企业采购和供应链管理

尚辉

摘要：随着经济全球化的发展，企业在市场中面对的环境更加复杂，市场中的竞争也越发激烈。在这种情况下，企业采购与供应链管理面临着新的发展趋势。本文首先分析了企业加强采购供应链管理控制的意义，然后对控制的目标进行了确定，分析了企业采购供应链管理中存在的问题，最后提出了具体的方法来加强企业采购供应链的管理控制，对促进企业采购和供应链管理有着重要的意义。

关键词：采购；供应链管理；问题；方法

中图分类号：F274 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）012-0059-02

在市场经济体制下，社会生产力得到迅速的发展，在市场中产品、质量、服务等都出现同质化的趋势。同时消费者的需求更加多样化。这就需要企业面对多变的市场环境，及时作出响应，企业对市场变化的响应程度速度，直接决定了企业的竞争优势。在这种情况下仅仅依靠一个企业对顾客需求进行快速响应是不够的，需要相关的企业结合起来共同满足顾客的需求，形成一种新的供应链，就是对整个供应链进行控制、协调、优化的过程。其主要目标是能够让消费者最快的时间获得最快的产品，而在供应链中采购是起点，在整个供应链中采购发挥着重要的作用。

一、加强采购供应链管理控制的意义

供应链是企业的围绕信息、物流、资金，从采购开始到产品的制作，然后最终将产品送到消费者手中的整个过程。供应链将供应商、制造商、零售商、分销商等连接成为了一个整体。采购在供应链机制下是非常重要的一个环节。企业经营采购的过程中不再需要亲自采购，而是根据自己的需求信息，发送给供应商，然后供应商能够根据企业的信息将产品及时的补充，在这种模式下采购对信息的要求比较高，这是现阶段非常科学的一种模式，对企业的发展有着重要的意义。

二、采购供应链管理控制的目标

企业进行采购供应链管理是希望通过规范和标准的流程来与供应商之间建立协调的业务关系，对于其中的各项流程进行优化，最终能够形成一个优秀的供应流程，帮助企业顺利完成采购任务，同时让采购的过程更加规范和标准，对供应商的群体进行优化，与供应商之间共享采购信息，通过采购供应链管理来加强采购过程的监督，降低采购的成本，提高企业采购的信息化水平，与供应商之间做好任务分工，加强业绩考核，最终达到双赢的目标。

三、目前企业采购供应链管理中存在的主要问题

1.招标采购门槛设置的不合理，导致供应商和物资产品质量参差不齐

在企业应用供应链管理的过程中最为主要的目的就是通过供应链管理让采购流程更加的标准和规范，对供应链上的每个节点进行有效的调节，对企业的资源进行整合，形成整体优势，但是在企业应用采购供应链管理的过程中，部分企业的招标采购部门儿门槛设置的不够合理，与供应商之间的协调不到位，导致供应商和物资产品的质量不高，这严重地影响了企业采购产品的质量，对企业的发展有着一定的影响。

2.采购成本难以控制

在其采购的过程中采购费用包括各个方面，其中有运输费、包装费、装卸费、仓储费等等。在采购运输的过程中，也会出现一定的损耗，同时还会产生一些其它的费用，比如采购人员的差旅费，材料的运输费，以及采购机构的经费等等，因为这些因素都是有着一定的不确定性，所以企业对于采购成本的控制是比较困难的。

3.采购人员素质参差不齐

很多企业聘用的采购人员都是一些不够专业的，素质较低的，在企业内采购人员的流动性比较大，同时企业的监管有无法跟进，导致采购成本的增加。采购是企业运营中的一个重要环节，在供应链管理中也是有着非常重要的作用，采购人员应该是具备较强的工作能力、预测能力、表达能力等等，同时还应该具备良好的素质。但是现阶段企业采购人员素质参差不齐，人员流动性较大，这对于企业供应链的管理有着较大的影响。

4.供应商单一数量少，实力较弱

对采购供应链管理中供应商评价的指标有成本、质量、服务、技术、员工、资产等，然而从现阶段供应商的情况来看，很多供应商的综合实力较弱，同时供应商对于一些应急机制的建设不够完善，缺少相应的应急策略，无法满足现阶段企业发展的需求。

5.部门之间缺乏沟通协调，采购程序混乱，采购产品的随意性、采购计划不周全、时间周期不定时

在采购供应链管理中，采购部门应该与其他的各个部门之间进行及时的沟通，这样才能保证企业的稳定发展。但是现阶段很多企业的采购部门与其他的各个部门之间缺乏合作，导致信息的流通不顺畅，无法对产品的质量、库存以及供应商的信息与等进行及时的沟通，这严重地影响了企业的发展。

