赖卿 袁媛
【摘 要】 当前我国会计电算化处于继续推广阶段,会计电算化一方面提高了会计实务的工作质量和效率;另一方面受一些因素的影响也暴露出许多问题,严重阻碍了会计电算化的进一步推广发展。本文将从当前我国会计电算化存在的一些问题着手分析,并提出解决问题的具体策略。
【关键词】 会计电算化 问题 策略
一、我国会计电算化现状
会计电算化作为电子技术和信息技术在会计实务工作中的应用技术,在几十年的发展中得到了迅速普及和提高,从简单的会计核算逐步向综合管理信息系统转变,基本完成了手工会计记账向电脑记账的转换,实现了从DOS平台向Windows平台的转变,后台数据库正逐步由XBASE数据库向互联网络数据库转换,深受企业和广大财会人员的喜爱,对于提高企业财会管理水平、强化企业内部控制、增强企业经济效益、提升企业综合实力和竞争力起着重要的积极作用。
二、我国会计电算化存在的主要问题
(一)对会计电算化的本质认识不足
会计电算化并不是简单的在企业内部建立起会计记账系统,其作为一个人机结合的综合系统,核心是在企业内部形成功能完善的会计软件资源,从构建到实施需要包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,是一项复杂的工程。与传统手工会计相比,会计电算化首先需要建立一套全新的会计资料档案,能够对企业数据制定系统化的处理程序,并且能够为企业提供速度更快、质量更高、针对性更强的财务数据,大大改变会计工作的面貌,促使会计核算与会计管理环境发生巨大变化。但当前许多企业管理人员和财会人员都无法充分认识都会计电算化的本质意义,甚至一些企业管理者没有意识到会计电算化的积极性和重要性,忽视了对会计电算化系统的完善和拓展,影响了会计电算化的进一步发展。
(二)会计软件无法适应企业的进一步发展
由于我国各企业在实施内部会计电算化时大多采用自行开发的方式,导致各自使用的平台和软件不尽相同、编程风格各异、数据结构存在差异,再加上各软件研发公司行业内部缺少沟通交流,财务及管理软件系统内部系统之间的兼容性较差。此外,我国软件研发行业缺乏创新性和创造力,会计软件多以模仿和再加工为主,缺乏规模产业化,从而严重影响了会计软件在操作系统、数据管理系统、关键应用软件方面形成系统、完善的信息数据共享,导致企业财务处理的信息单一、滞后,不能起到为企业经营决策提供有效依据的作用。可见会计软件已经无法适应企业进一步发展需求。
(三)会计电算化系统安全性能较低
由于当前会计软件研发行业缺乏创新性和创造性,会计软件的研发还存在许多问题,数据安全保密性能较差,增大了企业的财务风险和商业信息风险。此外,企业缺乏复合型的技能型管理人才,无法在会计电算化系统运行后期对其进行有效的维护、完善、加强技术管理,严重影响着企业会计信息化体系的构建,影响着企业的信息数据安全。
(四)缺乏健全的会计电算化管理体系
会计电算化系统的实施是基于合适的设备配置基础上,通过制定总体规则和解决方案、人才资源、完善业务流程、形成信息规范、配置系统与测试、试运行等来实现。而这一系列复杂的实施运行过程需要企业制定有效的管理制度体系来确保各个环节各项工作的顺利开展,才能推进企业的信息化进程。但当前许多企业尚未建立起健全的会计电算化管理體系,缺乏对操作人员的责任落实和行为规范约束,不仅导致会计电算化管理混乱,还致使会计徇私舞弊行为频发。
三、推进会计电算化系统实施的具体策略
(一)加快对会计软件功能完善研发
会计电算化系统的顺利实施运行需要功能完善的会计软件来支撑,因此当前各企业要充分发挥会计电算化的优势,必须进一步改善其会计软件功能向财务管理方面的过渡,通过增加具备管理功能的会计功能来促使管理信息系统健全完善。此外,软件研发行业需要建立良好的市场管理体制来实现会计软件的产业化和规模化,通过研发创新来提高我国会计软件的技术水平和质量,促使会计软件功能完善,增强系统兼容性、系统化和保密性,从而推动我国会计电算化的发展。
(二)企业管理者应当提升自身认识
企业管理者应当充分认识到会计电算化时现代化企业管理和社会需求的必然趋势,只有积极发挥会计信息化建设作用,才能增强企业内部控制,提升企业综合实力,为企业长远稳步发展创造条件。因此企业管理者首先需要提升自身素养和技能,提高思想认识,要通过加大资金投入、培训人才、研发会计软件、建立内部控制机制等来推进会计信息化进程,从而实现企业从手工会计记账向会计电算化多功能系统化转变,大大提高企业财会人员的素质和技能,提高企业的财会管理水平。
(三)加强对管理型财会人才的培训
企业会计电算化系统的实施关键在于人力资源的优化配置,而当前社会缺乏的正是技能与素养兼备的管理型财会人才,因此企业需要加大对人才培养培训的资金投入,通过教育培训来提升财会人员的技能和素养,增强财会人员的责任感和职业道德水平。为企业会计信息化进一步发展提供更多管理型人才,确保后期系统运行的维护、管理、完善,确保会计信息的有效、及时和安全保密性。
四、结束语
会计电算化系统的实施是一个复杂的过程,当前我国各企业在会计电算化实施运行方面仍然存在着许多亟待解决的问题,但从长远的角度来看,我国会计电算化终将冲破这些问题束缚,促使会计发展进入新的里程阶段。
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作者简介:赖卿(1995—08月—29日)女,汉族,江西赣州人,云南民族大学管理学院,2017级硕士研究生,研究方向:会计。