谈如何做好医学院行政后勤管理工作

苏伟权

【摘要】随着医学院招生规模的扩大，行政后勤管理越来越重要。只有重视并努力做好医学院行政后勤管理工作，才能更好地推动学院的整体发展。基于此，本文主要就如何做好医学院行政后勤管理工作进行了探讨。

【关键词】医学院；行政后勤；管理工作

后勤管理工作是学院管理的关键部分，将医学院的行政后勤管理工作做好，有助于学院对财产的充分运用与管理，更好地将教育理念与方针落到实处，提升教学的总体质量与效率，也利于对学院老师与学生优良生活的进一步保障，推动整个医学院的和谐健康高效发展。

一、增强医学院行政后勤团队的构建

做好医学院行政后勤管理工作的第一步就是增强医学院行政后勤团队的构建，这就需要院领导意识到行政后勤部門的关键性，努力培养一批各方面素质符合要求的后勤队伍。学院可专门设立一个后勤管理会议领导小组，院长是小组的组长。该小组的职责是统筹管理学院中各种各样的行政后勤工作，对于行政后勤职员的选拔与任用严格遵循有关的机制；也可充分考察学院的真实发展需求，据此设置一些对应的后勤岗位，将岗位类型与职责公布开来，职员的选聘可自我推荐也可由他人推荐，旨在选出责任心强、有耐心、具备服务意识与奉献精神的优秀行政后勤职员，为院校的后勤工作作贡献。对于行政后勤工作，学院还应召开会议对此进行探讨，制定出详细的后勤工作规划，包括每个时期或阶段的具体实施方法，令后勤工作的实施更加规范化。另外，学院还应为行政后勤职员提供一些激励性待遇，比如，提高他们的薪资待遇、改善他们的居住条件等，使他们能够更加尽心地将精力放到自己的本职工作中，更好地完成后勤工作，便于学院对行政后勤工作进行管理，进而提升学院整体的管理水平与效率。

二、构建科学合理的行政后勤管理机制

要做好医学院行政后勤管理工作，构建科学合理的行政后勤管理机制也是非常必要的。医学院中行政后勤管理工作甚至能够与教学管理处于同等地位，都是学院发展不可缺少的一部分。医学院行政后勤管理工作不但包括对学院环境、宿舍与食堂的管理，还属于整体性管理。医学院的设立是为了培养更多的优秀医学工作者，故医学院行政后勤管理是和整个学院与社会秩序紧密相关的，科学合理的学院行政后勤管理机制对于后勤工作的顺利实施与学院教学工作的有效开展有着很大的促进作用。此外，学院的行政后勤管理机构还需努力学习和后勤管理有关的知识，学习先进的管理理念与管理方式，将其运用到学院行政后勤管理中。还有就是，后勤管理机构还需充分结合学院的发展现状与真实需求，对于学院行政后勤管理的总体目标与阶段性目标进行详细规划，根据后勤职员的实际工作估算其劳动价值，制定出合理可行的行政后勤职员工作业绩考核标准，管理好他们的薪资问题，努力提升他们在工作中的热情与动力。

三、行政后勤管理者自身应有奉献精神与服务意识

医学院的行政后勤工作本就是一份服务性的工作，是服务于学院师生的工作，需要保证学院的老师与学生在物质上不致缺乏，进而促进整个学院的教学工作可顺利展开。故行政后勤管理者自身应有奉献精神与服务意识。行政后勤管理者需秉着服务师生、服务教学的原则来展开后勤工作，对待老师与学生需主动热情，对其服务要真心实意，也就是要有甘心奉献的意识，还要从根本上认识教学，有着服务教学的意识。行政后勤管理者自身具备了奉献精神与服务意识，才会令行政后勤工作的开展更加顺利与有序，更好地保障老师的教与学生的学，为教育教学作贡献。行政后勤工作往往建立在承诺的基础上，但是承诺并非空穴来风，是一定要实现的，对于办不到的事情，勿要给予承诺；一旦有了承诺，就要努力做好，若因种种因素没有做到，也要及时给老师或学生合理的解释。行政后勤部管理者更应做好榜样，为职员的工作提供真实的示例，坚守自身的岗位职责，做好服务与管理工作。

四、对于行政后勤管理工作的实施程序进行规范

针对医学院行政后勤工作的实施，学院要给予高度重视，对其实施程序进行规范，使其完全符合规定与制度，这也是做好医学院行政后勤管理工作的有效途径。学院应设立专门用于行政后勤工作的制度，确保其每一步都在规定的程序中进行。对于后勤工作中的基础设备，学院要保证其安全性与齐全性，为其制定标准的运作流程，对于使用者的操作进行监督与指引，使其完全符合规范。管理学院行政后勤工作时，要注意反馈的重要性，对于其中出现的故障与不足，及时发现并通过对应的策略给予有效处理，保障后勤工作的有序实施。对于学院行政后勤管理工作的实施程序进行规范，为的是保证学院后勤工作中的所有程序均可规范化展开，进而提升学院管理的高效性。

五、总结

综上所述，医学院行政后勤工作有着服务性与奉献性的特征，要做好其管理工作，增强医学院行政后勤团队的构建、构建科学合理的行政后勤管理机制、行政后勤管理者自身应有奉献精神与服务意识、对于行政后勤管理工作的实施程序进行规范等是至关重要的方法，有利于推动整个医学院的和谐高效发展。

【参考文献】

[1]孟兰生.浅谈高校后勤管理问题的几点建设性意见[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009（07）：196.

[2]田璐.高校后勤行政管理存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务，2013（12）：175.

[3]谷广文，李洪义.浅谈院校行政后勤管理服务工作的"四性"原则[J].潍坊教育学院学报，2005（01）：85-86.