新形势下高校教学秘书的创新素质

赵璐

摘要：当下，“双一流”建设在各高校如火如荼的进行，教学质量与科研业绩仍是评价体系中的重要指标。科研业绩促进学科发展，是高校的重要职能，是衡量高校发展力的关键。教学质量关乎人才培养，是高校的基本职能，是高校持续发展的动力与根基，而教学管理质量是教学质量提升的有力保障。教学秘书作为学校教务部门与二级学院、学院与师生、教师与教师、教师与学生之间沟通的桥梁，在维护教学秩序、确保教学质量中起着至关重要的作用。其工作内容、工作态度、工作质量与教学过程各个环节紧密相关，因此提升教学秘书岗位职业道德修养、提高教学秘书职业能力是高校教学管理质量建设中不容忽视的内容。

关键词：新形势；高校教学秘书；创新素质

引言

为了保证高校教学工作的质量，必须要建立一套具备科学化以及现代化的管理的模式，为了适应新形势的发展，在提高教学管理人员的创新素质方面更需要进一步的完善，力求打造一支既有高素质同时又具备创新能力的管理人员队伍。因此，在新时期新形势下，高校对教学秘书各方面的综合素质都提出了更高的要求，在各种综合素质中，教学秘书的创新素质显得尤为重要。

1高校教学秘书人员应具有的素质

1.1爱岗敬业、责任感强、勤于思考、当好参谋

教学秘书的工作内容有很多都是辅助性质的，这就要求教学秘书有“全心全意服务人民”的意识，坚持提高自身思想意识，树立责任感，对于学校的教学事务要勇于承担，以免对学校的教学秩序和教学管理产生不良影响。教学秘书也是教学管理工作的基本执行者，是高校院（系、部）的左膀右臂，对领导决策的贯彻和执行有着重大影响，这对教学秘书有着很大要求。同时，教学秘书要做好基础工作，对于服务性、辅助性、协调性的工作不能推托，要积极发挥主观能动性，结合当前实际情况，在工作中提出自己的看法，改进工作，提高效率，确保对工作任务、目标、看法有自身独特的见解。积极完善教学管理，完善教学设置，踊跃提出自己的看法和建议供领导参考，还要在相关学科的教学建设与教学关系中发挥好协调作用。

1.2锐意进取、积极创新、完善知识结构、提高管理水平

高校教学秘书工作内容要求其必须具备宽阔的知识结构、深层次的知识水平，要能适应现代化、科学化、信息化的教学管理机制，保证自身知识不断更新、知识结构不断完善、业务素质不断增强。能够与多专业，不同知识背景的人进行交流协作。由于工作范围广、各教师学科并不相同，这就要教学秘书掌握一定的专业知识，以便更好地与各学科教师交流。而且教学秘书还要保持自身的求学心，通过现代信息技术来提高自身知识水平。在信息化的今天，在具有现代化管理理念的同时，必须要掌握系统管理、信息处理这些先进的管理技能。熟练应用新形势下的教务系统，能有效处理大数据，对教学中的数据进行处理、查询、分析，提高教学质量，精准化办公事务，同时又能减少工作强度。

2新形势下高校教学秘书面临的新要求

2.1提高创新思维

随着高校中教学改革的进一步加深，高校的教学制度可以说必须要进行相应的改革，这就对教学秘书的角色提出了新的问题。像从前教学模式中的单纯为学院的经营管理决策者进行服务已经不再适用，也就是说，教学秘书不再仅仅是助手的作用，而要成为一个好的参谋。主动参与到日常的教学活动中去，在教学主管面临教学问题时，主动将所思所想讲出来，当然，提出的建议要贴合高校教学实际，不拘泥于传统高校管理体制，有独特的见解以及观点，同时敢于对高校管理决策者提出意见和建议，把自己的创新意识和能力体现在日常教学活动的开展以及相应建议的提出之中，促进相关领导者决策的进一步落实。

