试析电力企业物资采购招标模式

2018-10-17 08:10彭茹
现代经济信息 2018年22期
关键词:采购电力企业

彭茹

摘要:电力企业物资采购是电网建设过程中的重要环节,为了保证电力企业的经济效益,将企业运营成本进一步降低,电力企业在物资采购过程中经常使用招标方式进行采购,招标方式是否能够满足电力企业的实际运行需求,相关企业还需进一步研究。电力企业若想将物资采购的安全性及可靠性不断提高,保证电力工程质量,则需慎重选择适合企業的招标采购方式。

关键词:电力企业;物资招标;采购;成本及质量

电网建设过程中的物资采购环节对于整个电网正常运行有直接影响作用,能够决定电网工程的质量及其经济效益,对电网工程建设施工工作效率及施工进度也会产生直接影响。电力企业所利用到的物资量巨大,种类较多,采购部门必须通过招标方式满足工程施工,施工过程中必须安排专门负责人对其进行全面管理,所以招标方式的选择很重要。

一、电力企业物资采购基本招标模式

电力企业物资采购招标常用模式为公开招标及邀请招标。公开招标指的是公司直接将招标公告发布在媒体上,参与竞标的供应商根据自身情况选择参加,公开招标方式不能控制供应商数量、性质及其数量。邀请招标模式目的性较强,供应商只有收到企业的邀请之后才能参与招标活动,这种招标形式具有可控性,能够清晰控制招标的供应商数量、性质及范围。

二、电力企业物资采购招标管理中存在的问题

1.没有较为合理的招标目标

招标管理工作是企业稳健发展的重要工作环节,招标工作的主要目标是将物资有效供应及利用,电力企业必须保证物资的质量,使其能够满足电力企业的生产需求,并对电网运行中的不合理情况实施必要改造。针对我国电网实际发展情况得知,我国很多电力公司在进行物资采购招标时,仍使用较为传统的方式,未进行招标方式的创新,也未将企业成本进行合理控制,招标目标的制定存在严重的不科学行为,加之外界因素的影响,使得我国很多电力企业招标存在问题较多,招标优势没有得到利用。

2.没有较为合理的设计流程

传统招标采购方式是目前很多电力公司都在使用的招标模式,企业在实际工作中虽引进了较为先进的管理模式及采购平台,但在实际工作中仍然会出现多种多样的问题,使得整个电力企业物资采购工作受到严重阻碍。

3.缺乏较为有效的工作模式

当前电力企业中使用的电子招标平台只能用于采购信息的收集及发布,并未将其功能进行利用,系统建设比较落后,使得企业不能利用相关先进功能实现经济效益,导致采购工作不能更加高效的完成。

三、电力企业物资采购招标管理相关措施

1.制定具有合理性、规范性的采购计划

物资采购工作的核心为采购计划的建立,计划制定过程中需按照企业相关标准进行制定,保证企业采购工作的顺利进行。物资供应的不中断性需要企业根据电力企业发展实际情况制定周计划、月计划、季度计划及年计划。物资采购过程中需要大量资金,资金预算又是企业发展过程中的又一项重要工作环节,预算工作的科学合理性也会保证电力企业物资采购工作的正常进行,以此满足电力企业内部的各项经营活动,将企业管理过程中的监督作用尽情发挥,层层监督,层层审核。

2.选择较为高效的招标方式

竞价招标方式是当前电力企业物资采购招标模式中最常用的招标方式,竞价招标方式投标人的数量要保证在三人以上,投标人必须在规定时间内进行物资报价,招标企业根据自身工作实际情况选择适合企业发展的中标企业。此种中标方式的工作效率非常高,能够将招标过程中的复杂环节省略,将企业采购成本有效降低,缩短招标时间,保证电力企业采购工作能后合理有效的完成。竞价招标过程中,价格不应是企业需要考虑的唯一因素,竞标过程中应考虑供应商的综合实力,对供货商的产品质量等相关要素进行全面了解之后才能将最终中标方进行确定。若电力企业在物资采购招标模式中仅仅考虑供应商商品价格,可能会为企业带来严重的经济损失。

3.电力企业必须确保招标采购工作的合理性及公平性

电力企业若想保证整个电力企业物资采购招标活动的顺利进行,就需要制定出符合企业实际情况的相关制度及规定,企业需要将各项规定进行落实,严格按照相关标准及制度对整个招标工作实施监督。电力企业应该将供应厂的诚信情况、产品供应能力及资金情况进行审核,对于不符合电力企业物资供应情况的供应商进行排除,确保物资招标结果的公平性及合理性。人为因素是招标工作中的一大控制因素,企业应加强对内部工作人员的管理,一旦发现工作人员存在为了满足自身利益而损失企业经济利益的情况,应进行严格处理,按照企业规章制度对其实施处罚,避免徇私舞弊现象的发生。电力企业物资招标活动进行中应该尽可能的体现公开性、透明性,进一步提升企业的信誉度。

4.电力企业应加强对供应商的管理力度

企业招标的主要执行者为供应商,供应商能够保证电力企业招标工作的顺利进行,所以,电力企业一定要建立较为完善的供应商管理制度,和企业匹配度高的供应商进行合作,保证供应商能够严格执行各项合同条款。按照合同要求及时付款,并将物资第一时间送至相关电力企业,充分保证各方的经济利益,促进我国电力企业的快速发展。

5.招标评标专家制度的建立

我国部分电力企业为了保证物资采购招标模式的顺利进行,很多电力企业已经建立了专家评标制度,并已经充分实施,与此同时,也建立了对应的评标流程及标准,这样可以保证招标工作的高效完成,招标过程中还能同时实施全面的监督及管理,对质量优劣情况进行判断。招标评标专家都是电力行业的技术顶级人才,知识水平及综合素质非常高,能够精确判断质量优劣,为企业选择较为合适的供应商。招标工作进行时还要防止腐败现象的出现,专业团队的建立是保证招标工作的顺利完成的基础。

四、结语

我国市场经济形式变化多端,传统的采购模式已经不能使用现代电力企业的发展,电力企业应从实际情况出发选择合适的采购模式。企业在进行物资采购招标过程中要保证公平性及公正性,将企业生产成本降低,提高企业经济效益,促进电力企业的高效发展。

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