朱以坡
【摘要】经济全球化的加速迈进,标志着我国国有企业的竞争有增无减。面临如此剧烈的竞争局面,企业只有转型才能顶住压力,迎难而上,而传统财务会计向管理会计的转变更是其中最重要的转型之一。因此,企业管理者需要认识到会计转变的重要性,为会计工作者树立新型的会计从业理念,设置独立的部门对会计工作进行细分,在提升财务会计工作效率的同时,提升管理者的决策水平。
【关键词】大数据背景;财务会计;管理会计;转型策略
随着信息技术的发展,大数据对于提高企业竞争力、促进企业发展越来越重要。所以,企业的财务管理工作也要结合实际、顺应时代,充分应用大数据技术。本文首先对大数据进行了介绍,其次分析了大数据背景下财务会计向管理会计转型的原因,最后提出了在大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略,以期促进企业发展。
一、大数据的涵义与特征
(一)大量性
大数据时代,日常生活中产生的数据规模和信息容量将是海量的,衡量单位也实现了跨越式的发展。
(二)高速性
利用云计算、传感技术等虚拟技术来处理数据的效率和速度快的惊人,一秒定律正反应了数据处理周期的大幅缩短。
(三)多样性
大数据可以包含图片、文字、视频、音频、网络日志等多种类的信息,数据结构也呈现出多样化的趋势。
(四)价值性
如果仅仅着眼于单一数据,数据本身并没有任何商业价值,但如果将各项数据结合起来,并加以分析和指导决策,你会发现大数据里面其实蕴含了无限的商机。
二、财务会计与管理会计二者对比
(一)财务会计与管理会计的相同点
1.财务会计与管理会计都属于管理活动
会计工作的本质在一定程度上决定了财务会计和管理会计同属于管理活动,都是以货币计量为主要形式,通过专业的计算方式,对企业中所占用的财产物资、劳动耗费等内容进行一系列的计算、记录,在经过科学合理的分析工作后形成专业的报告,作为一种监督企业物资消耗和经济收益的对比材料。
会计计算活动主要也是为企业未来发展方向提供相关的经济数据信息,实现为企业未来发展定位、确立发展目标、选择最优实施方案、制定合理的战略计划,达到预期的管理目标。
2.财务会计与管理会计二者之间的数据和资料来源相同
财务会计与管理会计的数据、资料都是来自于企业经济业务中产生的原始数据资料。其中财务会计的数据来源主要是一些项目凭证和账簿,在年中和年终两个时间点对企业内部所有的凭证以及账簿进行决算并且形成相应的财务报表的数据。管理会计的数据资料来源相对于财务会计数据资料来源的渠道要多一些,主要包含人力、物力、财力等多个方面的信息,管理会计再将这些数据进行专业的加工,将数据变成对企业发展的参考信息。
3.财务会计和管理会计的目标相同
无论是财务会计还是管理会计,两种会计的服务对象都是企业未来发展以及对经济活动的结算,帮助企业的管理人员做出合理发展规划,参与企业的经营管理活动,确保各项决策的合理性和真实性。
(二)财务会计与管理会计的不同点
1.财务会计与管理会计的依据不同
企业的财务会计工作主要是依据统一的行业会计制度以及一些国家颁布统一的会计准则等文件,主要是按照相关规定进行会计结算工作,其特点是具有相对严格的编制要求以及规范,尤其是对财务信息真实性和高质量的要求。
相对财务会计而言,管理会计则是不受到任何会计法、会计规章制度等繁文缛节的制约,具有较强的灵活操作性,在企业管理事务中都可以依照各自需求,按照管理会计的方式参与企业管理活动,主要依据企业内部管理人员的需求而灵活的开展管理会计工作。
2.财务会计与管理会计的作用时效不同
财务会计的作用时效主要是针对企业在过去时间所产生的经济效益、负债情况等,会计基础核算工作所用的数据以及企业发生的经济业务,其主要特点是原则性较强、政策性较强,主要能够反映会计六要素中的资产和负债。而管理会计作用时效要横跨过去现在未来,要比财务会计反映更多的数据信息,對于过去、现在、未来的所有账目以及对企业经济预算、未来规划发展都能够具体体现出来。
三、大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略
(一)明确财务会计与管理会计之间的差异
