论城市轨道交通 物资管理系统中编码体系的构建

蒲军

摘 要 随着我国经济的飞速发展，城市交通已经成为经济发展的重要内容，各地城市轨道的交通系统也处于不断的建设和发展当中。因为行业的特殊性，城市轨道交通企业在物资管理信息化系统的应用过程中还存在许多的问题，本文将简要探讨如何在物资管理系统中构建物资编码体系。

关键词 城市轨道交通 物资管理系统 编码体系

一、引言

城市轨道交通行业目前已经进入到一个飞跃式发展的阶段，几乎所有城市轨道交通企业都投入重资开发或应用了信息化管理系统。但复杂的系统往往是把双刃剑，必须构建合理、灵活的编码体系才能让管理系统更好地发挥出它的作用。

二、城市轨道交通行业物资管理现状

（一）城市轨道交通运营物资的特点

城市轨道交通企业与生产制造型企业及物流公司的物资管理模式不尽相同，有着自己独有的特点。物资类别繁多，涉及专业广泛，而且时间及空间跨度很大，特别是实现线网化运营的城市，在物资信息的规范管理、需求的收集、采购流程管理、出入库管理以及资产管理等方面，无不体现出复杂多样化的特点。不同线路之间的差异，管理方式的不同，也给物资管理系统的有效运行带来了巨大的压力。

（二）物资编码的作用

物资编码是以规律的数字、文字、符号等组合来表示物资分类、名称、规格、型号等信息的一种管理工具。物资编码的意义在于提高信息化过程中处理信息系统集成问题的效率，有利于保证信息处理的正確性和一致性，实现工作过程的可追述性。合理、灵活的物资编码体系不仅能使物资现场管理规范化程度得到提升，还能有效压缩管理经营成本。对于轨道交通企业而言，物资编码的管理尤为重要，一条线路就可能有上万种物资，随着线网规模的扩大，物资的种类甚至会增加到几十上百万，物资编码管理的重要性不言而喻。

（三）传统物资编码体系构建的误区

很多企业特别是中大型企业在资产管理系统中构建物资编码体系时常提到“一物一码”的概念，期望通过“物资身份证”式的编码，实现各项物资在申购、采购、验收、出入库、资产管理、维修报废等各个环节进行“无死角监控”。然而市场是不断变化的，产品升级换代或产品更新是普遍存在的现象，相同规格的产品，品牌型号可能有很多种，而且轨道交通企业的物资多以招标或比选为主采购方式进行采购，每次采购的产品都可能存在差异，所以这种过于理想化的概念在实际工作中反而降低了工作效率。为了执行采购工作不得不持续新增编码，反而造成“一物多码”或“一码多用”的现象，很多编码只用一次，就变成了“僵尸码”，不但占据系统资源，还干扰正常单据的编制工作。

三、构建物资管理编码体系

（一）物资分类与编码规范

在轨道交通企业中，物资编码管理是一个非常有技术含量的工作，不但涉及专业范围很广，物资种类也非常多，一套适应性很强的通用编码的规范作用可想而知。制定物资分类规范及相应代码需考虑以下几个方面：一是分类形式应满足企业本身实际需要，选择合适并且统一的分类标准，标准一旦确定不可随意更改；二是做成树形结构，系统地展开，逐步细分，层次分明，不能含糊不清或者有歧义；三是各层分类要具有排他性，同一种物资只能在一个分类里面；四是分类应具有广泛性，整个分类规范应覆盖企业内所有的物资；五是分类具备灵活伸缩性，以适应物资种类的增加。

（二）灵活的编码结构模式

针对上文中所提到的“一物一码”所存在的问题，本文提出“多级编码、分级固化”的编码思想，可分步实现规范物资分类、准确描述物资信息以及追踪管理过程。我们可将物资编码设计成三个组成部分，一是分类码，二是采购码，三是唯一识别码，分别在三个时间阶段生成。分类码由一级分类码、二级分类码、三级分类码…组成，分级层数由实际情况决定。分类码主要用于物资通用信息的规范管理及申购操作，表达的是基础分类信息。采购码用于区别同一个分类下不同品牌或型号的物资，表达的是物资的具体描述信息，它与分类码之间是活动关联关系，可以将分类码与采购码进行关联，也可以解除关联。分类码是按照标准固化的，而采购码可以随着市场变化而变化，并规定在产品验收入库阶段开始生成，这样大大提高了编码及物资描述的准确性。物资入库后，根据实际情况对某些物资进行序列管理，那么我们可以以“分类码+采购码+日期序列号+流水号”的组合方式生成唯一识别码，这就是我们常说的“物资身份证”，将唯一识别码用于资产管理，也就实现满足了“一物一码”的管理需求。这种多级编码分级固化的编码模式，是在物资采购过程中逐步形成完整编码，既满足了各个阶段的管理需求，同时也大大提高了物资编码的准确性。

（三）完善的软件配套

物资编码规范及编码结构模式的实现最终依靠软件系统作为依托。轨道交通行业的发展日新月异，管理方式时刻都在进步更新，软件的设计除了实现相应功能外，还要考虑可能的变化。面向物资的模块化程序设计是实现这些管理需求的有效手段，能让系统运行更加稳定，并且易于维护和功能扩充，更加适应轨道交通行业未来的发展。

四、结语

按照目前交通行业的发展来看，我国的城市轨道交通物资管理系统已经不断向着科学发展的方向进步，在管理系统不断发展的过程中，很多隐藏的问题逐渐显现出来，只有放眼未来、不断创新，构建灵活、稳定的物资管理编码体系，才能进一步实现对物资的规范管理，提升物资管理水平，为运营工作创造良好的条件。

（作者单位为成都地铁运营有限公司）