信息技术在幼儿园后勤管理中的应用研究

刘桂红

摘 要 幼儿园后勤管理是幼儿园管理的重要组成部分。可以在幼儿园后勤管理中引入现代信息技术，借助网络管理平台进行资源整合，为幼儿营造良好的发展环境，从而提升幼儿园后勤管理效率。探讨信息技术在幼儿园后勤管理中的应用，分析幼儿园后勤管理存在的问题，提出基于现代信息技术的幼儿园后勤管理模式。

关键词 幼儿园；信息技术；后勤管理；安全管理；网络信息平台

中图分类号：G617 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2018）09-0084-02

1 前言

随着全社会对学前教育的重视，幼儿园建设与管理成为各方关注的重点。幼儿园后勤管理是保障幼儿身心发展的重要环节，特别是在幼儿生活管理方面，有着较多的服务流程与管理细节。而由于受幼儿园后勤管理人员专业能力的制约，大多数需要统计与协调的管理活动不能顺利进行，因此，引入现代信息技术来助力后勤管理，就显得尤为必要。现代信息技术的数据化、网络化、综合化网络管理模式，推动了幼儿园后勤管理的创新发展。

2 幼儿园后勤管理工作中存在的问题

幼儿安全管理意识不强 幼儿安全管理是幼儿园后勤管理的重中之重，幼儿园要将幼儿生命、幼儿的身心健康放在幼儿教育工作的首要位置。幼儿在生活与学习活动中缺乏自我保护的意识和能力。而由于当前幼儿园后勤管理人员的安全意识不强，不能根据幼儿的行为特征制定完善的幼儿安全管理制度。特别是某些幼儿园在幼儿网络监管方面的缺失，幼儿安全方面的问题时有发生。

管理人员素质低 幼儿管理人员是幼儿园看护人，但目前一些幼儿园管理人员的知识储备、管理能力和道德素养等有所欠缺，不能满足幼儿园后勤管理的要求。其中大多数管理人员的学历水平较低，大专以下的管理人员占有绝大比例，并且没有经过系统的后勤管理培训。尤其是年龄较大的管理人员，仍旧沿用传统的口头或者书面的管理手段，通过督促或记录等方式进行日常管理。这种管理模式不具备系统性，而且容易令幼儿产生厌倦情绪。因此，如何利用信息技术提升管理人员的知识素养，成为后勤管理面临的课题之一。

卫生管理不到位 幼儿园室内外环境的清洁打扫，需要管理人员对其进行维护。但大多数幼儿园没有制定严格的卫生管理制度，室内清扫、教具清洁和厕所清洁等，不能得到有效管理。同时，幼儿园的活动区域内存放很多玩具，对这些玩具的管理也成为后勤管理的一个难题。对于那些较为脏乱、受损程度严重的玩具，大多数幼儿管理人员不会对其进行维修管理，而是选择直接丢弃的处理办法，这增加了幼儿教育的设备投资。

物品系统化管理的缺失 幼儿园的教学和活动物品众多，但仅仅依赖书面登记和统计等管理方式，很难对所有物品进行有效管理。由于幼儿园后勤管理人员众多，管理人员的活动范围与流动性大，在物品统计管理中可能会出现漏记、重记等情况；借阅物品在完成统计后，并没有完善的追回制度对其进行索要。而且部分办公用品和活动物品在损坏后，后勤管理人员并未对物品定期报损，而且在整个以旧换新流程中没有完善的统计记录。这种现象的产生，一方面是由于后勤管理人员责任心的缺失，另一方面是由于缺乏完善的系统化管理操作平台。只有引入信息管理技术，才能完成数量较多的物品管理工作。

3 信息技术在幼儿园后勤管理中的应用案例

计算机信息技术中有很多在幼儿园管理中能够应用的软件，如幼儿园后勤管理人员可以利用Office编辑软件，对物品采购、使用、成本和损坏的情况进行统计；对于库存物品、借用工具也可以登记，出入库存账目更加清晰。这一信息化管理系统大大节约了后勤的管理成本，提升管理人员的工作效率，账目的统计管理更加系统与完善。以服装道具的管理为例，对后勤管理流程做简单介绍。

幼儿园表演服装的定制與管理，需要购买者与仓库管理者协同完成。传统幼儿服装管理流程分为以下几个步骤：

首先，购买者应到实地挑选合适的服装，并制订完善的购买计划，包括购买的单价、数量和款式等；

其次，服装使用者在经由仓库管理员登记后，将一定数量的服装借出；

最后，使用人在使用完毕后归还服装，仓库管理员再次登记归还的服装数量，并签字确认。

这一流程适宜小批量的服装管理工作，而在大量的服装购置与转借活动中，对服装的统计与追查就变得非常困难。而且服装使用者无法明确看到剩余服装的数量，这也造成一定的服装转借困难。信息化的服装转借与管理流程，能够有效提升管理的精准度与效率。

