产所需数量和种类的固定资产。在一般情况下，固定资产会在企业的总资产中，所占比重偏大偏重，而固定资产的一切行为，比如投资、折旧、维修和更新改造等都会对企业的生产和损益造成非常大的影响。而固定资产在管理上的内容主要是包括：固定资产的范围、分类和计价；固定资产档案的管理和保护；固定資产的增加、使用和处理的管理；固定资产清盘点算和财务核算等。随着社会的不断发展和企业的在发展中规模的不断扩大，企业所拥有的固定资产也会随之在数量和种类上都有所增加，这也直接导致企业在有关的固定资产的管理上的要求加大，工作量也是成倍增加。越来越多的企业都因为自身的固定资产管理不完善不健全，而产生了自身的固定资产管理账实不相符、变动记录不全面甚至是没有、固定资产分类不科学、折旧没有标准、维护不及时和固定资产评估不确切等这样的混乱状况。由于现在的电子信息化的发展，也使得企业在固定资产的管理上可以信息化，这就为固定资产实现规范管理科学统计和迅速查询制造了良好的环境和条件，减少了固定资产管理在人工上的工作量，提高了企业在固定资产上的管理效率，也降低了资产管理的成本。所以把先进的信息技术运用到企业的固定资产管理也逐渐成了社会经济发展下不可阻挡的趋势，一些企业也开始对企业的固定资产信息化管理上开始了探索和实践。而在这样的新形势下，怎么样去提高企业固定资产的管理提高生产效率降低生产运营成本也就成为了大多数企业需要面临的现实问题和新的挑战。

二、企业固定资产管理存在的问题

（一）企业管理层对于固定资产管理意识淡薄

大多数的企业在管理层上，就对固定资产的管理普遍的缺乏重视。管理者正常是更多的把注意力放在了更为直接的经济效益和经营运作上，对固定资产常常是在购入时有所重视，而等固定资产购入后，却又对固定资产的管理疏忽了。管理者对固定资产管理的忽视，也就直接导致了固定资产在企业的资产管理中，处于一种粗糙放任的状态，从而产生许多浪费混乱的情况。企业管理层面重视人力财力的管理，轻视了物力的管理，重视购置建设，轻视成本购入，重视购置，轻视管理这样的思想，和传统观念中宁可用不着也样样不能少的思想，还有那些为了扩大生产或者是根据领导喜好来购买的那些并不实用的固定资产，这些问题，最后都让固定资产在使用率上有所浪费和闲置，这也是这些存在的问题最终所导致的必然结果。

（二）企业固定资产管理制度不完善

多数的企业是没有建立起一个完整的固定资产管理制度的系统的，在固定资产的采购、使用和转移等这些环节中，仍然存在了各种各样的问题，各个职能部门之间的工作也不能有序的衔接到位。比如审批制度上的缺漏，就会使得固定资产在采购和使用上存在一定的混乱请情况；调拨制度的缺漏也会让固定资产，尤其是电脑汽车等，这些可以轻易移动的设备在用途上不清晰；处置制度的缺漏让那些没有修理或者已经被替代掉的固定资产处在闲置的状态，最后浪费和流失了结余资产；清查制度的缺漏就让企业的固定资产处在一个长期不进行盘点的状态下，这就回直接导致固定资产去向不明，并且也很难在发现这种情况后再去进行调查和追回。管理制度的漏洞也是让企业的固定资产经常性地发生流失和浪费的现象。

（三）企业固定资产账簿设置不健全

企业固定资产账簿和实物的不相符，就不能够真实地反映企业固定资产的现状。大多数的企业都没有建立一个专门对企业的固定资产进行管理的部门或者是管理人员，也没有对比固定资产实物来建立一个实物账簿和固定资产卡片，单单是将财务部门的总账和分类账作为固定资产的存在使用和余存价值的依据，所以也没有去定期及时的对企业的固定资产进行盘查和清点，这也导致了企业固定资产在账簿和实物的对比上不相符合，甚至是会导致企业资产的流失。企业净值为零，但是还是可以继续创造价值的固定资产，或者是那些已经不能使用但是还没有计入账面的报废资产都是存在不规范的处理情况的，还有对日常使用的不是生产专用的固定资产设备，比如像电脑打印机等这些办公用品的设备，因为其移动起来比较方便，使用也随意，所以当这类固定资产发生了转移，或者说使用还在使用，都会比较难查清。另外，当一些企业在计提折旧的时候，方式方法不规范不合理，因为固定资产折旧法在企业确定后是，正常情况下是不能随意改变的，这也会在现实的账簿中，造成实物和账簿的登记不符情况。

