事业单位干部人事档案管理现状及对策研究

王亚南

摘 要：事业单位在当前已经实现了新变革，其发展速度逐渐加快。对于其中的人力档案管理工作，为了适应新时期的发展需要，需要对其存在的问题优化解决，以达到整体的进步和发展。

关键词：事业单位；干部；人事档案；管理现状；对策

中图分类号：F24 文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.28.025

干部和事業单位的档案管理工作存在很大关系，保证档案管理工作质量，需要充分发挥干部自身作用。新时期发展下，人事档案管理工作带来新的挑战，只有促使其人事档案工作作用的发挥，才能确保其意义的实现。

1 事业单位干部人事档案管理问题

1.1 工作人员的意识不强

在事业单位干部人事档案管理工作中，很多人认为该工作都较为简单。实际上，事业单位干部人事档案管理工作面对较大复杂性，导致其原因的产生，多是因为工作人员未对其有效投入，无法达到潜力的充分挖掘。特别是一些领导干部，认为事业单位干部人事档案管理工作仅仅是普通的抄写工作，只要确保其保密性和完整性，就能达到工作的优化执行和发展。所以，人事部门的领导人员常常会应用一些兼职人员对工作进行负责，在这种情况下，实际工作存在明显的应付，无法保证服务质量的提升。

1.2 传统整理方法还需要改进

在事业单位干部人事档案管理工作中，其中的档案材料多为16开规格的办公用纸，但是，从整体上看，也会存在明显的不规律、破损以及褶皱等现象，在这种情况下，还需要对其加工。当前，存在的大量材料多为A4纸张，在对其管理工作的时候，需要花费大量的时间进行每个档案的翻页处理和加工，整体上较为复杂，会消耗很多时间。同时，其也会存在一些零散的材料，在将其归档的时候，没有完成有效装订工作。在这种情况下，管理人员不仅要花费更多时间，消耗人员精力，带来的工作重复性也更强，无法促进工作效率的提升。

1.3 管理制度执行不严格

在事业单位干部人事档案管理工作中，由于人员流动更为频繁，所以，工作中也打不到严格发展。人事档案管理工作在具体执行期间，其整个过程没有按照我国的规定和标准执行，整体上较为随意，常常存有修改、涂改、伪造等现象，增加了人事档案的违法行为，无法保证其可靠性和真实性的获取。在这种情况下，事业单位干部人事档案内容不准确，擅自更改现象更为严重。当一部分人员流失后，和档案的传递也不同步，档案材料的管理工作为分散保存，产生严重的人档分离现象。更为严重的，还会放弃档案应用。在这种情况下，不仅给人才的引进带来很大风险，也会给人事部门的管理工作带来很大难度。

1.4 材料制作不符合标准

事业单位干部人事档案管理工作中的材料信息需要认真分析和制作，实际上，对我国档案材料的制作不多，多是干部外借档案形成的。从这种情况上看，需要加强纸质档案的制作和管理，这样才能为后期的查询工作提供方便。工作中，在大量的档案中，要对部门和人员年龄进行分析，促进档案的严格查询和管理，保证管理工作效率的稳定提升。所以说，对档案信息进行分类，明确具体的工作标准十分必要。但是，在实际工作中，其存在的各个指标都无法把握，整体上存在很大难度。同时，在对材料进行制作的时候，整个过程不严谨，尤其是材料制作的时候，缺乏统一标准，无法对其建设规则详细分析和了解，达不到材料制作的科学与合理性。

2 事业单位干部人事档案管理重点

通过以上对事业单位干部人事档案管理工作中问题的分析，受到多个条件的制约，为了对其解决，需要提出重点内容，保证在各个方面达到改进和发展。

2.1 工作制度的规范化

保证事业单位干部人事档案管理工作制度的规范性，能在期间将一些不真实的档案信息找到，避免人员对档案信息使用不当。同时，在事业单位干部人事档案具体应用中，还需要认真保管，促进工作的严格发展，确保干部的合理任用。当前，我国对事业单位干部人事档案信息的搜集工作还存在很大不足，缺乏多个部门之间的相互沟通和协调，所以，在工作中，要为其构建完善的事业单位干部人事档案制度，引导各个部门人员之间相互联系，达到多方面的沟通和交流，以促使整体的规范发展。

2.2 创新管理理念的形成

在工作中，领导人员要形成新的认识，促进事业单位干部人事档案管理工作的优化执行和发展。在日常工作中，需要将事业单位干部人事档案管理工作作为主体，确保工作的充分落实。尤其是在各个行业建设与发展下，信息手段不断应用，其发挥十分必要的作用。所以，在事业单位干部人事档案管理工作中，也要为其渗透先进信息手段，达到信息的深入分析和探究，这样不仅能对事业单位干部人事档案工作方向进行转变，也促使其开放性服务工作的展现。

2.3 工作方法的创新

当前，事业单位干部人事档案管理技术和传统方式存在很大不同，基于对电子系统的应用，确保工作效率的稳定提升和获取。因此，在原有的工作模式下，需要对其进行创新，确保其符合现代时代的发展需求，也能达到事业单位干部人事档案管理工作的科学、规范发展。当前，网络上出现了很多的应用软件，在整体上，不仅操作更方便，也能实现信息的有效储存和查看。因此，在事业单位内部发展中，要加大力度对档案管理人员进行培训，引导他们掌握和了解软件的操作模式，构建合理的信息更新制度，保证在执行条件下，能达到档案管理水平的提升。

2.4 高素质干部队伍的建设

在事业单位干部人事档案管理工作中，要壮大整个管理队伍。工作中，需要档案的管理人员掌握文化知识，提升自己的专业能力，具备较强的信息操作水平，确保整体素质的提升，这样事业单位干部人事档案管理工作才能更为高效。同时，其领导也要加强对工作的重视，在日常工作中和工作人员相互沟通和交流，解决他们在工作中面对的困难，确保工作人员都能积极参与到工作中。

2.5 服务工作的创新

促进事业单位干部人事档案管理工作和服务工作的创新，能确保其功能的发挥和实现。在事业单位干部人事档案管理工作中，保证数据信息的准确与可靠，能促使其作用的发挥和实现。工作中，要严格遵循档案管理制度，并在工作中坚持一定原则，严格对其控制。如果发现手续不足，要全面禁止。在服务工作中，为了促进工作效率的提升，在事业单位干部人事档案管理工作中，为了保证工作的完善化发展，需要管理人员将工作作为主体，为干部提供优质化服务，针对其干部、工作人员等，都要一视同仁，给予更多热情，认真对其服务，在这种组织活动下，不仅能达到工作的顺利开展，也能为其提供优质化、高效化服务。

3 总结

通过以上的分析和研究可以发现，要保证事业单位干部人事档案作用的发挥，需要对其积极管理。因为事业单位干部人事档案能详细反映出最真实的信息，也能达到人才的有效挖掘。所以，在制度、理念和手段上给予优化，提出完善的解决措施，将确保其符合现代社会的发展需求。

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