信息化环境下科研项目管理的财务优化研究

李楠

摘要：在“互联网+”时代到来的今天，各项电子信息化科技走入大街小巷；我国的科研管理也通过信息化发展进行着快速的转变，但是基层的科研管理不论从理论上还是技术上都无法跟上时代的需求。我国传统的科研管理活动存在着较大的封闭性，科研人员与管理人员之间的信息交流较少，导致很多工作重复执行，造成了资源的浪费；同时，传统的科研管理手段有很多的局限性，导致了人工耗时长，管理成本高，结果不精确、结论不简洁等问题，使之无法成为决策者快速有力的支撑后盾。总体而言，目前的科研管理工作不论从质量上还是效率上都未能跟上信息化发展的步伐。

关键词：信息化；科研管理；财务优化

中图分类号：G647.5 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）012-0283-01

目前大多数科研院校在项目财务管理中只是简单的进行审核、入账、统计，然而现代管理所提出的要求不能只靠这些单一、重复的工作方式来完成。为了在科研项目立项、实施、验收中能及时获取准确的数据，形成自身的有价值的数据库为日后的科研项目管理作参考，我们应当运用信息化管理手段来实现科研项目管理中的流程控制和信息处理等功能，这样即可以减少管理的封闭性和局限性问题，也可以科学化、精细化预算决算工作，处理好支出管理、成本分析、绩效管理等问题，严格防控财务风险。强调运用信息化管理方式对于科研项目财务管理中经费使用的有效控制，各部门如何合理的介入掌握项目的全过程。通过分析不同科研经费的管理方式、使用习惯对于预算调整及成本控制的影响，建立资源共享及大数据服务平台，使其成为在日后管理中的优势。

一、运用信息化管理手段的必要性

在运用信息化管理手段建立科研项目服务平台的过程中应结合自身单位的具体情况进行分析，应把重点着眼于信息化建设过程中风险点的管控和信息化科研管理人才的培养，这样才能使信息化科研项目管理长期、稳定、有效的发挥作用。将信息化管理手段融入到科研财务管理制度中，使得在财务控制中各环节的风险点都能被把握，并让其所应担负的责任对应到每个岗位。把会计核算的财务管理中心转移到以管理、分析、决策为主的会计工作中。达到关键制约，全过程控制，信息共享，平台建设的预期设想。使提高财务管理水平和信息化建设共同推进，为开展全面信息化管理打下基础。在科研项目管理中存在以下问题：

1.事前预算不力，事后分析不到位。

2.信息化程度不高，缺乏财务创新。

3.财务架构不健全，组织机构设置不合理。

4.内控体系不完善，缺乏风险管理意识。

5.费用管理不规范，资产管理散乱。

6.成本核算粗放，成本控制不严。如何在制度指引下建立完善的信息化体系以解决以上存在的问题，是我们急需解决的。

二、如何运用信息化手段进行财务管理

从介绍财务信息化管理基本理论入手，针对科研事业单位的财务管理现状，提出规范化、标准化控制方法和创建新的模式来加强单位财务控制，而实例研究也主要从财务管理制度的建立、管理模式的选择、管理流程的构建、应用考核等方面来提出具体的措施。本文可以为其他科研院所在科研财务信息化管理的实际操作中提供一些经验上的参考。财务管理作为整个科研项目管理的一部分，也可以通过其信息化管理的经验为整体的科研项目全过程管理提供借鉴意义。特别是对于一些中小型科研院所，在人员及资金上的支持不十分充裕的情况下，可以用仅有的资源，通过高效的管理得到优质的产出。具体而言，小型科研院所在资金的管理中采用信息化方式，在提升部门工作效率的同时畅通了部门间信息有效的沟通、交流，从而降低了科研管理中的人力及时间成本，使各个部门都可以在短时间内获得准确有效的信息。本文对科研项目的财务信息化管理方式在建设理论框架上和实际操作技术上都提供了参考建议。为建立真实、合理、规范的信息化科研管理模式，提供创新型建设的思路。当前，更多的人开始慢慢关注如何针对科研项目进行科學有效管理的问题，从而进行了一系列广泛的研究，但是将科研项目财务管理与信息化管理相结合的研究并不多见。从目前的情况看，科研单位内部之间缺少跨部门的交流、沟通也经常出现障碍，不能有效、合理发挥各部门的管理能力。造成这个问题最主要的原因是缺乏科学有效的科研项目管理工具和方法，而信息化则带来了一种新的工作思路及解决方式，如果科研单位内部能实现电子信息化管理，则有利于提升科研单位的资金管理效率和质量，又能在不同部门之间形成资源分享与信息沟通的机制。这样可以确保政府财政经费的合理运用，推动我国科研事业的健康高效发展。

三、科研信息化管理的意义

本文旨在从信息化手段的应用开展对科研项目管理的质量提升来进行进一步的研究，其主要意义为：

1.信息化可提高科研单位各部门的沟通效率和工作效率，在减轻科技部门和财务部门工作量的同时，能够提高科学化管理的水平，加强信息化建设进程。

2.信息化可提升工作内容的准确性，降低信息不对称，通过流程化信息管理的手段，可以实现财务数据的同时同步的网络传输，使得科研人员能及时获取准确信息，为科研工作计划的分析预测保驾护航。

3.信息化可以间接加强制度制定的合理、规范性；制度反映在科研项目信息化流程管理中，信息化管理可以反馈制度制定是否完善、合理。通过项目信息共享平台，实现智能化，开放化，科学化的管理，形成更有效的沟通，和资源更有效的利用。