2.2增强创新意识

随着高校教学改革的发生，高校的两级管理越来越常见，两级管理带来的是高校教学管理的相应工作更加自由，可发展空间增大，教学秘书的任务量增重，教学秘书的作用越发凸显，从根本上讲，教学秘书的所有工作都是在为人才培养服务。教学、教师以及学生是教学秘书在工作中的三座灯塔，这是教学事务开展的基点，由此，相对于学校的其他岗位，教学秘书与是生的接触更为密切。高校中的教师与学生都是有着先进思想的知识分子，相对于教师，学生的意识形态更为先进、更追随时代潮流，而作为服务者，教学秘书自身的素质以及创新意识就显得更为重要，所以，作为教学秘书，要充分增强自己的创新意识，将创新意识应用在日常的沟通之中，提高自己解决问题的能力。

2.3开展创新方法

在教学管理工作中，教学秘书承担了教学主管部门布置的各项工作在院系的具体实施。他的存在保障了学校教学秩序的正常稳妥，有效的提高了教学的质量。而教学秘书所做的管理工作包括了教学工作的方方面面，有：教务及教材管理、考务管理、学籍管理、教学档案的管理等。这些管理工作的每一项工作都不是简单的，是繁琐的，因此，想要有条不紊地把事情处理得很好，就必须在实践中摸索规律，寻找新的有效的方法。在这里，可以举个例子，比如去年我校接受了本科合格性评估，在评估之前需要整理大量的教学档案，而我系在平时的档案管理中归档及时、分类清晰，特别是试卷和论文方面，只需制作新的目录和编号即可，为评估档案的准备做好了充分的基础工作。所有这些都在说明，平时的工作积累和探索很重要，在教学主管部门的要求下，各院系要结合自身情况特点，创造性地开展教学秘书工作，做到有理有据，不为某次的检查突击抱佛脚。

3新形势下高校教学秘书的创新素质

新形势以及新的背景对教学秘书提出了严格的要求以及挑战，通过分析，笔者认为有以下的几条途径来培养创新素质。

（1）针对高校管理人员，需要为高校教学秘书提供一个轻松舒适自由的工作环境，在满足教学秘书自我需求的基础上，营造宽松的工作氛围，使教学秘书能够充分发挥自己的创新意识，这样才能进一步提高相应素质。

（2）作为高校，应该注重人才培养，及时向教学秘书提供一些知识技能的培训，在有充足知识架构的基础上，教学秘书才能提供更具有创新性的意见和管理方法，同时，高校也要根据高校的实际情况，将激励制度不断完善，针对贡献比较大的教学秘书，要及時进行相应鼓励，以此提高教学秘书的工作热情，只有这样，教学秘书才能更好地发挥创造性。除了外在环境，教学秘书作为主体，也要端正态度，充分秉持敬业奉献的理念，树立正确的工作观念，全心全意为高校的就教学管理服务，为师生服务，全身心投入日常教学事务中去，只有这样，才能加快创新素质的形成，并提高自己的工作能力。

结语

教学秘书的工作素质与质量一定程度上反映了高校教学管理的水平，并决定着高校人才培养的质量，对于高校教学秘书的工作，要持有肯定的态度，学校应积极培养教学秘书的创新素质，并努力营造宽松的工作环境，只有这样，才能使教学秘书的工作热情得以提升，增强主观能动性，自觉提升创新意识以及创新素质，进而为高校的日常教学管理贡献自己的力量，最终促进高校的人才培养。

参考文献：

[1]任美琪.新时期高校教学秘书的角色定位与能力培养策略研究[J].求知导刊，2017（26）：142.

[2]王强强.浅谈高校教学秘书如何应对新形势新挑战[J].高教学刊，2016（8）：181-182.

[3]任美琪.新时期高校教学秘书的角色定位与能力培养策略研究[J].求知导刊，2017（5）：142.