基于精益管理的房地产内部控制建设研究

2018-10-17 04:41杨婷婷
现代经济信息 2018年12期
关键词:内部控制建设精益管理房地产企业

杨婷婷

摘要:房地产企业的运营和发展对我国的经济发展有重大的影响,房地产企业在不断变化的发展形式下面临着较大的发展压力和风险。对于房地产企业而言,内部控制是能够有效提升管理水平的重要方法,而企业对内部控制的理解和应用都不够完善,无法保证企业能够有效适应现有的发展环境并进行高质量的运营工作。房地产企业需要加强对内部控制建设的研究工作,根据企业的战略发展规划和实际运营情况来构建内部控制体系,使企业具备良好的管理能力并实现企业的良性发展。

关键词:精益管理;房地产企业;内部控制建设

中图分类号:F293 3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)012-0068-02

一、引言

房地产业作为我国的重要经济支撑,不仅在国家经济发展方面做出了极大的贡献,同时在保障人民的安定生活方面也作用明显。房地产企业的发展受到外部发展环境和自身的运营管理水平影响,而现阶段的房地产企业逐渐显示出管理能力不够理想的问题而无法保证自身的有效发展。内部控制已经在很多行业中取得了良好的应用,虽然房地产企业在内部控制建设方面的力度还尚有不足,但是企业可以在深入应用内部控制的背景下实现自身的精益化管理,不断优化自身的运营管理模式,提高企业在发展过程中对风险的防控能力,推动企业长久健康地发展。

二、房地产企业的内部控制建设现状

(一)缺乏健全的内部控制体系

内部控制建设工作首先要从相关体系的建设开始,而房地产企业的内部控制体系总体来说不够健全。房地产企业的内部控制体系建设内容不够具体,在确定体系内容时没有考虑企业的运营管理特点,所以相关体系过于空泛而不能帮助企业实现有效地精细化管理。房地产企业对于内部控制的认识深度不足,主要还是通过其他行业的应用案例来进行分析而不能准确盘点内部控制对企业管理工作的影响,所以对内部控制的重视程度也相对不高,无法为内部控制的体系建设和实施创造良好的环境。

(二)高素质内部控制人才较少

房地产企业在内部控制建设过程中存在的一个突出问题就是高素质的内控人才较少,不仅难以帮助企业进行制度的建设工作同时对于内部控制的具体实施也有较大的不利影响。房地產企业现有的管理人员对内部控制的了解较少,同时管理人员缺乏内部控制的实施经验而无法准确进行相关工作的实施。其次企业专门从事内部控制的管理人员较少,无法将企业的各个运营管理环节都进行准确的控制,因此很多内部控制工作都无法取得预期的效果。房地产企业在对内部控制人才培养方面的工作也不够理想,没有充分带动企业的管理人员进行相关培训和学习,制约了内部控制的进一步建设。

(三)风险防控力度不足

房地产企业的运营和发展都会受到外部环境和相关的风险影响,因此企业在进行内部控制建设时还需要充分考虑对运营和发展风险的防控工作。现阶段企业虽然逐步意识到风险对自身运营发展的不利影响,但是对风险的防控还缺乏系统的认识和实施。房地产企业的内部控制在建设时没有重视对风险的预防和控制,对风险及其不利影响不够重视。同时房地产企业的整体的风险识别和应对速度较慢,只有当企业遭遇风险时才能够判断风险的存在而不能进行提前的预警,不利于企业进行稳定的战略发展。

(四)监督与考评工作不够理想

房地产企业需要通过内部控制建设来进行精益管理就需要充分把握内部控制的实施状态,但是企业针对内部控制进行的监督和考评工作不够完善而无法保障内部控制的高效进行。首先房地产企业没有明确负责内部控制监督和考评的部门,相关工作的时间周期以及具体的工作任务不够具体,所以企业很难准确掌握内部控制的建设状态以及存在的不足。房地产企业对内部控制信息的管理和使用不够完善,无法保障相关信息的全面性和安全性,企业在基于相关信息得到的内部控制结果也不够准确而对企业整体的精益管理作用较小。