首先,想要将财务会计向管理会计转型,就必须要明确上述两者之间存在的差异以及相似之处。据以往的经验来讲,财务会计中,存在的许多方面都与管理会计相类似,而在管理会计中,也有许多方式、方法等同样适用于财务会计。其次,基于管理会计中所涉及到的管理内容较为宽泛等原因,现如今的诸多企业,普遍会将财务会计纳入到管理会计的范围中,使得管理会计的职能不断扩大,不但无法取得预期的效果,也使得管理会计的基本职能无法得到良好的发挥。就现如今的多数企业来讲,其中所包含的预算管理以及成本管理工作等,均可以在一定程度上,对企业发展起到直接影响,因此通常情况下,其在企业中均具有较为重要的作用。所以,在个别企业中会出现一些,类似于过于看重预算管理或者成本管理等,对企业的平稳、良好发展具有不利影响。与此同时,基于财务会计与管理会计间存在一定的联系,因此,上述两者之间也可以互相作用,例如,管理会计所需要的数据信息可以由财务会计提供等。
(二)充分发挥财务会计与管理会计各自的职能
现下的多数企业中存在的财务会计人员每天所需要进行的工作包括各种复杂的核算等,压力十分巨大。而通过进行会计转型,可以有效降低以往会计核算工作中所造成的人力资源浪费,对提升会计人员的工作效率以及质量具有积极意义。因此,现下所需要进行的会计转型,主要指的是改善企业财会部门所具有的职能,使其逐渐由核算转化为决策。有助于财务会计以及管理会计更好的将自身各自所具有职能发挥出来,减轻会计人员所需要面对的工作压力,有利于促进其更好的完善自身,提升工作质量,对促进企业更好、更稳定的发展亦具有积极意义。
(三)明确财务会计转型的目标
在实际工作中,财务会计人员的工作内容十分烦琐,核算体系复杂。要促进财务会计向管理会计转型,最主要的目的是促进共享。传统的会计核算工作模式,不仅会浪费人力与物力,还无法提高工作效率。加大财务部门的转变,丰富财会部门的职能,从核算工作走向决策工作,才能让财务管理者发挥作用。
在由财务会计向管理会计转型的过程中,会计人员能够对自己的职能有更清晰的认识,释放出自己的压力。促进信息共享,推进工作流程的交叉化,有助于各部门工作体系的优化。在转型过程中,打破清晰的会计人员工作界限,鼓励会计多多了解其他部门的工作内容与职能,将会计数据与业务内容结合在一起,为部门工作提出建议,给企业发展提供方向。
(四)提升财务会计业务能力,加强管理会计人才队伍建设
首先,企业在招聘会计人员时就应该严格把关,提高要求,在选择员工的时候就应该以他们专业技能以及个人素质的高低为依据,招聘一些各方面能力较高的人员。其次,应大力开展财务会计人员的专业技能以及素质能力培训工作,不断提高他们的专业能力和技术水平,使每一个人都有能力胜任财务会计工作并解决在工作中所出现的各类问题。最后,企业可以建立一种不断甄选优秀员工的机制,为管理会计人员专业技能和素质的不断提高提供一个良好的外部环境,进而不断加强管理会计人才队伍的建设。这种根据员工能力来提升或者降低职位的机制为企业的会计人员持续提高自身专业技能以及职业素养提供了一种强大的外在压力,迫使企业内部财务部门的会计人员持续提高自己的工作技能和素养。
(五)建立财务共享服务中心,加强部门的沟通与协调
企业通过建立财务共享服务中心可以更加明确的区分财务会计与管理会计,目前我国大部分企业的财务共享主要是应用于企业的财务核算以及决策等方面的工作,财务共享服务中心的建立可以将企业内部的财务核算工作集中化,大大减轻了财务人员的工作强度,为财务会计更好地向管理会计转化奠定坚实的基础。另外,企业在会计工作开展时所涉及到的范围也比较广泛,而且资金的流动性也很大,正因如此,若企业内部各部門之间没有足够的沟通与协调的话会严重影响到企业的正常运营。所以,企业财务部门的工作与其他部门发生冲突时,首先应进行企业相关财务预算工作的总结和分析。因为企业的财务预算涉及到内部各个部门的工作。其次,企业应加强内部各个部门之间的沟通,内部各部门的相关负责人应定期组织跨部门会议,多与其他部门沟通和交流,对企业内部的资金流动状况和使用情况进行全面的了解,保证企业会计工作的有效进行。最后,企业的高层应建立相关的监督部门,对企业内部财务部门的会计工作进行有效的管理和监控。
四、结语
总而言之,在大数据的背景下,财务会计向管理会计转型可以说是一种必然趋势。借助大数据的优势,管理会计在发挥传统财务会计职能的同时更加注重管理职能,这对企业的内部管理至关重要。但转型是需要承担一定风险的,所以,企业需要结合自身情况深入思考与研究适合自身的转型策略,这样才能进一步保障转型的成功。