试论文书档案管理中存在的问题及对策

张枝青

【摘要】重视文书档案管理工作，能符合现代社会的发展需求。在现代社会不断进步和发展中，文书档案工作中还存在一些问题，影响整体的规范发展。所以，本文针对存在的问题，提出有效对策，以促进文书档案的发展。

【关键词】文书档案；管理；问题；对策

文书档案能对工作中的各个信息进行真实记录，也能为其提供凭证。基于文书档案，能查询各个工作信息，也能对其进行充分指导。因此，工作人员要认识到文书档案的作用，解决其存在的问题，以提升文书档案管理水平。

一、文书档案管理工作中的问题

（一）文书工作和档案工作严重脱节。在实际工作执行期间，文书工作和档案工作之间存在较大联系。但是，各个工作在发展期间具备的特点更独特。所以，要保证两者的相互配合，并在整体上形成一个管理体系。同时，工作人员思想意识薄弱，对工作无法充分掌握，影响工作之间的相互配合，在主体上也产生较多不规范性。

（二）文书档案人员不足。在现代社会不断发展中，一些单位内的文书档案管理工作是文秘来负责，为一种兼职方式，没有专业的文书档案管理人员。同时，兼职人员执行的文书档案管理工作受到较大限制，在整体上，只是对办公室文件进行收发工作，对一些文字信息进行宣传等，无法保证档案信息资料的收集和整理，也无法更准确地分辨出材料的真实性。在这种发展情况下，导致文书档案收集工作不够完整。同时，文书档案管理人员自身素质不高，在工作中没有充分发挥其主观能动性，从而导致在文书档案收集工作和管理工作中产生很多问题。

（三）缺乏领导人员的重视。各个单位在实际工作执行期间，没有将文书档案管理工作放在主要位置，无法认识到该工作的重要。对于一些领导人员，在日常工作中认为文书档案管理工作不重要，只是简单的收集、整理等，还要为其增加目录，在整体上都比较简单。同时，基于文书档案工作的执行，认为不会直接产生经济效益，无法在短期内获得良好效果。所以，在很多单位内，文书档案管理工作的执行还未得到重视，从而影响工作的有效执行。

二、文书档案管理工作执行对策

基于以上对文书档案管理工作问题的分析，在各个因素以及各个方面对其进行详细探讨，并为其提出有效的解决对策。工作执行期间，不仅要保证多个方面的结合，加强对工作的重视，还要促进基础工作的稳定发展，这样在工作执行中，才能维护整体的积极建设，实现文书档案的充分应用。

（一）实现工作的衔接性。文件是档案中的主要部分，维护文件的质量，能保证档案的完整性。在对文书档案进行管理期间，需要将规范的处理工作作为重要部分。工作中，管理人员要增强自身认识，认识到文书档案管理工作发挥的重要性。当对文件进行处理的时候，也要促进档案工作、文书工作的一体化发展，这样才能更好地保证文书档案的质量。

（二）加强重视。为了促进文书档案管理工作的积极发展和执行，需要转变工作理念，保证人员素质的提升。领导人员和工作人员要认识到文书档案发挥的作用，并在管理期间给予更多重视。在全年规划工作中，还要将文书档案管理工作作为重点，为其增加更多投入，以保证工作执行的规范化和现代化发展。同时，在实际工作中，还需要发挥人员主动性，引导工作人员参与到决策中，促使档案服务工作的积极发展和展现其时代发展。在科学技术不断发展下，对文书档案管理工作也提出新要求，在使用中，要引导工作人员掌握新知识，学习新业务等，促使主动性的发挥。还要基于教育发展理念和素质教育理念，确立学习目标和执行任务，以保证工作任务的稳定执行。

（三）基础工作的执行。为了做好文书档案的基础工作，要促进收集、鉴定、保管等工作的积极发展和执行。工作实际执行期间，要对单位、上下级的文件、各个资料信息进行收集，整理公务活动中的信息，分析资料细节。同时，还要对其进行整合，促进信息功能的充分发挥，也能保证档案资源的综合利用。基于不同时期的发展条件，对工作中的重点、执行任务等进行详细分析，掌握其具体位置，促使服务工作的有效执行，以保证在整体上能展现出文书档案服务工作的意义。

三、总结

基于以上的分析和研究发现，文书档案管理工作，能为各个单位发展提供有效决策。工作执行过程中，不仅要提高人员的综合素质，还要将其与信息技术进行结合，促进管理工作的科学执行，以保证文书档案管理水平的提升。

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