（四）企业对于固定资产实物管理的疏忽

企业对于固定资产实物管理的不重视，就使得固定资产在产生效率的时候，不能够以价值的最大化呈现出来。因为企业缺乏对固定资产管理的重视，那么就很容易对固定资产的实物也有所忽视。首先，在新的设备投入到生产中后，如果使用不当还有缺少比较针对性的管理和维护，就会让设备不能得到应该有的保养和修理，又或者是当设备使用时出现了问题以至于不能正常使用的时候，就进行一次大的修理，以此来代替了正常该有的保养，这就会让企业的设备在使用的年限寿命上，有了巨大的影响，也会因为这种问题而造成生产的效能降低。其次，因为在管理上的疏忽，所以在企业进行新设备购置的时候，那些仍然可以使用的旧设备在不能及时进行后期处理，被闲置后就造成了浪费。另外，在固定资产报废后，不能及时进行处理，或者是及时进行处理后，又不能及时对报废资产进行盘活，还要额外增加保管成本。有些老的企业，因为自身存在长期闲置这样的问题，不良资产也是会比那些新企业在资产比重中大许多，并且会逐年攀升，企业生产的产品被不断发展和进步的市场所淘汰，产品不能从中获利以至于只能停产或者是转产，那么原来的生产设备就闲置了；一些购置或自产的设备因为设计不科学不合理，也完全不能投入到正常的生产使用中，也只能闲置。

（五）企业固定资产专管人员的缺失和职业素质问题

大多数的企业都没有对企业的固定资产管理上设立专门的管理人员和部门，有些或许是有配备专门的管理人员，但大多数也仅仅是知道这些设备摆放在什么地方，谁在使用而已。这样的固定资产管理人员普遍在这方面的职业素养偏低，也缺少专业的培训和工作经验，对管理企业固定资产的相关法律法规制度也不甚了解，导致即便是有相关的固定资产管理制度，也不能做到落实。另外就是固定资产的管理人员在固定资产管理的观念上比较滞后，再加上企业本身对固定资产管理上就不完善，力度偏弱，就会导致固定资产不能得到有效的管理和利用。

三、企业固定资产管理问题改进的建议

（一）观念更新

加强固定资产的管理意识是对企业固定资产的管理混乱粗糙问题的根本解决。第一，我们要在企业的管理层面上，对固定资产管理的重要性进行宣传，加深企业管理者对固定资产管理的认识和重视。也只有管理层能够在固定资产管理的认知上有所提高，充分认识到固定资产管理在节约成本创造价值提升效用上的重要性，才能让企业对固定资产的管理有所重视。其次就是企业要广泛地展开对固定资产管理相关知识的宣传和教育，把固定资产管理的理念渗透进企业的文化中，让科学高效的管理成为一种融入到自发的意识中，才能让企业的全员都自觉的参与到企业的管理创新中。

（二）建立完善的固定资产管理体系

企业应该在固定资产的管理体系建设上进行加强，而这样的体系建立的关键是在于系统化的固定资产的管理制度上，加强具有执行能力的团队建设，从而使得固定资产的管理制度可以切实实行。

1.建立起系统的固定资产管理制度的核心

对固定资产的计划、购置、使用、维修以及处置和报废直到该固定资产彻底退出企业的整个过程，要按照会计监督的这个主线来进行流程和制度的建立，以此来保障固定资产“按价值”来进行有序的建立，让固定资产的管理制度能够科学规范。对此，我们有两点是必须去重视的：第一是加强固定资产投资计划的管理，对固定资产的购置制度进行完善。对存量的清查和分析要做到位，对固定资产的技术适用性和先进性要进行科学且合情合理的鉴定和分析，要对固定资产的投资计划有所正确的引导，对固定资产的投资论证和效益进行正确的评价，让购置来的固定资产真正的发挥其该有的效用，给企业带来较高的回报率。为了能够更好更有效地降低企业在购置固定资产时的采购成本，企业在对固定资产的采购或者是招标采购可以选择进行集中采购。第二就是完善固定资产在后期不能适用企业发展或者是不能继续生产的转移和报废制度。企业应该对自身的固定资产做到物尽其用，对固定资产进行部分报废，也可以用比较少的支出费用来对闲置了的固定资产进行技术上的改良，让原本闲置的固定资产能够增加新的功能，更好的满足企业生产的需要，从而达到用少量的增量来得到更大存量的目的。