服装信息的录入 服装信息的录入包括图片信息、采购信息、数量信息、材质信息和存放信息等，信息的录入有利于后续的搜索与查找。图片信息需要服装购买人员对服装进行拍照，并上传至网络信息管理平台。采购信息包括服装的供应商信息、服装单价等；材质信息包括服装材质、尺寸、清洗注意事项等；存放信息包括服装编号、不同种类服装的存放位置等。在服装信息录入以后，需要设置相应的关键词信息，来对服装的使用信息进行统计管理。仓库管理员只要打开查找页面，输入关键字，即可对每个种类的服装情况进行查看。

信息技术在服装借出过程中的应用

1）利用网络信息平台建立服装资源库，服装的使用者和管理者能够清楚看到服装的状态，包括借出数量、库存数量、服装借出的状态信息。

2）服装使用者可以通过网络提交订单的形式进行服装的转借活动；仓库管理员在收到信息后，同服装使用者进行网络交流，并约定好服装的领取时间。

3）服装使用者进入仓库，通过网络订单打印借条，并凭借借条到仓库管理员处领取服装。

4）服装使用者归还服装，仓库管理员在网络信息平台中登记归还，可以利用Excel表格、Office文字编辑软件等对归还情况进行统计，并将借条还给服装使用者。仓库管理员可以制定清晰的电子统计报表，方便后续不同种类和数量服装的补充，并向服装使用者展示具体的借出与归还记录。

这一系列的流程都通过网络信息平台完成，所有的活动记录都会在网络管理平台中显示。信息化的幼儿服装管理流程省去很多中间步骤，管理者不必再对每种服装的借出、归还、库存数量进行反复盘点。网络化的幼儿服装管理流程打破了时间、空间的限制，方便服装使用者和管理者随时随地查询服装信息，并通过网络预订的方式完成交易，整个资源管理的效率更高。

4 信息技术在幼儿园后勤管理中的应用策略

运用信息技术加强幼儿园后勤安全管理 近年来，幼儿安全事故频频发生，意外伤害已成为影响儿童健康成长的重要因素。为了切实加强幼儿园安全管理，杜绝安全事故发生，需要从创设环境、安全宣传和制度保障等多方面入手，解决存在的幼儿安全隐患问题。信息技术在幼儿园后勤安全管理中的应用，能够帮助教师更好掌握幼儿的活动情况。其中幼儿园监控系统的建立是从根本上解决幼儿安全问题的重要措施之一。幼儿园监控包括幼儿园园区软件、家长客户端软件、手机端软件、幼儿园管理平台和幼儿园监控等多个服务器集群，通过软硬件结合完成在线信息交流，是教师和家长进行沟通的有效信息软件。

幼儿园监控中有实时监控、录像等多种模式，家长可以在异地对幼儿的情况进行查看，教师也可以通过监控发现和解决潜在的安全问题。还可以通过相关的安全防范视频，向幼儿演示摔伤、烫伤和火灾等突发性安全事件。幼儿通过直观的动画演示，会对突发性安全事件有更深的了解，自我保护意识也会逐渐增强。甚至可以利用信息技术设置相应的报警系统，以便幼儿发生危险时第一时间采取应急措施。

运用信息技术完善幼儿园后勤物资管理 幼儿园网络信息管理平台的构建，能够协同管理人员提升后勤物资管理水平。幼儿园后勤物资管理包括盘点、采购、借出、归还和维修等活动，这些工作较烦琐，无法依靠人工的统计管理快速完成。因此，建立完善的后勤管理系统，能够帮助管理人员完成相应的统计工作。如利用Excel表格、Office文字编辑软件等，对各种后勤信息进行统计管理。后勤管理人员可以将不同的管理项目分别存储在不同的文件夹中，分门别类对各种信息进行管理；还可以购买专业的后勤管理系统，通过登录用户账号来完成信息搜索、任务审批等不同的后勤管理工作。

运用信息技术提升幼儿园后勤人员管理水平 幼儿园后勤人员的管理水平直接决定了幼儿园后勤管理质量。因此，对幼儿园后勤人员进行管理培训就显得尤为必要。后勤人员要具有高度的责任意识，只有通过知识积累和不断学习，才能提升自身的知识素养与管理水平。要加强后勤人员的培训，包括Excel、Office、专业后勤管理软件等常用办公软件的使用，突发性事件的处理，道德素养的塑造等方面。这些培训可以通过网络视频、PPT课件演示等形式来讲解对应的案例，并给出相应的解决办法。这些培训的主要目的是帮助后勤人员熟悉信息化管理流程，包括食品与物品采购、卫生清扫、物品借出与归还等工作流程，都需要通过相应的数据表格和管理软件进行统计。只有帮助后勤人员建构起完善的知识与管理体系，才能有效完成后续的幼儿园后勤管理工作。

5 结语

新时期幼儿园的后勤管理需要引入信息技术来完成管理资源的整合。后勤管理与数据统计软件更加系统化，能够更为快速规范地进行检索与统计，整體的使用效率也更高。因此，后勤管理人员应不断学习和得到培训，并在工作中合理地利用信息技术，开展安全管理、物资管理等后勤管理工作，进一步提升幼儿园的后勤管理水平。

参考文献

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