分析事业单位档案管理创新与改革

滕孝基

【摘 要】随着经济发展社会进步，进一步加强事业单位档案管理工作也变得迫在眉睫，尤其是面对当下事业单位档案管理工作存在的问题，必须要进行档案管理的创新和改革，才能够推进事业单位档案管理工作的开展。本文主要围绕事业单位档案管理工作创新与改革展开分析和论述，首先介绍事业单位档案管理创新和改革的重要意义，然后分析事业单位进行档案管理创新和改革的有效性。

【关键词】事业单位；档案管理；创新改革；有效举措

【中图分类号】G271 【文献标识码】A

【文章编号】2095-3089（2018）31-0133-01

在事业单位中推进档案管理工作，能够为任免和选拔提供强力的档案依据，面对当下事业单位档案管理工作存在的诸多漏洞和问题，需要进行档案管理工作的创新和改革，才能够开创事业单位档案管理工作的新局面。

一、事业单位档案管理工作创新和改革的重要意义和作用

首先，能够及时的弥补当下档案管理工作存在的漏洞和不足。不难发现，当下事业单位在进行档案管理工作中存在了一些问题，无论是档案管理工作效率低，还是档案管理的质量不高等问题，必须要通过事业单位档案管理工作的改革创新来完成。档案的管理工作直接关乎到事业单位管理水平的上升，因此，必须要进行改革和创新，才能够及时的推进事业单位档案管理工作的进一步发展。

其次，能够使得档案管理工作的质量得到有效的提升。档案管理作为一项技术性工作，能够为事业单位的发展提供重要的参考依据，也关乎到单位职工的切身利益，所以只有做好事业单位档案管理工作的创新和改革，才能够保证档案所记录的内容更加全面、及时，从而为企业的发展提供准确的数据依据，并且能够结合档案的内容，制定出更加科学完善的管理制度和办法，提高事业单位的工作效率和办公水平。

最后，推动事业单位向更好的方向发展。面临着我国事业单位改制的现象，为了达到人们满意的窗口单位，事业单位在进行档案管理是必须要进行改革和创新，才能够提高自身的管理效率，提高自身的工作质量，进而推动事业单位向着更好的方向发展。

二、事业单位档案管理工作创新和改革的有效举措

1.在管理的意识方面进行创新和改革。

事业单位作为我国国家的形象，必须要提高自身的服务水平和质量，尤其是要提高工作效率。因此只有进行管理意识上的创新和改革，才能够提高对档案管理工作的重视程度，使得单位内部形成领导亲自抓，全员参与的档案管理工作格局，将档案管理的工作有效落实。尤其是要加强领导及工作人员的管理意识及时的创新管理上的理念，避免传统的“重业务、轻档案”的思想，能够将档案管理工作融入到日常管理过程当中，尤其是信息化管理理念，加强领导的重视程度，才能够潜移默化的影响事业单位的所有人员，加强对档案管理工作的重视，更好的参与和配合档案管理工作。另外，通过增强管理意识，也能够使得档案管理人员及时的按照领导的要求，提高自身的档案管理意识，加强对事业单位档案的重视程度，能够对档案的内容进行及时的归档和整理，细化档案内部资料。

2.要进行管理方法的创新和改革。

传统的档案管理工作导致，档案管理工作趋于形式、浮于表面，而且很难有效落实，因此必须要进行管理方法的创新和改革。为了提高事业单位档案管理工作的效率，可以采用现代信息技术推进档案管理信息化建设，这就需要事业单位能够及时的配备计算机、扫描仪等档案整理的相关技术设备，建立档案管理信息化的软硬件条件，推进档案管理信息化网络平台的建设，通过加强数字化的管理，将档案的相关内容进行电子备份，从而避免了档案丢失的现象，也有利于后续进行查找和调出查找统计的时间，所以必须要对管理方法进行创新，避免出现随意管理的现象。采用信息化数字化的管理理念真正的发挥档案管理工作的应有效率，为人们提供更加满意的服务，为事业单位提升服务质量和水平奠定良好的基础。

3.要进一步进行监督管理方式的改革和创新。

正所謂无规矩不成方圆，为了保证事业单位档案管理工作的正常开展，必须要进一步加大监督管理力度。对于档案人员不能够严格的按照档案管理办法对档案进行整理的情况要给予严厉的制裁。尤其是对于档案内容丢失或者是被盗窃的现象一定要追究相关档案管理人员的责任，通过强化监督，保证档案管理工作的正常开展，而且能够有效的避免机密信息的泄露，这对促进事业单位的发展也具有重要的推动作用，所以说必须要采用适当的方式来加强对事业单位等管理工作的监督和执法力度。为了强化监督和管理，需要进一步完善管理制度和办法，这样才能够为开展档案监督管理工作提供强有力的依据。而对于单位的领导来讲应该进一步建立严格的监管和执法制度，来对档案管理工作进行强有力的监督。在对事业单位档案管理信息化平台的监督时，应该采取现代化的监督手段，比如说安装监视器、摄像头等，对于查阅人员要进行严密的监督，避免出现任何的不规范的现象，影响到档案的安全。

4.要全面提高档案人员的综合素质。

随着网络信息时代的到来，以及人事制度的不断深化改采，采用有经验的档案管理人员至参与单位对于当管理人员，必须要进行前期的培训和考核，坚持持证上岗的原则，才能够提高管理的水平和素质。尤其是对于一些综合能力差、缺乏责任心的档案管理人员要取消其资格，通过聘用具备专业档案管理知识的人员从事事业单位档案创新管理工作，能够对各种数据资料，既能够保证档案管理的效率，也能够提高档案管理的质量。所以一定要加强对事业单位档案管理人员的培训，可以通过网络学习，举办专门的培训班和对外考察等方式，提高档案管理人员的综合素质。另外也可以通过招聘等方式，选择一些专业能力强的人员从事档案管理工作，尤其是要提高档案管理人员自身的责任和职业意识，避免利用职务之便对档案进行修改。

总结

对于事业单位而言，做好档案管理的创新和改革工作至关重要。通过做好事业单位的档案管理工作能够为事业单位的发展提供强力的保障，尤其是记录更加全面的资料为事业单位的发展奠定良好基础。因此在对事业单位的档案管理工作进行专项改革的过程当中应该进一步增强管理的意识，并且对管理的方法进行有效的创新，同时要加强监督和监管方式的有效改革，才能够推进事业单位档案管理工作的科学化、规范化和标准化发展。

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