三、房地产企业内部控制建设的建议

(一)加强内部控制体系建设力度

对于房地产企业来说,内部控制是帮助自身实现高水平精益管理和运营的重要方法,为了保证内部控制能够适合企业使用就必须加强对相关体系的建设和完善力度。企业首先需要对内部控制进行深入的理论研究,对内部控制的使用方法以及对企业运营管理的作用有清晰的了解,同时结合企业的运营管理模式及其特点进行内部控制体系内容的确定,避免脱离企业运营管理实际的问题发生。其次企业需要充分学习其他行业内部控制的应用经验,但是需要避免盲目照搬相关体系,根据自身的管理和发展需求进行相应的调整。企业还应用采用动态的体系完善方法,随着外部的发展环境变化以及企业各个阶段的战略发展规划来优化内部控制体系以及相应的发展重点,不断提高企业的管理和发展能力。

(二)培养高素质内部控制人才

内部控制人才是决定房地产企业相关工作开展是否有效的关键,因此企业需要改变过去不重视人才培养的问题并通过高素质的人才来带动企业内部控制的建设。房地产企业中的内部控制人员所占比例较小,企业首先需要提高内部控制人员的整体数量,可以从外部招聘专业的人才以及企业推动一般管理人员转型为内部控制人员来弥补相关管理人员的空缺。企业需要定期为管理人员提供培养机会,使企业内的管理人员都对内部控制有较清晰的认识,同时为管理人员提供实践机会来丰富实际的内部控制经验,能够根据企业的实际管理来制定具体的内部控制工作计划,鼓励内部控制人员不断提高自身的工作能力并能够对企业各个环节的管理工作进行合理的控制,实现通过高素质的管理人员带动企业的内部控制进行长远的建设工作。

(三)重视风险预警和处理机制建设

运营管理风险是房地产企业必须重视的一个问题,同时内部控制建设过程中也需要开展风险预警和处理机制的建设。企业的风险防控与内部控制工作是相辅相成的,在进行内部控制工作时企业需要对过去一定时间段内的运营管理信息进行综合分析并确定存在的风险类型和对应的风险指标,为企业的风险防控工作提供有利的基础。而企业的风险预警和处理机制需要与内部控制的综合使用下才能有效发挥作用,企业需要根据重点的风险指标来监控运营管理数据,当发现异常时利用内部控制进行问题环节的确定和风险的判断,内部控制在确定风险存在后应当迅速调动企业的各部门进行综合的风险处理,避免不利的风险为企业的运营管理带来负面影响。内部控制在风险防控方面的应用还需要良好的信息化环境,企业需要不断完善信息化软硬件设施并构建信息化管理系统,高效地进行风险预警与处理工作。

(四)完善内部控制的监督与考评工作

房地产企业的内部控制需要在规范有序的条件下进行,因此针对内部控制开展的监督与考评工作就十分必要。企业首先需要完善相关监督与考评的制度,明确划定需要进行的监督与考评工作的适用范围以及相关工作的执行部门,确定相应的监督与考评周期来定期完善内部控制工作。企业需要合理开展运营管理信息的管理和使用,保证内部控制能够在全面有效的工作信息基础上开展管理工作,同时企业需要结合自身的运营管理情况来确定各个部门运营中存在的问题并制定相应的改进措施。企业的考评工作需要将各个时期的内部控制工作情况进行综合分析,及时发现内部控制工作中存在的不足并结合企业的战略发展来进行合理的完善工作,使房地产企业能够持续应用有效的内部控制来提升运营发展动力。

四、结语

内部控制对于房地产企业的运营管理来说作用极大,是可以保障房地产企业在复杂的发展时期具备良好的运营管理状态的方法。房地产企业在内部控制应用过程中存在一些不足而影响内部控制的具体作用,企业需要进一步加强对内部控制的建设研究并帮助企业实施精益管理,提高自身的发展能力并应对各类运营管理风险,保证企业能够实现长远良性发展。

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