2.严格核算企业固定资产

只有在企业的固定资产核算上就保持严谨的态度，才能够从“价值”这样的根本上对企业的固定资产进行把关。

（1）采用科学的折旧方法。企业的固定资产是具有长时间使用的特点的，可以在多个会计期间内进行生产和运营产生经济效益，所以计提折旧就是能够直接对企业当期的经济收益产生影响的。因为企业在选择了固定资产的折旧方法后，一经确定就不能随意更改了，所以企业在选择固定资产折旧的方法时，就不单单要从自身的财务状况的实情出发，也要考虑到固定资产在生产中所产生的耗损、维修、税务和创造价值的能力等多角度的因素，对固定资产的特点进行考量，从平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法之中选择科学合理的折旧方法去配合适应企业自身的固定资产管理。

（2）完善固定资产卡片和固定资产实物的管理。企业的财务部门和固定资产的管理部门之间要有所协作，建立起固定资产专门的资产卡片。企业的固定资产管理部门要对固定资产的所有变动情况都要进行及时确切的登记，而财务部门也要根据这些固定资产卡片的登记变动来进行固定资产账务的及时处理，从而让固定资产在账簿、卡片和实物上都能做到信息一致。

（3）固定资产账务处理必须严格遵守会计准则，财务部门应当以会计准则为基础，根据企业的固定资产现实情况和固定资产的特点，来确定企业选择怎么样的固定资产核算方法才能贴合企业自身的发展情况，对固定资产的入账价值、盘盈盘亏、折旧、处置和报废都要进行及时的会计处理，做到能够客观真实地反映企业固定资产的现状和价值。

3.加强固定资产的实物管理

为了能够实现企业固定资产效能最大化的理想目标，我们首先要充分地了解相关的固定资产性能，合理科学地使用，不要造成额外不必要的损耗；其次要对该固定资产进行定期的保养和维护修理，尤其是在出现问题不能使用和进行大修的时候，要有所重视，对该固定资产会产生这样的问题到底是什么原因导致的做出研究和明确，从而进行有效避免因为不合理的使用和操作导致的损耗，降低固定资产损坏大修的次数，从而延长该固定资产的使用年限；第三在购买新的固定资产的时候，原本能够继续使用的固定资产要进行及时合理的调配和处置，让这种仍然能产生效用的固定资产尽可能地发挥他的“余热”；第四是在相关的管理人员有所调整变动以及企业内部机构进行调整后，要对固定资产的现状进行查明和核实，把相关的保管、轉移和现状等情况都要进行详细的记录，一定要避免因为此类工作的疏忽而导致企业固定资产的流失和浪费；第五是要充分的了解企业自身的这些固定资产的效能，合理科学的使用，以图能够让这个固定资产可以发挥起最大的资产效能；最后就是要建立固定资产运营能力的分析机制，把固定资产的运营生产的相关分析工作做到位，激发和挖掘企业固定资产的效能。

4.建立企业固定资产相关激励制度

第一是要建立起固定资产的管理责任制度，其次是建立企业固定资产管理的责任追究制度，第三就是要对能够对企业固定资产的效能做到挖掘激发和开拓的相关管理工作人员有所奖励，也能激励相关工作人员不断创新自身的管理。

5.建设有执行能力遵守制度的团队

企业需要培养起一个全员都具备固定资产管理意识并且能够自觉遵守相关管理制度的企业文化精神。尤其是对固定资产的专门管理人员的培养，要有系统性针对性的专业培训，提高他们的专业技能和精神。

6.企业固定资产信息化管理

现如今的企业固定资产管理通常都还是处在一种静态的管理上，这样的管理方式相对落后。随着企业的不断发展，就会使得企业的固定资产管理的数据加大，工作量也激增，引进科学的固定自查管理的理念和办法，利用信息技术来对固定资产采取动态管理已经成为了一种新时代发展的趋势。企业必须建立起内部的控制管理上的信息系统化，才能实现对固定资产动态管理的目标，这样也能够让企业对自身所拥有的固定资产进行集中统一的管理，减少人力财力物力的浪费，极大的避免固定资产管理上的漏洞和流失，促进固定资产的效能产生，推动企业经济发展提高效益。

四、结论

固定资产是企业资产中非常重要的组成部分，是对企业的生产和运营有着决定性作用的。企业只有完善对固定资产的管理，才能够让企业的固定资产最大化地发挥其效能，对企业的经济发展起到推波助澜的作用。随着时代的发展和变化，固定资产管理的科技化变革也是可以有效的改善目前企业固定资产管理上的诸多问题，如何才能最大化地利用起固定资产，降低浪费和流失提高效益，需要我们不断地摸索和实践。

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