企业经济合同法律风险的规避探讨

2018-09-29 09:36陈如意
经营者 2018年14期
关键词:合同风险法律

陈如意

摘 要 要想保证企业经济平稳发展,就应当关注经济合同问题,尤其是在分配合同利益时,科学预估可能导致自身利益受损的可能性。因此,本文讲述合同主体存在的法律风险、应对方案以及常见问题法律,以期为我国经济领域作出贡献。

关键词 经济 合同 法律 风险

一、引言

所谓合同,是指作为平等民事主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的一种协议,也是交易各方的权利义务证明文件。而且,合同的存在势必导致利益分配问题,企业经营阶段,签订合同可能导致自身利益受损,因此如何规避合同内存在的风险是企业必须重视的问题。

二、法律风险类别

(一)合同主体资格不符合规定

根据法律规定,合同主体必须具备两项规定:首先,合同主体必须具备民事权利,包括企业或者自然人;其次,通过正当渠道受到委托而代理签订合同的代理人。而由此便容易产生风险,根据法律规定,是否具备民事行为能力应根据公民的年龄以及智力科学划分。例如,年龄超过十八周岁则被认定为具备完全民事行为能力,如果超过十六周岁且低于十八周岁,但是当事人靠劳动所得维持生活,则认定其具备完全民事行为能力。反之,如果未成年人或者被认定为精神病人,则限制其民事行为能力。根据上述得知,不同的人能够签订合同的效力也有所差异,具备完全民事行为能力的人能够充当合同主体,并具备签订合同的权利,但是,如果被认定为限制民事行为能力的人,则其只能进行与其能力水平相同的活动,涉及经济合同,则必须由其代理人签订。同理,被认定为限制民事行为能力的人所签订的合同不具备应有的法律效力,但是其可以作为获利者。

综上所述,如果合同主体是自然人,则企业签订合同时应重点调查合同相对方是否具备完全民事行为能力的资格,调查手段包括身份证检验、家庭住址以及电话号码等,甚至可以实地调研,与相关机构进行确认。

(二)合同主体为企业的法律风险

如果合同主体为企业,则根据规定,“企业”包含企业法人或者非法人组织。其中,企业法人可以是有限责任公司,也可以为股份有限公司。企业在经营范围内所签订的合同具有法律效力。非法人组织可以为个人合伙,也可以为企业法人的分支结构。其中,“个人合伙”是指数量大于2的公民通过文件确定各自所分配的资金、技术等要素,所有合伙人共同经营的组织,如果企业经营期间存在债务,则合伙人承担的责任为无限连带责任。根据法律规定,分支机构并不具备法人资格,换言之,分支机构无法独自承担民事责任,满足以下条件也可与他人签订合同,首先,分支机构具有法人授权文件,同时满足授权范围;其次,如果非法人组织持有营业执照,其在经营范围内可以独立签订合同。

综上所述,本文认为当合同主体为企业时,必须认真核查企业是否具备营业执照以及其经营范围,检查企业名称与合同主体是否一致,检查注册资金与合同内容是否一致等。

(三)社会环境风险

社会环境变化莫测,产业竞争强度逐渐增大,如果企业无法根据社会环境而进行自我改变,从而导致无法根据法律或者合同完成所签订的内容,进而导致利益纠纷。

(四)立法缺陷

立法缺陷在我国体现得较为明显。曾经我国并未出台相关政策以监督国有企业,同时也缺乏相应的法律防止违反乱纪现象。因此,大多数企业的守法观念缺失,违法经营、欺骗消费者、恶意竞争的问题层出不穷。

(五)企业结构缺陷

经济合同是企业所签订的文件,但是如果企业经营管理结构不科学,尤其是国有企业,存在某一家具备绝大多数股权,而其他小股东无法保证自身权益的现象。同时,部分企业的管理人员缺乏足够的法律知识,导致制定决策阶段忽略法律限制,一味地增加企业利益,进而越过法律红线。

(六)法律证据风险

如果法律风险产生,企业应当提供具有法律效力的证据,如合同文件、质量检测文件、相关证书等。而大多数企业在签订合同时并未收集上述资料,甚至在经营阶段也并未持续记录和保存,导致法律风险发生时无法利用资料和法律武器保障自己的权利,降低合同纠纷的胜算,企业遭受到巨额损失。

三、企业经济合同法律风险的规避措施

(一)开展法律知识培训

从人员因素来讲,企业决策人员以及员工的法律观念不完善。由此,本文认为应当采取措施加强企业全体人员对经济合同的正确认识。首先,企业应定期召集管理人员参与有关合同的知识培训讲座,为其树立正确的法律意识,同时从知名企业或者高等院校引入优秀法律人才,并设置法律顾问岗位,确保企业内部的问题能够得到及时解决。

(二)完善法律配置

如今,国内大型企业均构建法律顾问制度,所谓法律顾问,是指针对企业的重大决策提出相应的法律层面意见。但是,由于国内企业与国外企业相比,法律投入过少,因此法律机构的设立存在严重缺陷。本文提议,集结经济和法律相关的优秀人才,组建高水平机构,降低企业已经存在或者未来会面临的法律风险。此外,企业可以设置较高的聘用门槛,从而将综合素质较差的人员排除企业,有效防止法律风险,从而保证企业的合法权益。

(三)完善合同规章制度

本文提议,企业应构建完善的防范机制,构建科学的管理体系,明确各级部门以及人员的义务和责任,尤其是与合同内容相关的人员,应重点监督,要求其按照规定落实任务。如果经济合同风险无法避免,则必须及时制定针对性解决对策,同时要求相应人员承担责任,避免出现责任无人承担的现象,有效减少企业的损失。此外,企業还能够构建相应的数据库,通过将过去的风险整理归纳,以预测未来的发展状况,而且有助于通过经验加强应对效率,规避法律风险。

(四)规范合同签订程序

确定合同内容是具备风险且要求专业能力极高的行为,同时,如果企业所签订的合同开始发挥法律效力,企业就应针对合同内容做出经营调整。此外,签订合同的环节必须严格监控,例如,签订合同前应针对相关市场的合同、产品等要素进行深入调查,尤其是合同另一方的相关证书以及资质证明更应反复核实。其次,拟订合同以及签订合同阶段,双方应严格依照合同签订方式、内容、合约生效条件以及合同另一方的代表权限,询问法律专业人员合同中的相关条款是否符合法律规定,认真领取专业人士的说法,同时构建合同审查以及批准制度,保证合同内容的规范性,如专业术语以及名称是否正确等。只有如此,确保内容的标准化,方可有效规避法律风险。

四、结语

经济合同的法律风险可能导致企业面临巨额损失,甚至影响未来发展。因此,企业必须高度重视合同管理,构建完善的规章制度,要求全体人员按照制度内容落实,明确人员的义务和责任,如果产生法律风险必须有人承担。此外,招聘法律以及经济行业相关的人才,提升企业整体水平,定期引入专家开设讲座,传授最新的市场动向和法律知识。同时,严格合同签订程序以及生效条件,加强对合同的审核与审批,从而有效提高防控经济合同法律风险的能力,勇于询问法律专业人士,保证专业用语的用法正确,从而把法律风险给企业造成的损失降到最低,进一步维护企业的合法权益,促进企业健康发展。

(作者单位为天津张盈<武清>律师事务所)

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