6.采购渠道与信息不畅通

现阶段市场中存在两方面的问题，一方面是企业很难找到合适的供应商，另一方面是供应商的很难找到合适的销售企业。这是因为市场中信息不顺畅，市场信息的不对称以及信息流通的不顺畅，成为企业和供应商发展的一个瓶颈，他们之间无法进行及时的对接，影响双方的发展。

7.物资库存管理较差

在激烈的市场竞争中，企业需要针对市场，在短时间内生产大量的新产品，这就需要企业边研制边投资，这种方式带来的结果就是企业的物资库存管理较多，成本较高。如果不及时对物资库存进行管理，那么会严重的影响企业的发展。现阶段很多企业在物资库存管理方面较差，制约了企业的发展。

四、加强采购供应链中的管理控制的具体方法

1.制定严谨规范的招标文件，选择性价比高的产品

在市场经济体制下，企業想要得到长足稳定的发展就要加强对采购供应链的管理和控制，首先企业应该制定严谨规范的招标文件，规范采购流程，与供应商之间进行采购的规范化，从而加强供应链的管理，为企业选择性价比最高的产品，这样才能帮助企业获得长足稳定的发展。

2.选拔优秀的采购人员和采购主管，实现精细化管理科学化

在企业中优秀的采购主管，对于企业的帮助是巨大的，他们能够在合适的时间，做出正确的决策，能够帮助企业与供应商之间建立良好的合作，寻找和开发最适合企业的供应商，同时能够对一些新的供应商进行评估和认证，将其与其他的供应商之间进行对比。同时优秀的采购主管能够及时的对市场价格和行情进行跟踪，及时的掌握产品的品质，能够及时的与其他的部门进行沟通和协调，加强员工的培训。因此，在企业发展的过程中一定要选择优秀的采购主管和采购人员，选择一些能力突出、品质优秀的工作人员，定期对其进行岗位培训和绩效考核。同时企业还需要改进薪酬制度，通过合理的薪酬福利制度来留住人才。

3.选择合适的供应商，对供应商实行优胜劣汰的管理制度

企业如何选择供应商对于采购原材料是有着重大影响的，市场中的供应商数量众多，可以选择的供应渠道也是非常之多，企业应该经过对比和选择之后，与最适合企业的供应商进行合作。同时企业还需要跟多家供应商进行合作，增加企业的供应渠道，避免供应商一家独大的现象。通过多家对比，来提高产品的质量，降低产品的价格，建立一个稳定健康的竞争环境，可以实行优胜劣汰的管理制度，为企业选择最佳的合作伙伴。

4.实行信息智能化管理采购程序

当代的市场经济发展中互联网技术的作用是巨大的，企业想要在竞争如此激烈的市场中获得生存和发展，就必须提高自身的互联网应用能力。企业需要建立數据库，通过信息化的管理，对整个采购工作过程进行动态控制，对采购供应链中的每一个流程进行有效的监督和控制。可以看出信息管理对企业供应链的应用有着巨大的帮助，只有建立信息管理系统才能让企业更好的发展。

5.加强仓库物资的统计工作，实行科学库存管理

科学的库存管理对于企业供应链的控制是有着巨大帮助的，过量的库存会占用过多的资源，会产生更多的费用，影响企业的资金周转，这对于企业的长期发展是极为不利的。因此企业应该加强对仓库物资的统计工作，实施科学化的库存管理，将库存的成本控制在企业能够接受的范围内，提高企业资金的周转速度，为企业的长远发展奠定良好的基础。

6.实时了解物资产品的市场动态，提前做好物资采购的价格波动采购预案

市场是多变的，企业应该针对多变的市场进行及时的调整。采购供应链管理的相关工作人员应该对市场的物资产品情况进行实时的了解，加强与供应商之间的沟通和联系，与供应商进行良好的合作，针对性的做好采购预案，这样才能更好地应对市场突发情况，为企业的稳定发展提供保障。

五、结语

总而言之，企业加强采购供应链管理是促进企业发展的关键因素，只有对这一环节进行控制才能够帮助企业快速的应对市场变化，提高企业的经济效益，降低企业的风险，加快企业资金的周转速度，为企业的发展奠定良好的基础，企业实现采购供应链管理，是企业在市场竞争中取胜的密匙。